4. Phương pháp nghiên cứu:
3.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Tranquanglogistic
Nhiệm vụ
Kế toán trưởng :
Kiểm tra, giám sát toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tính chính xác và hợp lý của chứng từ
Theo dõi nguồn vốn, tài sản, công nợ.. phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, hạch toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty
Là người hổ trợ cho giám đốc. Kiểm tra chứng từ, nghiệp vụ phát sinh hằng ngày Báo cáo thuế hàng quý và quyết toán thuế cuối năm
Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu:
Lập các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, séc chuyển khoản... sau đó ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, đối chiếu với sổ tổng hợp nhằm phát hiện kịp thời sai sót (nếu có). Theo dõi các khoản nợ phải thu của khách hàng theo từng đối tượng để có kế hoạch thu nợ cụ thể.
Kế toán nhập liệu:
Lấy số liệu từ bộ phận bán hàng để xuất hóa đơn, thu dõi doanh thu, hàng hóa nhập/xuất đồng thời kiêm luôn công việc theo dõi công nợ. Tất cả các chứng từ trước khi nhập đều phải được kế toán trưởng kiểm tra
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán nhập liệu có nhiệm vụ phải Kế toán vốn
bằng tiền và khoản phải thu
Kế toán nhập liệu Kế toán tiêu thụ Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán trưởng
ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh để phản ánh vào sổ nhật kí chung, từ nhật kí chung phản ánh chi tiết vào sổ cái các tài khoản.
Kế toán tiêu thụ:
Theo dõi tình hình bán hàng và sự biến động về số lượng, giá cả của hàng hóa trong kỳ kinh doanh. Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với tình hình bán hàng của công ty.
Kế toán tổng hợp:
Ghi sổ tổng hợp rồi đối chiếu số liệu tổng hợp với sổ chi tiết rồi nộp lại cho kế toán trưởng để làm căn cứ lập báo cáo tài chính
Thủ quỹ:
Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu, chi phát sinh trong ngày.
Chế độ kế toán áp dụng
- Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Chính sách kế toán
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hằng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam ( VND )
- Phương pháp khấu hao TSCĐ được sử dụng: theo phương pháp đường thẳng theo TT45/2013
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp Bình Quân Gia Quyền
- Các báo cáo tài chính của công ty được lập hàng năm theo mẫu Bộ báo cáo tài chính ( TT200/2014/TT-BTC) bao gồm:
1. Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B-01/DN).
2. Kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B-02/DN).
3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp (Mẫu số B-03/DN). 4. Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B-09/DN).
Hình thức kế toán : Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung
Sơ đồ 3.4Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày: Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào Nhật ký chung, chuyển từ nhật ký chung vào sổ cái theo từng nghiệp vụ. Đối với nghiệp vụ liên quan đến các đối tượng chi tiết thì trước tiên phải từ chứng từ gốc ghi vào sổ cái, sổ chi tiết sau đó ghi vào sổ nhật ký chung.
Cuối kỳ: Căn cứ vào sổ chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết, báo cáo tài chính. Đối chiếu giữa các bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái của các tài khoản có liên quan.
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký chung Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Nhật
ký đặc biệt