5. Kết cấu đềtài
1.1.2 Vai trò của hoạtđộng của xuất khẩu
1.1.2.1Đối với nền kinh tếthếgiới và quốc dân
Là một trong những nội dung cơ bản của hoạt động kinh tế đối ngoại, xuất khẩu đã trởthành phương tiện đểthúc đẩy phát triển kinh tế.
Thực tiễn đã xácđịnh xuất khẩu là một mũi nhọn có ý nghĩa quyết định đối với quá trình phát triển kinh tếcủa một đất nước. Công tác xuất khẩu được đánh giá quan trọng như vậy là do:
-Một là,xuất khẩu đã tạo nguồn vốn chính cho nhập khẩu, phục vụcông nghiệp hóa đất nước. Công nghiệp hóa là những bước đi phù hợp là con đường tất yếu đểkhắc phục tình trạng nghèo đói lạc hậu. Tuy nhiên công nghiệp hóa đòi hỏi có số
lượng lớn vốn đểnhập khẩu những công nghệtiên tiến do đó trong chờvào xuất khẩu, xuất khẩu quyết định quy mô và tốc độtăng trưởng của nhập khẩu
-Hai là,xuất khẩu đóng góp vào quá trình chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển. Dịch chuyển cơ cấu kinh tếtừnông nghiệp sang công nghiệp phù hợp với xu hướng phát triển của nền kinh tếthếgiới là tất yếu đối với tất cảcác nước kém phát triển
+Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành cùng có cơ hội phát triển. Ví dụ: Khi phát triển ngành dệt may phục vụxuất khẩu thì ngành chếbiến nguyên liệu ( bông, may mặc,…) cũng có cơ hội phát triển theo
+ Xuất khẩu tạo điều kiện mởrộng thịtrường tiêu thụsản phẩm, góp phầnổn định sản xuất
+ Xuất khẩu là phương tiện quan trọng đêt tạo nguồn vốn và thu hút khoa học công nghệmới từcác nước phát triển nhằm hiện đại hóa kinh tếnội địa, tạo ra năng lực sản xuất mới
Với đặc điểm của đồng tiền thanh toán là ngoại tệ đối với một hoặc cảhai bên, xuất khẩu góp phần làm tăng dựtrữngoại tệquốc gia. Đặc biệt đối với những nước nghèo, đồng tiền có giá trịthấp, thực tế đã chứng minh, những nước phát triển là những nước có nên ngoại thương mạnh và năng động.
Hoạt động xuất khẩu chiếm lĩnh vịtrí trung tâm trong các hoạt động kinh tế đối ngoại:
+ Lưu thông hàng hóa giữa thịtrường trong nước với thịtrường nước ngoài + Tạo nguồn lực từbên ngoài, chủyếu là vốn và công nghệ đểphục vụcho sự phát triển của đất nước
+ Xuất khẩu có thểlàm thay đổi cơ cấu vật chất của tổng sản phẩm xã hội và tổng thu nhập quốc dân nhằm thíchứng với nhu cầu tiêu dùng và tích lũy
+ Xuất khẩu còn làm tăng hiệu quảcủa nền kinh tếbằng việc tạo một môi trường kinh doanh thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh, tăng khảnăng khai thác lợi thếcủa một quốc gia
- Ba là, xuất khẩu tác động tích cực tới giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống nhân dân
Tác động của xuất khẩuảnh hưởng rất nhiều đến lĩnh vực của công sống. Sản xuất hàng hóa xuất khẩu sẽthu hút hàng triệu lao động vào làm việc, tạo thu nhậpổn định, đồng thời tạo ra ngoại tệ đểnhập khẩu vật phẩm tiêu dùng đápứng nhu cầu ngày càng lớn của nhân dân
- Bốn là, xuất khẩu là cơ sở đểmởrộng các quan hệkinh tế đối ngoại của nước ta trên cơ sởvì lợi ích của các bên, đồng thời gắn liền sản xuất trong nước với quá trình phân công laođộng quốc tế. Xuất khẩu là một trong những nội dung chính trong chính sách kinh tế đối ngoại của nước ta với các nước trên thếgiới vì mục tiêu dân giàu nước mạnh
Như vậy, có thểnói đẩy mạnh xuất khẩu sẽtạo động lực cần thiết giải quyết những vấn đềthiết yếu của nền kinh tế. Điều này nói lên tính khách quan của việc tăng cường xuất khẩu trong quá trình phát triển kinh tế.
1.1.2.2Đối với doanh nghiệp
Thông qua xuất khấu, các doanh nghiệp trong nước có cơ hội tham gia và tiếp cận vào thịtrường thếgiới. Nếu thành công đây là cơ hội đểcác doanh nghiệp mở rộng thịtrường và khảnăng sản xuất của mình.
Xuất khẩu kết hợp với nhập khẩu trong điều kiện nền kinh tếhàng hó nhiều thành phần sẽgóp phần đẩy mạnh liên doanh liên kết giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước một cách tựgiác, mởrộng quan hệkinh doanh, khai thác và sửdụng có hiệu quảcác nguồn lực hiện có, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động
Qua xuất khẩu doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu cởbản của mìnhđó là lợi nhuận. Lợi nhuận là mục tiêu đầu tiên cũng như mục tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp, nó quyết định và chi phối các hoạt động khác.
Xuất khẩu giúp doanh nghiệp nâng cao khảnăng cạnh tranh: do phải chịu sức ép cạnh tranh trong và ngoài nước sẽ đặt doanh nghiệp vào một môi trường cạnh tranh khốc liệt màở đó nếu muốn tồn tại và phát triểnđược đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã,điều chỉnh giá thành sản phẩm.
1.1.3 Nội dung hoạt động xuất khẩu
Xuất khẩu là việc bán sản phẩm hàng hóa sản xuất trong nước ra thịtrường nước ngoài, nó được tổchức thực hiện trong môi trường kinh doanh quốc tếdo đó được tổ
chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu. Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ đều phải nghiên cứu kỹlưỡng và đặt trong mối quan hệlẫn nhau, tranh thủnắm bắt được các lợi thếnhằm đảm bảo xuất khẩu đạt hiệu quảcao nhất.
1.1.3.1 Nghiên cứu thịtrường quốc tế
Theo “Kỹthuật kinh doanh xuất nhập khẩu” của GS. TS. Võ Thanh Thu (2011), hoạt động xuất khẩu bao gồm:
1.1.3.1.1 Nghiên cứu thịtrườ ng hàng hóa thế giới:
Nghiên cứu thịtrường hàng hóa phải bao gồm việc nghiên cứu toàn bộquá trình sản xuất của một ngành sản xuất cụthể.
Nghiên cứu thịtrường hàng hóa nhằm đem lại sựhiểu biết vềquy luật vận động của chúng. Mỗi thịtrường hàng hóa cụthểcó quy luật vận động riêng, quy luật đó được thểhiện qua những biến đổi nhu cầu, cung cấp và giá cảhàng hóa trên thị trường, nắm chắt các quy luật đểgiải quyết hàng loạt các vấn đềthực tiễn liên quan như thái độtiếp thu của người tiêu dùng, yêu cầu của thịtrường đối với hàng hóa, các hình thức và biện pháp thâm nhập thịtrường.
Muốn kinh doanh xuất khẩu thành công, ta phải xác định các vấn đềsau: + Thịtrường cần mặt hàng gi?
+ Tình hình tiêu dùng mặt hàng đó như thếnào? + Tình hình sản xuất mặt hàng đó như thếnào? + Tỷsuất ngoại tệcủa mặt hàng đó?
1.1.3.1.2D ung lượng thịtrườ ng vá các yếu tố ảnh hưởng
Dung lượng thịtrường là khối lượng hàng hóa được giao dịch trên một phạm vi thịtrường nhất định. Nhưng nó không xác định mà thay đổi tình hình theo những nhân tốtổng hợp theo những giai đoạn nhất định.
1.1.3.1.3 Lựa chọn đối tác bán buôn
Mụcđích của hoạt động này là lựa chọn bạn hàng sao cho công tác kinh doanh an toàn và có lợi, bao gồm:
+ Quan điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh của họ + Khảnăng vốn và cơ sởvật chất của họ
Có thểnói, việc lựa chọn đối tác giao dịch có căn cứkhoa học là điều kiện quan trọng đểthực hiện thắng lợi của hoạt động mua bán trong thương mại quốc tế.
1.1.3.1.4 Nghiên cứu giá cả hàng hóa trên thịtrườ ng thế giới
Giá cảlà biểu hiện bằng tiền của giá trịhàng hóa, đồng thời biểu hiện một cách tổng hợp các hoạt động kinh tế, các mối quan hệkinh tếnhư: quan hệcung cầu hàng hóa, tích lũy tiêu dùng,…giá cảluôn gắn liền với thịtrường và chịu tác động của nhiều yếu tố. Đểthíchứng sựbiến động của thịtrường, các nhà kinh doanh tốt nhất là thực hiện định giá linh hoạt phù hợp với mục đích cơ bản của doanh nghiệp
Ngoài ra, các doanh nghiệp còn phải xem xét đến chính phủnước chủnhà và nước xuất khẩu đểcó thể định giá sản phẩm đápứng đòi hởi của quy định này.
1.1.3.1.5 Thanh toán trong thương mại quốc tế
Thanh toán quốc tếlà một khâu rất quan trọng trong kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa. Hiệu quảkinh tếtrong kinh daonh xuất khẩu phần nhiều nhờvào sựlựa chọn phương thức thanh toán. Thanh toán là bước đảm bảo cho người xuất khẩu thu được tiền và người nhập khẩu nhận được hàng.
Thanh toán quốc tếcó thểhiểu đó là việc chi trảnhững khoản ngoại tệ, tín dụng có liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa đãđược thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế. Trong xuất khẩu hàng hóa việc thanh toán phải xem xét các vấn đề:
+ Tiện tệtrong thanh toán quốc tế + Địa điểm thanh toán
+ Thời gian thanh toán + Thời hạn thanh toán
+Phương thức thanh toán: Việc lựa chọn phương thức xuất phát từyêu cầu của người bán là thu tiền nhanh, đầy đủ, đúng và yêu cầu của người nhập hàng là có đúng sốlượng, chất lượng, đúng hạn. Các phương thức thanh toán thường được dùng trong ngoại thương gồm:
•Phương thức chuyển tiền: là phương thức trong đó khách hàng yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một sốtiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi)ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu
•Phương thức ghi sổ: Người bán mởmột tài khoản đểghi nợngười mua sau khi người bán đã hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến từng định kỳngười mua trảtiền cho người bán
•Phương thức nhờthu: Người bán sau khi hoàn thành nghĩa vụgiao hàng cho khách hàng thíủy thác cho ngân hàng của mình thu hộsốtiềnởngười mua trên cơ sở hối phiếu của người bán lập ra
•Phương thức tín dụng chứng từ: là một sựthỏa thuận, trong đó một ngân hàng (ngân hàng mởthư tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng ( người yêu cầu mởthư tín dụng) sẽtrảmột sốtiền nhất địng cho người hưởng lợi sốtiền của thư tín dụng
•Phương thức thư ủy thác mua (A/P) •Thư đảm bảo trảtiền (L/G)
•Thanh toán qua tài khoản treoởnước ngoài
1.1.3.2 Lập phương án kinh doanh
Trên cơ sởnhững kết quảthu được trong quá trình nghiên cứu thịtrường, đơn vị kinh doanh lập phương án kinh doanh cho mình. Phương án này là kếhoạch hoạt động của doanh nghiệp nhằm đạt tới những mục tiêu xác định trong kinh doanh. Việc xây dựng phương án này bao gồm:
-Đánh giá tình hình thịtrường và thương nhân, phác họa bức tranh tổng quát về hoạt động kinh doanh và những thuận lợi khó khăn
- Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và phương thức kinnh doanh. Sựlựa chọn này phải có tình thuyết phục trên cơ sởphân tích tình hình có liên quan
-Đềra mục tiêu cụthể: khối lượng, giá bán, thịtrường xuất khẩu. Đềra và thực hiện các biện pháp để đạt được mục tiêu đó. Những biện pháp này bao gồm: ký kết hợp đồng kinh tế, quảng cáo,…
- Sơ bộ đánh giá hiệu qảu kinh tếcủa việc kinh doanh thông qua các chỉtiêu chủ yếu như: Tỷsuất ngoại tệ, thời gian hoàn vốn, tỷsuất doanh lợi, điểm hòa vốn,…
1.1.3.3 Nguồn hàng cho xuất khẩu
Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộhàng hóa của công ty hoặc một địa phương, vùng hoặc toàn bộ đất nước có khảnăng và bảo đảm điều kiện xuất khẩu được. Một nguồn hàng xuất khẩu mạnh rất quan trọng đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu
vì nó góp phần đápứng kịp thời, chính xác nhu cầu thịtrường, thực hiện đúng hợp đồng với chất lượng tốt.
Đểtạo nguồn hàng cho xuất khẩu, các doannh nghiệp có thể đầu tư trực tiếp hoặc gián tiếp cho sản xuất, có thểthu gom hoặc ký kết hợp đồng mua với các chân hàng. Công tác thu mua nguồn hàng cho xuất khẩu bao gồm:
- Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu
- Tổchức hệthống thu mua hàng cho xuất khẩu - Ký kết hợp đồng
1.1.3.4 Đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng
Theo “Đàm phán trong kinh doanh quốc tế” của GS.TS Đoàn ThịHồng Vân (2009)
1.1.3.4.1 Các hình thức đàm phán
Đàm phán là việc bàn bạc trao đổi với nhau vềcác điều kiện mua bán giữa các nhà doanh nghiệp xuất nhập khẩu để đi đến ký kết hợp đồng
-Đàm phán qua thư tín: ngày nay việc sửdụng hình thức này vẫn là phổbiến để giao dịch giữa các nhà điều kiện xuất khẩu. Những cuộc tiếp xúc ban đầu thường qua thư tín. Ngay cảsau này khi cảhai bên đã cóđiều kiện gặp gỡtrực tiếp thì việc duy trì quan hệcũng phải qau thư tín. Sửdụng thư tín đểgiao dịch đàm phán phải luôn nhớ rằng thư là sứgiảcủa mìnhđến khách hàng bởi vậy, gửi thư cần lịch sử, chuẩn các, khẩn trương
-Đàm phán qua điện thoại: Bằng hình thức này sẽgiảm bớt thời gian, giúp cho các nhà kinh dianh tiến hành đàm phán khẩn trường, kịp thời cơ. Nhưng trao đổi qua điện thoại không có gì làm bằng chứng cho những thỏa thuận, quyết định nên sau khi trao đổi bầng diện thoại cần có thủtục các nhạn nội dung đãđàm phán
-Đàm phán bằng cách gặp gỡtrực tiếp: Đây là hình thức cẩn thận, có tác dụng đẩy nhanh tốc độgiải quyết các vấn đềmà các bên cùng quan tâm tuy nhiên phương pháp này rất tốn kém
- Bước 1: Chào hàng là lời đềnghịký kết hợp đồng từphía người bán đưa ra.
Trong buôn bán thì chào hàng là việc người xuất khẩu thểhiện ý định bán hàng của mình. Tùy vàođơn chào hàng nào mà chúng có tính chất pháp lý khác nhau
- Bước 2: Hoàn giá là một lời đềnghịmới do bên nhận chào hàng đưa ra sau khi đã nhận được đơn chào hàng của ben kia nhưng không chấp nhận hoàn toàn giá chào hàng. Khi hoàn giá thì coi như chào hàng trước đó bịhủy bỏ. Trong kinh doanh quốc tế, mỗi lần giao dịch thường phải qua nhiều lần hoàn giá mới đi đến kết thúc
- Bước 3: Chấp nhận là sự đồng ý hoàn toàn tất cảmọi điều kiện chào hàng mà phía bên kia đưa ra, khi đó tiến hành ký kết hợp đồng
- Bước 4: Xác nhận sau khi hai bên đã thỏa thuận cới nhau về điều kiện giao dịch thì ghi lại tất cảnhững đã thỏa thuận gửi cho bên kia. Đó là văn bản có chữký của cảhai bên
1.1.3.4.2 Hợp đồng kinh tế về xuất khẩu hàng hóa
Sau khi các bên mua và bán tiến hàng giao dịch, đàm phán có kết quảthìđi đến lập và ký kết hợp đồng. Hợp đồng có quy định rõ ràng vàđầy đủquyền hạn và nghĩa vụcủa các bên tham gia.
Hợp đồng thểhiện bằng văn bản là hình thức bắt buộc đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu của nước ta. Đây là hình thức tốt nhất đểbảo vệquyền lợi của cảhai bên và tránh được những biểu hiện không đồng nhất trong ngôn từhay quan niệm vì cácđối tác tham gia thuộc các quốc tịch khác nhau.
Các điểm cần lưu ý khi ký kết hợp đồng:
- Hợp đồng cần trình bày rõ ràng, sáng sủa, nội dung phải phánảnhđúng và đầy đủcác vấn đề đã thỏa thuận
- Ngôn ngữdùng trong hợp đồng là thứngôn ngữphổbiến mà hai bên cùng thông thạo
- Chủthếký kết hợp đồng phải là người có đủthẩm quyền ký kết
- Hợp đồng nên đềcập đầy đủcác vấn đềvầkhiếu nại, trọng tài đềgiải quyết tranh chấp nếu có tránh tình trạng tranh chấp kiện tụng kéo dài
Ký kết HĐXK Kiểm traL/C Xin giáp phép XK Chuẩn bị hàng Làm thủtục hải quan Kiểm nghiệm
hàng hóa Ủy thác thuê tàu
Giao hàng
lên tàu Mua bảohiểm Làm thủtụcthanh toán Giải quyết
Theo Giáo trình Nghiệp vụthương mại quốc tế-Đại học Huếcủa Nguyễn Thị Diệu Linh (2008). Sau khi hợp đãđược ký kết thìđơn vịsản xuất kinh doanh xuất khẩu phải thực hiện cho các quy định đã ký kết trong hợp đồng, tiến hành sắp xếp những việc phải làm, ghi thành bảng theo dõi tiến độthực hiện hợp đồng, ghi lại những diễn biến kịp thời, những văn bản phát đi và nhận được đểxửlý và giải quyết cụthể.Đồng thời phai đảm bảo được quyền lợi quốc gia và lợi ích kinh doanh của doanh nghiệp
Hình1.1: Sơ đồ trình tự thực hiện hợp đồng xuất khẩu
- Xin giấy phép xuất khẩu:
Giấy phép xuất khẩu là một biện pháp quan trọng đểNhà nước quản lý hoạt động xuất nhập khẩu. Vì thế, trước khi xuất khẩu hàng hóa, doanh nghiệp phải xin phép xuất khẩu hàng hóa đó. Quyền kinh doanh xuất nhập khẩu và thủtục xuất nhập khẩu được quy định 12/2006/NĐ- CP, ngày 23/01/2006
- Kiểm tra L/C
Bên nhập khẩu có trách nhiệm mởL/C và bên xuất khẩu cần kiểm tra L/C có phù hợp với hợp đồng ký kết hay không trước khi tiến hành giao hàng
Công việc này phải thực hiện đúng theo quy định của hợp đồng và đảm bảo tiến độcho công tác giao hàng. Chuẩn bịhàng hóa bao gồm nhiều công việc từthu gom