Ngoài tiền lương thì DN cũng rất quan tâm đến việc trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương. Trong đó, CBCNV được hưởng BHYT, BHXH đúng theo quy định của Nhà nước. Kế toán trích lập các khoản trích theo lương dựa trên mức lương cơ bản và hệ số bậc lương tương ứng với chức danh công việc.
Trong đó:
- Mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước hiện nay là 1.210.000
- Hệ số bậc lương ứng với chức danh công việc (PHỤ LỤC BẢNG HỆ SỐ LƯƠNG) Các khoản trích lập gồm:
Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH phòng bán hàng được hình thành bằng cách trích 26% trên tổng quỹ lương hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động. trong đó:
- 18% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh
- 8% trừ vào thu nhập người lao động
Toàn bộ quỹ BHXH nộp lên cơ quan BHXH cấp trên. Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghề nghiệp, hưu trí.
DN chỉ thanh toán chi phí BHXH cho người lao động khi có chứng từ hợp lệ. cuối tháng, kế toán thanh toán tiền lương lập bảng thanh toán BHXH để quyết toán với cơ quan BHXH
Quỹ bảo hiểm y tế
Quỹ BHYT phòng bán hàng được hình thành bằng cách tính 4.5% trên tổng quỹ lương hàng tháng ghi trong hợp đồng lao động. trong đó:
- 3% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh - 1.5% trừ vào thu nhập người lao động
DN trích tiền mua thẻ BHYT năm cho người lao động theo lương cấp bậc, sau đó đến cuối tháng khấu trừ vào lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cứ 6 tháng một lần, DN trích tiền để mua thẻ BHYT cho người lao động theo bảng lương được quy định.
Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản.
Đối với trường hợp nghỉ ốm: bảo hiểm trả lương cho người lao động trong thời gian nghỉ ốm, nên các đơn vị không trả lương năng suất chất lượng cho người lao động trong thời gian này.
Đối với trường hợp nghỉ thai sản: trong thời gian nghỉ hộ sản sẽ do bảo hiểm chi trả theo luật bảo hiểm 58/2014/QH13.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ BHTN phòng bán hàng được hình thành bằng các trích 2% trên tổng quỹ lương hàng tháng, trong đó:
- 1% khấu trừ vào thu nhập của người lao động
Quỹ BHTN được hình thành nhằm đảm bảo bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc theo quy định của pháp luật.
Kinh phí công đoàn
Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn. Hàng tháng, DN còn trích thêm 2% trên tổng quỹ lương thực hiện. trong đó:
- 1% nộp lên cho công đoàn cấp trên
- 1% giữ lại để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại DN
Các khoản trích theo lương Đối với DN (tính vào chi phí) (%)
Đối với người lao động (trừ vào
lương) (%)
Tổng cộng
Bảo hiểm xã hội (BHXH) 18 8 26%
Bảo hiểm y tế (BHYT) 3 1.5 4.5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1 1 2%
Tổng cộng 22 10.5 32.5%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2% 1%
Bảng 4.1. Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2016
Quỹ chính sách xã hội
Ngoài các khoản trích theo lương được ban hành, Tổng công ty tập đoàn bưu chính viễn thông còn ban hành quy định tạo lập và sử dụng quỹ chính sách xã hội của cán bộ công nhân viên chức Tổng công ty tập đoàn bưu chính viễn thông quyết định số 136/2002/QĐ-LT
Quỹ chính sách xã hội được tạo lập từ 0.5% tiền lương của CBCNV tự nguyện đóng góp sau khi đã trừ thuế thu nhập (nếu có) và các nguồn phúc lợi của dơn vị, tài trợ, ủng hộ và thu khác.
Quỹ chính sách xã hội được tạo lập từ một phần thu nhập của CBCNVC Tổng công ty bưu chính viễn thông việt nam tự nguyện tham gia đóng góp và trích từ nguồn phúc lợi tập
trung của Tổng công ty để giúp đỡ cho cán bộ công nhân viên chức đã và đang làm việc trong ngành, các đối tượng chính sách xã hội ngành và tham gia các hoạt động từ thiện xã hội khác.
Đoàn phí
Đoàn phí công đoàn là khoản thu phí hàng tháng bằng 1% mức lương thực lĩnh (lương đã khấu trừ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN).
Đối tượng đóng đoàn phí là đoàn viên công đoàn đang sinh hoạt tại doanh nghiệp. tiền đoàn phí do đoàn viên đóng phải được ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời và báo cáo quyết toán thu, chi tài chính của các công đoàn cơ sở.
Công đoàn cơ sở được sử dụng 60% tổng số thu đoàn phí công đoàn, 40% nộp về công đoàn cấp trên.
Đảng phí
Công ty mẹ - Tập đoàn bưu chính viễn thông là mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nước làm chủ nên đối với công nhân viên làm việc trong DN là đảng viên thì mức đóng đảng phí hàng tháng bằng 1% các khoản sau:
- Tiền lương theo ngạch bậc, lương chức vụ, chức danh hoặc tiền công
- Tiền lương theo ngạch bậc, lương chức vụ, chức danh tăng thêm từ quỹ tiền lương của đơn vị theo quy định của chính phủ
- Các khoản phụ cấp tính đóng bảo hiểm xã hội.
Đảng phí được trích sử dụng hỗ trợ kinh phí hoạt động cho các cơ sở Đảng gặp khó khăn.