5. Kết cấu của luận văn
3.3.1.3. Nội dung thực hiện
1./ Đối với yếu tố xe cơ giới
Do địa bàn rộng lớn và cách trở về sông nước, để đảm bảo phục vụ khách hàng cũng như an toàn cho công nhân khi sửa chữa ban đêm tại khu vực huyện Cần Giờ cần phải bố trí xe đủ tại 3 điểm trực (Khu vực Nhà Bè: 01 điểm trực, Khu vực Cần Giờ: 02 điểm trực), kiến nghị cấp trên trang bị thêm 1 xe tải nhỏ loại 500kg để phân bổ cho đủ tại 3 điểm trực.
Số lượng xe cơ giới hiện nay của Công ty đa phần chỉ sử dụng một vài tác dụng riêng biệt đặc thù nên năng suất thi công chưa được cao. Ví dụ: xe tải Hino 6,2 tấn chỉ dùng chuyên chở vật tư ra hiện trường thi công không có chức năng cẩu và gàu để giúp vận chuyển vật tư từ xe xuống vị trí thi công cũng như không thể giúp nâng người lên cao để thi công công trình. Trong năm 2017, khi lập kế hoạch SXKD năm 2018 đơn vị trình cấp trên trang bị 01 xe tải có chức năng cẩu và gàu để bố trí tại 2 huyện, việc này sẽ giúp phục vụ tốt hơn công tác thi công.
Lực lượng nhân viên lái xe hiện nay chỉ có 13 nhân viên phân làm 03 khu vực trực phục vụ công tác sửa chữa điện cũng như thi công công trình (mỗi khu vực trực có 04 kíp trực). Trong những năm tới, số lượng xe cũ sẽ được thanh lý và Công ty sẽ đầu tư thêm các loại xe mới có nhiều tính năng hiện đại, do đó để phục vụ tốt công tác thi công sửa chữa thì số lượng nhân viên sẽ tăng trưởng theo cho phù hợp và cần đồng bộ hóa trình độ nhân viên lái xe đáp ứng được với chức năng xe mua sắm mới. Đơn cử ví dụ: phải tuyển nhân viên lái xe có thêm các bằng cấp sử dụng thiết bị nâng, cẩu. Khi đó sẽ phát huy tối ưu chức năng của xe cơ giới được trang bị thêm.
Cập nhật liên tục các công nghệ xe là một nhân tố ảnh hưởng đến yếu tố chất lượng xe cơ giới thi công. Ví dụ: các tính năng xe ngày càng phát triển (xe cẩu tải có thiết bị nâng đã phát triển từ năm 2009 nhưng do chậm cập nhật công nghệ nên đến năm 2014 Công ty mới mua mới xe cẩu tải có thiết bị nâng). Việc cập nhật công nghệ xe liên tục giúp hạn chế việc mua các chủng loại xe lỗi thời gây hoang phí.
2./ Đối với yếu tố dụng cụ đồ nghề mua sắm kịp thời
- Về tổng hợp hợp nhu cầu: Hàng năm hoặc khi có nhu trang bị dụng cụ đồ nghề của từng bộ phận thi công phải được đăng ký về ph ng Kế hoạch vật tư phải thực hiện 3 đúng: đúng thời gian, đúng mục đích sử dụng, đúng số lượng và phải thông qua Phó Giám đốc phụ trách mãng thi công phê duyệt thông qua.
- Theo dõi tiến độ mua sắm: Hạn chế tối đa số lượng phát sinh trong quá trình mua sắm thông qua mỗi năm chỉ duyệt điều chỉnh phát sinh 2 lần trong năm. Các trường hợp phát sinh do chưa lường hết, liên hệ các đơn vị bạn để điều động trước khi quyết định điều chỉnh. Các bộ phận phát sinh phải giải trình và chịu trách nhiệm về khối lượng phát sinh trước Ban Giám đốc. Ph ng Kế hoạch vật tư phải theo dõi và quản lý tiến độ mua sắm, tổng hợp các phát sinh báo cáo Giám đốc và đề xuất xem xét trách nhiệm của các bộ phận phát sinh do lỗi chủ quan trong buổi họp năng suất hàng tháng.
- Đánh giá nguồn lực mua sắm: Ph ng Tổ chức nhân sự phối hợp Ban LDA (bộ phận mua sắm) thực hiện đánh giá nguồn lực của bộ phận mua sắm để đề xuất Ban Giám đốc bổ sung nguồn lực hoặc nâng cao trình độ chuyên môn để đảm bảo triển khai mua sắm kịp thời như: Tuyển dụng hoặc điều động nhân sự để đảm bảo
số lượng nhân sự phù hợp với khối lượng công việc mua sắm; Tổ chức các lớp đào tạo hoặc bồi huấn nhằm năng cao năng lực chuyên môn cũng như là cập nhật các thông tin để công tác triển khai mua sắm được nhanh chóng và thuận lợi.
3./ Đối với yếu tố Chất lượng vật tư thiết bị tốt
Việc loại dần và không sử dụng VTTB có chất lượng kém ban đầu đã thực hiện có hiệu quả, do đó tiếp tục duy trì và phát huy việc mua sắm như đang thực hiện. Tuy nhiên do chi phí mua sắm tăng nên phải xem xét các chỉ tiêu thử nghiệm nào cần thiết thì áp dụng mua sắm đồng thời báo cáo cấp trên để giải trình chi phí mua sắm tăng.
Đối với các VTTB đang sử dụng: thực hiện kiểm tra định kỳ hàng qúy bằng các thiết bị kiềm tra chuyên dùng để chủ động phát hiện và thay thế.
Hiện nay Tổng công ty cho phép các đơn vị trực thuộc được quyền điều động VTTB giữa các đơn vị, do đó đơn vị cần phải mua sắm VTTB đúng tiến độ kế hoạch vì khi đó mới có VTTB để sử dụng. Nếu mua sắm không kịp thời, đơn vị phải điều động VTTB từ các đơn vị khác, khi đó khó kiểm soát chất lượng VTTB.
Về lâu dài cần thống kê các chủng loại VTTB kém chất lượng (chủng loại có tần suất bị sự cố nhiều) mời các nhà cung cấp, nhà sản xuất để hội thảo báo cáo chất lượng VTTB. Đề nghị các nhà thầu, nhà sản xuất có giải pháp khắc phục. Các sản phẩm khắc phục phải được sử dụng thử nghiệm trong thời gian ngắn và được đánh giá trước khi tiếp tục hợp tác với các nhà thầu, nhà sản xuất trong các năm tiếp theo.
4./ Đối với yếu tố Thời gian cung ứng VTTB nhanh * Đối với c ng tác lập kế hoạch mua sắm VTTB
- Đánh giá nguồn nhân lực ph ng KHVT: Ph ng Tổ chức nhân sự phối hợp ph ng KHVT thực hiện đánh giá nguồn lực của ph ng KHVT để đề xuất Ban Giám đốc bổ sung nguồn lực để đảm bảo ph ng KHVT phát huy được vai tr và chức năng của ph ng KHVT. Phải làm ngay công tác này trong năm 2016. Sau khi đánh giá nguồn nhân lực, trường hợp đơn vị không đủ nguồn nhân lực, kiến nghị Tổng công ty bổ sung nhân sự có năng lực ngay trong năm 2016 để giúp đơn vị sớm hoàn thiện bộ máy hoạt động.
- Các Phó Giám đốc từng mảng chủ trì thực hiện rà soát công tác kế hoạch mảng phụ trách, duyệt thông qua trước khi trình Giám đốc duyệt. Trong quá
trình thực hiện bám sát các tồn tại trong các năm qua để khắc phục. Thực hiện nội dung này ngay trong tháng 7/2016 để công tác kế hoạch năm 2017 được hoàn thiện.
- Xử lý nghiêm khắc (kể cả trường hợp cắt chức, chuyển công tác khác) các trưởng ph ng khi để xảy ra: lập kế hoạch không đúng thời gian, hiệu chỉnh kế hoạch nhiều lần.
- Ph ng KHVT phát huy vai tr là bộ não của đơn vị, thực hiện phản biện trong công tác bảo vệ kế hoạch nội bộ. Lập bản đánh giá công tác lập kế hoạch của từng ph ng đội để báo cáo Ban Giám đốc chỉ đạo giải quyết kịp thời và làm cơ sở xem xét xử lý trách nhiệm các ph ng, đội, ban chưa thực hiện nghiêm túc công tác lập kế hoạch.
* Đối với c ng tác thực hiện kế hoạch mua sắm VTTB
- Định kỳ hàng quý, ph ng KHVT chủ trì rà soát hiệu chỉnh nhu cầu VTTB để điều chỉnh kịp thời. Chủ động tham mưu cho Ban Giám đốc giải pháp giám sát thực hiện để hoàn thành kế hoạch mua sắm VTTB.
- Định kỳ 2 tuần: Giám đốc – kiêm Bí thư chi bộ chủ trì hội ý lãnh đạo đơn vị (gồm Ban Giám đốc và cấp ủy) để giải quyết các ý kiến chưa thống nhất trong lãnh đạo làm cơ sở để các ph ng đội ban triển khai thực hiện.
- Đánh giá nguồn lực mua sắm: Ph ng Tổ chức nhân sự phối hợp Ban LDA (bộ phận mua sắm) thực hiện đánh giá nguồn lực của bộ phận mua sắm để đề xuất Ban Giám đốc bổ sung nguồn lực để đảm bảo triển khai mua sắm kịp thời. Phải làm ngay công tác này trong năm 2016.
- Phân tích nguyên nhân dẫn đến vượt giá gói thầu, trong các năm gần đây đơn vị đã đưa thêm một số chỉ tiêu thử nghiệm nghiệm thu VTTB do đó chi phí mua sắm tăng lên, do đó bộ phận mua sắm phải đưa phần chi phí này lưu ý khi xây dựng giá gói thầu cho phù hợp với chủng loại VTTB đơn vị mua sắm.
5./ Đối với yếu tố Nguồn tài sản cố định (máy biến thế) dự phòng đầy đủ
Do địa bàn quản lý rộng, cách trở về sông nước do đó để xử lý sự cố kịp thời dưới 75 phút. Kiến nghị một số biện pháp như sau:
- Nguồn máy biến thế dự ph ng của Công ty hàng năm đều do Tổng công ty cung cấp và bố trí cho đơn vị. Hàng năm Công ty luôn chờ Tổng công ty cung cấp máy biến thế để bố trí nguồn dự ph ng hợp lý ở các địa điểm trực. Nhằm chủ động và linh hoạt trong công tác dự ph ng máy biến thế, Công ty nên kiến nghị Tổng công ty mua sắm và chuyển giao máy sớm để phục vụ dự ph ng tại Công ty. Bên cạnh đó, Công ty cũng chủ động liên hệ một số đơn vị cho thuê máy biến thế để kịp thời thuê máy trong trường hợp cần máy dự ph ng nhưng Tổng công ty chưa kịp cấp máy dự ph ng kịp thời.
- Hiện nay, định mức dự ph ng của Tổng công ty cho phép đối với Công ty là 5% theo tình hình chung của 16 Công ty. Nhưng do đặc thù địa bàn rộng, cách trở về địa lý, dân cư không tập trung mà rải rác thành các nhóm khu vực nên số lượng máy biến thế định mức dự ph ng mà Tổng công ty đặt ra đối với Công ty Điện lực Duyên Hải là chưa phù hợp. Chính vì vậy Công ty phải tiếp tục kiến nghị Tổng công ty để từ đó đề xuất nâng cao định mức dự ph ng máy biến thế tại Công ty.
6./ Đối với yếu tố thiết bị kiểm tra để ngăn ngừa sự cố hoạt động hiệu quả
Do các thiết bị nêu trên là tài sản cố định do đó phải đăng ký nhu cầu mua sắm và xin chi phí từ cấp trên. Để kịp mua sắm trong năm 2017, Ph ng KTAT chủ trì đánh giá chất lượng sử dụng trong quý 2/2016 để làm cơ sở hiệu chỉnh kế hoạch mua sắm tài sản cố định trong năm 2016 trong đợt bảo vệ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm trong tháng 8/2016. Đề nghị trong năm 2017 trang bị thêm 1 máy đo phóng điện cục bộ (PD) trung thế để đủ thiết bị kiểm tra ngăn ngừa sự cố.
3.3.1.4 Lợi ch đạt được
Nâng cao trình độ kỹ thuật công nghệ, tiếp cận các công nghệ mới trong thi công lưới điện. Chất lượng công tác sẽ được theo dõi sát và trách nhiệm các bộ phận sẽ được rõ ràng minh bạch.
3.3.2 Giải pháp cho các yếu tố gắn liền với con người và quản lý con người 3.3.2.1 Cơ sở đề xuất
Từ kết quả nghiên cứu về thực trạng năng suất lao động của công nhân thi công lưới điện tại Công ty Điện lực Duyên Hải qua các yếu tố: Trình độ văn hóa của người lao ngày càng được nâng cao lên; Trình độ chuyên môn, bậc nghề của
người lao động đáp ứng nhu cầu công tác; Sức khỏe của người lao động được quan tâm chăm sóc kịp thời; Độ tuổi của người lao động; Tinh thần trách nhiệm của người lao động tốt; Kỷ luật lao động nghiêm;
Kết quả đánh giá thực trạng ở nhóm các yếu tố này là tương đối tốt.
3.3.2.2 Mục tiêu
- Nâng cao năng suất lao động của công nhân thi công lưới điện tại Công ty Điện lực Duyên Hải
3.3.2.3 Nội dung thực hiện
1./ Đối với yếu tố trình độ văn hóa người lao động ngày càng được nâng cao
Công ty tiếp tục duy trì và mở rộng thêm việc tổ chức đào tạo, bồi huấn, tìm hiểu kiến thức như: kiến thức pháp luật, học tập lý luận chính trị, bồi huấn các kỹ năng cơ bản như sơ cấp cứu, PCCC…Từ đó, Công ty sẽ tiếp tục nâng cao trình độ văn hóa cho CBCNV trong Công ty.
Bên cạnh đó, CBCNV có thể tiếp xúc với các luồng tri thức mới trong quá trình học tập chuyên môn cũng là cơ hội giúp nâng cao trình độ văn hóa của CBCNV. Do đó, cần khuyến khích CBCNV học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bản thân.
2./ Đối với yếu tố trình độ chuyên m n, của người lao động đáp ứng nhu cầu công tác
Công ty tiếp tục duy trì, mở rộng và tăng thêm các đợt đào tạo dài hạn bồi dưỡng chuyên môn, bồi huấn nghiệp vụ ngắn hạn. Bên cạnh đó, Công ty tạo điều kiện tối thiểu mỗi năm 1 lần (hỗ trợ sắp xếp thời gian cho CBCNV học tập, có chế khuyến khích CBCNV học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ) để CBCNV có thể tham gia tốt các lớp học dài hạn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn đặc biệt là lực lượng công nhân trẻ.
Mặt khác, Công ty nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đầu vào bằng các bước, các quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt để đảm bảo lực lượng nhân sự mới được tuyển dụng đạt chất lượng tối ưu nhất.
3./ Đối với yếu tố sức khỏe người lao động được quan tâm chăm sóc tốt
4./ Đối với yếu tố độ tuổi của người lao động đáp ứng nhu cầu c ng việc
Nhìn chung tuổi trung bình của người lao động ở mức 35 tuổi là phù hợp vì xét ở góc độ tuổi thì 35 tuổi là giai đoạn người lao động vừa đảm bảo c n sức khỏe lao động với năng suất cao, vừa là lứa tuổi người lao động có nhiều kinh nghiệm trong công tác. Công ty cần tiếp tục duy trì mức tuổi lao động trung bình ở mức này đồng thời bên cạnh đó cần bố trí phù hợp lao động ở các công tác phù hợp như: Bố trí lao động có lứa tuổi <35 tuổi ở các công tác đ i hỏi sức khỏe cũng như học hỏi kinh nghiệm và bố trí người lao động có độ tuổi >35 tuổi trong các công tác yêu cầu kinh nghiệm nhưng ít yêu cầu lao động nặng.
5./ Đối với yếu tố tinh thần trách nhiệm của người lao động
Hàng năm, Công ty tổ chức phổ biến và tuyên truyền vai tr và ý thức trách nhiệm đến người lao động một cách sâu rộng hơn như:
- Tổ chức các buổi tọa đàm trao đổi về văn hóa trách nhiệm để CBCNV hiểu rõ hơn về vai tr của tinh thần trách nhiệm trong việc nâng cao năng suất lao động.
- Tổ chức các cuộc thi, nêu gương điển hình để từ đó CBCNV có thể học tập và nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác.
- Ban hành các quy định, cam kết để CBCNV quyết tâm trong việc nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công tác.
6./ Đối với yếu tố kỷ luật lao động nghiêm
Công ty tiếp tục duy trì và siết chặt nội quy lao động cũng như là siết chặt hơn các tiêu chuẩn đánh giá người lao động để từ đó giúp duy trì và nâng cao năng suất lao của CBCNV trong Công ty. Có nâng cao tiêu chuẩn đánh giá mới giúp người lao động nhận thức được việc chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động mang giá trị lợi ích xứng đáng với giá trị lao động của CBCNV.
3.3.2.4 Lợi ch đạt được
Con người là yếu tố không thể thiếu trong suốt quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp, mọi mục tiêu và kế hoạch muốn thành công đều phụ thuộc vào năng lực và sự nhiệt tình của đội ngũ những người lao động đang làm việc trong tổ chức.
Vì vậy, giải pháp cho các yếu tố gắn liền với con người và quản lý con người