4. Phương pháp nghiên cứu:
5.1.2 Những mặt còn hạn chế
hiện khá tốt, nhưng bên cạnh đó em cũng nhận thấy có hạn chế còn tồn tại như sau:
Về tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán thuế là một phần hành rất quan trọng trong công tác kế toán của bất kỳ doanh nghịêp nào, tuy nhiên, hiện nay công ty vẫn chưa có một kế toán độc lập phụ trách mảng thuế, kế toán tổng hợp kiêm luôn kế toán về thuế dẫn đến việc khác biệt giữa kế toán và cơ quan thuế rất lớn và không khách quan. Theo em, việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay là chưa thực sự hợp lý.
Về sổ sách kế toán
Thứ nhất, mặc dù TK 133-“Thuế GTGT được khấu trừ” có 2 TK cấp 2 là TK 1331 – “Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ” và TK 1332 – “Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ” nhưng kế toán công ty chỉ theo dõi chung trên sổ Cái TK 133, không tách biệt rõ ràng hai khoản thuế này.
Tương tự TK 3331 –“ Thuế GTGT phải nộp” có 2 TK cấp 3 là TK 33311 – “Thuế GTGT đầu ra” và TK 33312 – “Thuế GTGT hàng nhập khẩu” nhưng kế toán công ty chỉ theo dõi chung trên sổ Cái 3331, không tách biệt rõ ràng hai khoản thuế này.
Thứ hai, kế toán chưa mở sổ Cái TK 3334 để theo dõi số thuế TNDN
Về việc quản lý và sử dụng hóa đơn GTGT
Đối với các nghiệp vụ mua dịch vụ: Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty có giao dịch với một số đối tác ngoại tỉnh nghĩa là cách xa về khoảng cách địa lý, khi có nhu cầu mua dịch vụ của các đối tác này, công ty thường yêu cầu qua email và nhà cung cấp sẽ có trách nhiệm cung cấp dịch vụ cho công ty. Do vậy, việc nhận hóa đơn tại nơi nhà cung cấp là không thể mà công ty sẽ nhận hóa đơn do người bán chuyển đến. Điều này có thể dẫn tới việc công ty dễ bị nhận hóa đơn giả hoặc ghi sai thông tin từ phía nhà cung cấp nếu như không xem xét kỹ các hóa đơn này khi nhận.
Về việc kiểm soát các chi phí hợp lý:
Đối với các khoản chi phí tiếp khách, công ty không quy định mức chi cụ thể trong khoản cho phép mà chỉ ghi nhận chi phí theo hóa đơn thanh toán. Điều này có thể làm cho người đi tiếp khách sẽ không hạn chế mức chi do không có giới hạn quy định.
Về việc kê khai, quyết toán và nộp thuế GTGT, thuế TNDN:
Kế toán không phân loại các khoản chi phí được trừ và chi phí không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo luật thuế TNDN, điều này có dẫn đến việc truy thu thuế khi cơ quan thuế đến kiểm tra. Đây cũng là nguyên nhân dẫn đến việc truy thu
thuế vào năm 2010 và năm 2011
Hàng quý của năm 2015, công ty đã không tạm nộp số thuế TNDN của hàng quý cho cơ quan thuế, dẫn đến công ty sẽ bị phạt tiền chậm nộp.