CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
1.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho
1.2.5 Tính thời điểm trong quản trị tồn kho
Lượng dự trữ đúng thời điểm
Lượng dự trữ đúng thời điểm là lượng dự trữ tối thiểu cần thiết giữ cho hệ thống sản xuất hoạt động bình thường, đảm bảo hàng được đưa đến nơi có nhu cầu đúng lúc, kịp thời sao cho hoạt động của bất kỳ nơi nào cũng được liên tục (Không sớm quá và cũng không muộn quá). Để đạt được lượng dự trữ đúng thời điểm, các nhà quản trị sản xuất phải tìm cách giảm những biến đổi do các nhân tố bên trong và bên ngoài của quá trình sản xuất gây ra.
Những nguyên nhân gây ra sự chậm trễ hoặc không đúng lúc của quá trình cung ứng
- Các nguyên nhân thuộc về lao động, thiết bị, nguồn vật tư cung ứng: - Thiết kế công nghệ, sản phẩm không chính xác.
- Các bộ phận sản xuất tiến hành chế tạo trước khi có bản vẽ kỹ thuật hay thiết kế chi tiết.
- Không nắm chắc yêu cầu của khách hàng.
- Thiết lập các mối quan hệ giữa các khâu không chặt chẽ. - Hệ thống cung ứng chưa đảm bảo đúng các yêu cầu của dự trữ Một số biện pháp nhằm giảm dự trữ trong các giai đoạn - Giảm bớt lượng dự trữ ban đầu
- Giảm bớt lượng sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất - Giảm bớt dụng cụ, phụ tùng thay thế
- Giảm thành phẩm dự trữ
- Giảm bớt các sự cố, giảm bớt sự biến đổi ẩn nấp bên trong 1.2.6 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị tồn kho
Đối với tồn kho nguyên vật liệu, vật tư thường phụ thuộc vào:
- Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất của doanh nghiệp - Khả năng sẵn sàng cung ứng nguyên vật liệu
- Chu kỳ giao hàng quy định trong hợp đồng giữa đơn vị cung ứng nguyên vật liệu với doanh nghiệp.
- Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp - Giá cả của các loại nguyên vật liệu.
Đối với tồn kho bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, các yếu tố ảnh hưởng bao gồm :
- Đặc điểm và các yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ trong quá trình chế tạo sản phẩm - Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm
- Trình độ tổ chức quá trình sản xuất doanh nghiệp.
- Sự phối hợp giữa khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm - Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm
- Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
Tóm tắt chương 1
Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản của doanh nghiệp . Do vậy việc quản lý, kiểm soát tốt tồn kho có ý nghĩa vô cùng quan trọng
Quản trị hàng tồn kho là việc thực hiện các chức năng quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát và cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nhất các nguồn lực phục vụ khách hàng, đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp.
Quản lý, kiểm soát tốt hàng tồn kho có ý nghĩa vô cùng quan trọng, góp phần đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục và có hiệu quả. Doanh nghiệp cần phải tìm cách xác định điểm cần bằng giữa mức độ đầu tư cho hàng dự trữ và lợi ích thu được do thoả mãn nhu cầu sản xuất và nhu cầu khách hàng với chi phí thấp nhất. Khi nghiên cứu quản trị hàng dự trữ, hai vấn đề cơ bản cần giải quyết, đó là: - Lượng đặt hàng bao nhiêu là tối ưu ?
- Thời điểm đặt hàng vào lúc nào là thích hợp ? Các nội dung quản trị tồn kho bao gồm:
1. Xác định nhu cầu hàng tồn kho cần dùng, nhu cầu hàng tồn kho cần mua. Tùy thuộc vào từng loại vật tư, tùng loại sản phẩm và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp tính toán thích hợp.
2.Tại cùng một thời điểm, khi doanh nghiệp được hưởng những lợi ích từ việc sử dụng hàng tồn kho thì các chi phí có liên quan cững phát sinh tương ứng.Các chi phí liên quan đến tồn kho bao gồm: bao gồm chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng và chi phí lưu trữ.
3. Tính hiệu quả kinh tế trong quản trị hàng tồn kho gồm các chỉ tiêu: chỉ tiêu mức độ đáp ứng nhu cầu sản xuất và nhu cầu khách hàng và các chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị tồn kho.
4. Để đưa ra các quyết định về lượng hàng trong mỗi đơn đặt hàng và thời điểm cần đặt hàng để đảm bảo chi phí thấp nhất, có thể sử dụng các mô hình sau:
- Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ – Basic Economic Oder Quantity Model)
- Mô hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model)
- Mô hình khấu trừ theo sản lượng - Mô hình xác suất
- Ứng dụng mô hình phân tích biên để xác định lượng dự trữ tối ưu
5. Lượng dự trữ đúng thời điểm là lượng dự trữ tối thiểu cần thiết giữ cho hệ thống sản xuất hoạt động bình thường, đảm bảo hàng được đưa đến nơi có nhu cầu đúng lúc, kịp thời sao cho hoạt động của bất kỳ nơi nào cũng được liên tục (Không sớm quá và cũng không muộn quá).Để đảm bảo dự trữ đúng thời điểm, cần phải tìm cách giảm những biến đổi do các nhân tố bên trong và bên ngoài của quá trình sản xuất gây ra.
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH COMPASS II
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Compass II
2.1.1Quá trình hình thành và phát triển
Công ty là doanh nghiệp chế xuất thuộc loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 100% vốn nước ngoài ( Đài Loan) với số vốn đầu tư và vốn điều lệ theo Giấy chứng nhận đầu tư của công ty là 52,700,000,000 (năm mươi hai tỷ bảy trăm triệu đồng ) tương đương 3,250,000 (ba tiệu hai trăm năm mươi ngàn) đô la. Công ty được thành lập tại Việt Nam với thời gian hoạt động là 50 năm theo giấy phép đầu tư số 114/GP-KCN-VS do Ban Quản lý Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore cấp ngày 30 tháng 06 năm 2004 cùng với các giấy phép điều chỉnh và được thay thế bởi giấy chứng nhận đầu tư số 463023000256 cấp ngày 27 tháng 12 năm 2010.
Các chủ đầu tư của Công ty gồm :
Tỉ lệ vốn góp(%) Venus Enterprise Co.,Ltd. Thành lập tại Samoa 47,69
C&C Enterprise Co.,Ltd. Thành lập tại British Vigin Islands 52,31
Công ty trách nhiệm hữu hạn Compass II do ông WANG, JUI – HSIAO (Jason Wang) làm Chủ tịch- Tổng giám đốc, công ty có đại diện pháp luật là Công ty Venus Enterprise. Công ty TNHH Compass II có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Công ty có chế độ hạch toán hạch toán độc lập và tự chủ về mặt tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
Văn phòng và nhà xưởng của công ty thuộc địa bàn Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương với văn phòng và nhà xưởng được đặt tại Khu Công Nghiệp Việt Nam- Singapore, 35 Đại Lộ Độc Lập, Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Compass II :
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức của công ty
(Nguồn : Phòng nhân sự của công ty) Tổng giám đốc Jason Wang người đứng đầu Doanh nghiệp cũng là nghiệp vụ chính trong các giao dịch nhận đơn hàng về cho Doanh nghiệp.
Ken Lin là Giám đốc cấp cao chiu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý (BP Hành chánh ,BP Sản xuất)
Khi có nhu cầu hỗ trợ về kỹ thật phía công ty mẹ ở Đài Loan sẽ điều động hỗ trơ kỹ thuật cho phía Việt Nam
Đơn vị Sinh Quản sẽ do Bà Trịnh Lệ Phương phụ trách bao gồm các bộ phận kho, sinh quan, đóng gói.
Đơn vị sản xuất sẽ do Ông Vòng Lương Minh phụ trách bao gồm các bộ phận Thành hình, Bảo trì- Ép nhựa, Xử lý nhiệt, Quản phẩm.
Tổng số công nhân viện tính đến 31/12/2013 là 220 công nhân viên,trong đó CNTTSX là 190 công nhân, 30 nhân viên thuộc diện quản lý.
Đến năm 2014, công ty có sự gia tăng số nhân lực như sau:
Biểu đồ 2.1 : Biểu đồ nhân lực năm 2014 của công ty
(Nguồn : Phòng nhân sự của công ty) Nhìn chung bộ máy tổ chức của công ty phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
2.1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động
Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Doanh nghiệp hiện nay là gia công, sản xuất và kinh doanh xuất khẩu dụng cụ cầm tay : tua vít và đầu tua vít sang thị trường Châu Âu và Châu Mỹ
Biểu Đồ Nhân lực năm 2014
- 20 40 60 80 100
Biểu Đồ Nhân lực năm 2014 4 4 12 10 6 49 13 92 30 Sinh Kho QC Ép Bảo trì Đóng Xử lý Thành Văn
Doanh nghiệp là đối tác thường xuyên và uy tín của các công ty C&C Enterprise Co., Ltd và Compass Corporation. Những sản phẩm của doanh nghiệp luôn được bảo đảm về chất lượng. Để có được kết quả tốt như ngày hôm nay, ngoài sự cố gắng của chủ doanh nghiệp, các công nhân viên trong doanh nghiệp còn có sự ủng hộ và phối hợp, tạo điều kiện của các đối tác như các ngân hàng, các nhà cung cấp và của tất cả các bạn hàng.
2.1.4 Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây
Bảng cân đối kế toán dưới đây sẽ thể hiện rõ hơn về tình hình hoạt động của công ty các năm 2012-2013-2014
Đơn vị tính :VND
Stt CHỈ TIÊU Mã Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 TÀI SẢN A A- TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 40,415,233,587 47,697,479,363 54,275,511,565 1 Tiền và các khoản tương đương tiền 110 1,536,792,058 2,125,397,024 2,242,574,376
III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 23,312,023,883 22,366,017,526 16,285,145 IV Hàng tồn kho 140 15,430,998,567 23,147,761,198 35,645,222,194 V Tài sản ngắn hạn khác 150 135,419,079 58,303,615 102,569,177 B B- TÀI SẢN DÀI HẠN 200 56,148,006,370 54,541,407,644 61,327,635,613 II II- Tài sản cố 220 55,631,555,242 52,675,063,029 60,125,144,465
4 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 III III.Bất động sản đầu tư 240 IV IV.Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250 V V.Tài sản dài hạn khác 260 516,451,128 1,866,344,615 1,202,491,148 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 96,563,239,957 102,238,887,007 115,603,147,178 NGUỒN VỐN A A- NỢ PHẢI TRẢ 300 52,738,392,465 56,531,441,278 67,627,547,354 I I.Nợ ngắn hạn 310 52,638,392,465 56,431,441,278 67,527,547,354 II II. Nợ dài hạn 330 100,000,000 100,000,000 100,000,000 B B- VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 43,824,847,492 45,707,445,729 47,975,599,824 I I.Vốn chủ sở hữu 410 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 440 96,563,239,957 102,238,887,007 115,603,147,178
Bảng 2.1 : Bảng cân đối kế toán tổng hợp qua các năm 2012-2013-2014 (Nguồn : Bản phát hành Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của Công ty TNHH
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2012-2013-2014 của doanh nghiệp. Đơn vị tính :VND Stt Chỉ tiêu Năm 2012 2013 2014 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 72,807,297,189 76,192,285,633 95,280,894,312 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 110,127,204 486,883,058 112,490,216
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 72,697,169,985 75,705,402,575 95,158,404,096 4 Giá vốn hàng bán 63,923,510,679 66,203,325,034 81,914,624,552 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 8,773,659,306 9,502,077,541 13,243,779
6 Doanh thu hoạt động tài chính
718,078,635 542,751,019 515,526,900
7 Chi phí tài chính 286,304,229 642,899,034 701,621,888
8 Chi phí bán hàng - 2,925,870 -
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp
6,676,441,532 8,055,979,313 10,344,498,408
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
2,528,992,180 1,343,024,343 2,713,186,148
12 Chi phí khác 904,141,178 862,717,622 1,749,887,167 13 Lợi nhuận khác 208,212,564 828,577,401 (134,117,194) 14 Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế
2,737,204,744 2,171,601,744 2,579,068,954
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
87,819,789 289,003,507 310,914,859
16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại
-
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
2,649,384,955 1,882,598,237 2,268,154,095
Bảng 2.2 : Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2012-2013- 2014
(Nguồn : Bản phát hành Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của Công ty TNHH Comppass II)
Nhận xét :
Từ bảng cân đối kế toán và bảng báo cáo kế t quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm 2012-2013-2014 ta có thể thấy :
- Công ty đang trên đà phát triển, doanh thu của công ty tăng dần qua các năm, năm 2013 tăng khoảng 3.38 tỷ đồng tương đương 4.65% so với năm 2012, năm 2014 so với năm 2013 tăng khoảng 19 tỷ đồng tương đương 25.05%.. Điều này cho thấy công tác sản xuất cũng như bán hàng của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.
- Trị giá hàng tồn kho so với tài sản lưu động của công ty tăng dần qua các năm : năm 2012 hàng tồn kho chiếm 38.2% giá trị tài sản lưu động, năm 2013 chiếm 48,5% và năm 2014 chiếm đến 65,7%. Điều này cho thấy hiện nay công ty có lượng hàng tồn trữ quá nhiều, làm phát sinh nhiều chi phí và rủi ro.
- Tuy nhiên, mặc dù doanh thu tăng nhưng lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3 năm lại có những biến động sau : năm 2013 giảm 28.94% so với năm 2012 và mặc
dù đến năm 2014, lợi nhuận sau thế của công ty tăng 20.48% so với năm 2013 nhưng vẫn thấp hơn 14.4% so với năm 2012 cho thấy lợi nhuận sau thuế của công ty có xu hướng giảm , theo 2 bảng số liệu, điều này có thể được giải thích là do các nguyên nhân sau :
Các loại chi phí của công ty có sự gia tăng đáng kể như chi phí quản lý doanh nghiệp… điển hình là chi phí tài chính của công ty , cụ thể là năm 2013 tăng đến 124.5% so với năm 2012 trong khi đó doanh thu chỉ tăng 4.65%. Đến năm 2014 chi phí tài chính lại tăng 9.1% so với năm 2013 và tăng 145% so với năm 2012.
Ngoài ra, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cũng có sự gia tăng, năm 2012 chiếm 3.2% tổng lợi nhuận kế toán trước thuế nhưng đến năm 2014 thì lại chiếm đến 12% tổng lợi nhuận kế toán trước thuế.
Các khoản giảm trừ doanh thu do giảm giá hàng bán tăng cao trong năm 2013, cụ thể là năm 2013 tăng đến 342% so với năm 2012
2.1.5 Các sản phẩm chủ yếu của công ty
Công ty trách nhiệm hữu hạn Compass II chuyên gia công, sản xuất và kinh doanh dụng cụ cầm tay : tua vít và đầu tua vít.
Tua vít có cấu tạo gồm phần đầu và phần cán, phần đầu được chế tạo bằng kim loại thép, có dạng dẹp hoặc chữ thập, dùng để tháo – lắp các loại vít, phần cán được làm từ nhựa tổng hợp. Tua vít là một trong những công cụ không thể thiếu trong nhà bạn trong những trường hợp bạn phải vặn lại tay nắm cửa, tháo dỡ 1 cái kệ, hay tháo lắp, siết chặt lại bu lông, con vít của 1 cái tủ,… và còn vô số trường hợp khác mà bạn phải cần sự giúp sức của những món thiết bị này..
Với công năng chính được dùng để xiết, hay tháo các ốc vít, nhiều mẫu tua vít hiện nay còn có chức năng thử các nguồn điện trong nhà. Những mẫu tua vít hiện nay được thiết kế với tay cầm vững chắc, cố định và đi kèm với đó là cả 1 bộ vài chục đầu vít khác nhau, giúp chúng ta có thể vặn được nhiều kích cỡ ốc vít khác nhau.
Ngoài ra, dụng cụ cầm tay tua vít còn được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp tại Việt Nam đặc biệt ở trong lĩnh vực điện tử và công nghệ chế biến gỗ ngoài ra nó còn được sử dụng trong lĩnh vực công nghệ cao.
Một số mặt hàng tua – vít của công ty : - Bộ tua-vít đa năng Bosi Tools
- Bộ tua-vít 32 đầu Giadagiam 700 - Bộ tua – vít Stanley 66 – 344