1.1.6 .1Định nghĩa vềhiệu quảhoạt động xuất khẩu
3.3 Giải pháp đẩy mạnh hoạtđộng xuất khẩu của công ty cổphần dệt may Vinatex Đà Nẵng
Đà Nẵng
Thông qua quá trình phân tích trên có thểthấy công ty Vintex Đà Nẵng tuy đã có nhiều thành tựu khá tốt, có sựphát triểnổn định, những vẫn tồn tại những điển yếu trong hoạt động xuất khẩu. Cùng với sựáp lực cạnh tranh ngày càng diễn ra mạnh mẽ trên thịtrường quốc tế, công ty cần có một sốgiải pháp sau đểhạn chếnhững yếu điểm và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.
3.3.1 Giải pháp vềquản trịnguồn nhân lực
Nguồn nhân lực của công ty bao gồm cấp quản trịcấp cao, cấp trung và người lao động, vai trò của cấp quản trịtrong các hoạt động rất quan trọng và tác động đến hiệu quả của từng bộphận, thực tiễn của bộphận trong hệthống bộc lộnhiều hạn chếyếu kém là do trìnhđộcủa cấp quản lý, phương pháp quản trịvà hoạt động điều khiển nhân sựtrong mỗi bộphận còn kém. Vì vậy, trong chiến lược nguồn nhân lực cần thiết cho các bộphận để đảm bảo chất lượng cho nguồn nhân lực trong chiến lược cạnh tranh - Có chương trìnhđào tạo cụthểvà phân công trách nhiệm trong ban điều hành
đối với công tác đào tạo
- Hàng tháng có báo cáo đánh giá kết quảcủa công tác đào tạo
- Thiết lập các mô tảcông việc và xây dựng chức năng nhiệm vụcủa từng bộ phận phòng ban
- Xây dựng chính sách trảlương dựa trên hiệu quảcủa từng bộphận nhằm kích thích nhân viên sáng tạo đóng góp và nhiệm vụchung của toàn công ty
- Nguồn nhân lực của công ty tại các đơn vịsản xuất chủyếu là công nhân lao động nữ, với sốlượng lớn và đa dạng vềtrìnhđộcũng như nhận thức khác nhau vì vậy, quản trịlao động nhằm hướng đến sự ổn định lao động, ngăn tỷlệvắng mặt, chấp hành nội quy là việc làm rất khó đối với công ty do đó đòi hỏi các chính sách phải phù hợp với người lao động
+ Rà soát lại các chính sách tiền lương thưởng đối với người lao động
+ Có chính sách tạo động lực làm việc đối với người lao động như trảlương thời gian, trảlương lũy tiến
+ Tạo môi trường làm việc tốt hơn như triển khkai công tác môi trường 5S, sắp xếp xưởng gọn gàng
+ Có quy định vềthời gian làm việc
+ Thường xuyên đánh giá tình hình biến động lao động, và đềxuất biện pháp hạn chếlao động nghỉviệc trong ngày trong tháng
3.3.2 Giải pháp vềtiết kiệm chi phí xuất khẩu
Hình thức tạo nguồn hàng hiện nay của công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Hình thức chủyếu mà công ty sửdụng là nhập khẩu NVL thông qua các công ty bên Trung Quốc. Hình thức này có ưu điểm là nguồn hàng giá rẻ, được lòng tin của các khách hàng truyển thống, thời gian giao hàng nhanh chóng. Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức này là các sản phẩm nhập khẩu từTrung Quốc đang có dấu hiệu chất lượng kém dần, công ty bịphụthuộc quá nhiều vào các chân mua hàng, khiến chi phí ngày càng tăng cao và bấtổn. Do vậy, khâu nguồn hàng cho hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty cần được quan tâm hiện nay
- Tìm kiếm các nguồn nhập khẩu nguyên liệu mới giá rẻhơn Trung Quốc nhưng vẫn đảm bảo chất lượng NVL, đây là một giải pháp đềra hết sức khó khăn đối với công ty, cần một quá trình lâu dàiđủ đểchuyển đổi
- Có kếhoạch dựtrù NVL cụthểvà chính xác cho mỗi đơn hàng đểchủ động sản xuất được tiến hành liên tục, vừa giảm thiếu được sựbiến động giá thịtrường vừa giảm thiểu được nguồn nguyên liệu nhập kho
-Đẩy mạnh các hoạt động giới thiệu với đối tác xuất khẩu vềnguồn nguyên liệu sẵn có trong nước, tiến hành tiếp cận dần dần đểcó được lòng tin khách hàng
- Nguồn cungứng NVL tại Trung Quốc khiến chi phí vận chuyển khá lớn. Để tiết kiệm chi phí công ty cần thiết lập các hợp đồng vận chuyển lâu dàiổn định hoặc một đội xe vận tải cho riêng mình nhằm tiết kiệm chi phí, nắm rõ chi phí, các thủtục liên quan đến vận chuyển
3.3.3 Giải pháp vềvốn và nâng cao hiệu quảsửdụng vốn
Vốn trong nền kinh tếthịtrường được coi là dòng máu, là huyết mạch của doanh nghiệp. Do vậy, việc nâng cao hiệu quảsửdụng vốn là tiền đề đểdoanh nghiệp nâng cao cạnh tranh, tăng trưởng và phát triển. Công ty hiện nay đang hầu hết tập trung vào
hình thức vay nợngân hàng do tính chất của công ty cổphần, dẫn tới chi phí trảlãi vay lớn, là sản phẩm may mặc thường trảtiền sau, dẫn đếnứ động vốn khiến hiệu quả sửdụng kém
Do đó, cần phải xác định nhu cầu vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh: +Lựa chọn nguồn tài trợtốt nhất, xác định sốvốn hiện có, vốn cần bổsung, tăng cường huy động các nguồn vốn ngắn hạn
+Theo dõi các khoản nợmột các chi tiết, quản lý các khoản thu đểhối thức khách hàng khi đến hạn, tránh trình trạng nợxấu, khó đòi
+ Tăng cường các biện pháp chiết khấu, giảm giá hàng hóa cho những khách hàng trảngay, hạn chế được tình trạng thanh toán chậm
+ Trong các bản hợp đồng, công ty phải quy định rõ thời hạn thanh toán và hình thức thanh toán, đầy đủcác điều kiện liên quan
+ Thường xuyên kiểm tra nhu cầu thịtrường đểdựtrữnguồn nguyên liệu phù hợp trách bị ứ động, thường xuyên kiểm tra sốlượng hàng hóa thu mua
3.3.4 Giải pháp vềthịtrường
- Xem trọng công tác quy hoạch khách hàng phù hợp với năng lực, thiết bịtay nghềcủa lao động phải đảm bảo doanh thu thấp
- Xác định kếhoạch đơn hàng trước 3 tháng nhằm đảm bảo sản xuất liên tục - Cải thiện công tác chuẩn bịnguyên phụliệu đảm bảo động bộcho sản xuất, tránh
công nhân phải chờviệc gây lãng phí trong sản xuất
- Xác định hiệu quả đơn hàng đảm bảo mục tiêu lợi nhuận bình quân trên 3% giá FOB - Cải thiện hoạt động của phòng kinh doanh, phòng kếhoạch thịtrường, đánh giá năng
lực của nhân viên và xây dựng chính sách đào tạo bồi dưỡng kiến thức nhằm nâng cao kỹnăng nghiệp vụcho bộphận quan trọng này
3.3.5 Giải pháp cải thiện chiến lược marketing
- Tổchức công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm cho các đối tác, giúp khách hàng biết đến nhiều hơn các sản phẩm khác ngoài quần tây
-Đưa ra các mức giá hợp lý, cạnh tranh hơn so với đối thủvềsản phẩm mới để khách hàng có thịhiếu đối với sản phẩm mới
3.3.6 Giải pháp cải thiện mối quan hệkinh doanh
-Đưa ra mức chiếc khẩu, ưu đãi cho các khách hàng lớn truyền thống. Tạo mối quan hệkhắt khít và giữkhách hàng từchính chất lượng sản phẩm
- Lược bỏcác công đoạn phức tạp trong khâu xuất khẩu chỉdành cho khách hàng mới nhưng vẫn giữsựnghiêm ngặt nhất định
3.3.7 Giải pháp cải thiện hoạt động sản xuất
- Tập trung vào việc giảm lãng phí trong sản xuất bao gồm lãng phí do không đồng bộnguyên vật liệu, máy móc thiết bịchuẩn bịkém, mặt bằng bốtrí không phù hợp - Sửdụng công cụphân tích quy trình sản xuất, xác định thời gian sản xuất cho từng mã
hàng, công tác phân công laođộng đảm bảo nguyên tắc các công đoạn cân đối và đúng theo thời gian quy trình
-Đào tạo và hướng dẫn thêm các công đoạn cho công nhân biết thêm nhiều kỹ năng, giúp cho chuyển sản xuất có đủnguồn lực dựphòng và sẵn hàng giải quyết các nút thắt trong dây chuyền
- Giám sát chất lượng và triển khai công tác 3 không ( không nhận hàng lỗi, không may ra hàng lỗi và không được chuyển hàng lỗi) giáo dục ý thức có trách nhiệm và có chếtài đối với các công nhân sản xuất ra hàng lỗi vượt mức cho phép
- Công ty cần trảcông theo thời gian, theo công đoạn, theo thời gian để đảm bảo thuận lợi cho việc bốtrí lao động, công bằng trong thu nhập được nhận, người lao động an tâm làm việc, tuy nhiên phải lưu ý việc trảcông theo thời gian cần phải nâng cao trìnhđộquản lý cho đội ngũ chuyền trưởng
3.3.8 Giải pháp vềkỹthuật công nghệ
Công tác này tập trungởkhâu chuẩn bịcho sản xuất như: tác nghiệp nguyên phụ liệu, phối màu, chỉmay, may mẫu khách hàng, duyệt mẫu. Công tác này chủyếu thiếu năng lực phân tích và triển khai sản xuất
Hoạt động của kỹthuật là đơn vịnghiên cứu mẫu, phân tích chi tiết công đoạn, song phòng kỷthuật công nghệlại chưa xây dựng các quy định, thời gian sản xuất hợp lý - Bốtrí nhân sựcùng tham gia sản xuất, hình thành teamwork có hiệu quả
-Đối với những công đoạn khó, nhà máy cần phải nghiên cứu trước khi đưa ra sản xuất đại trà hạn chếkhông gây ra lãng phí
- Tham mưu cho phòng kinh doanhđểxác định đơn giá ký với khách hàng, đảm bảo công tác kinh doanh có hiệu quả
3.3.9 Cải tiến mô hình sản xuất tinh gọn
Một trong những công cụ đểtạo lợi thếcạnh tranh đối với các nhà máy sản xuẩ gia công may mặc là mô hình sản xuất tinh gọn
Qua phân tích SWOT ta tháy các khách hàng của công ty bao gồm các đơn hàng thay đổi mẫu mã, thời gian giao hàng gấp và chất lượng ngày càng cao vì vậy chỉcó mô hình sản xuất nhanh, tin gọn với giải quyết vấn đềnày
Thực trạng năng suất của công ty còn khá thấp so với các đơn vịcùng ngành nguyên nhân chính là mô hình sản xuất của công ty còn nhiều lãng phí, sản xuất với chi phí cao, tuy nhiên triển khai mô hình thành công nàyđòi hỏi năng lực và trìnhđộ hệthống phải được cải thiện thông qua chiến lược chức năng của từng bộphận, lãng đạo công ty
+ Đánh giá những hạn chếtồn tại, các lãng phí tại các đơn vịsản xuất + Xây dựng phương án chuyển đổi cho từng giai đoạn
+ Đào tạo nhận thức vềsựthay đổi, học tập các mô hình chuyển đổi đã thành công trong ngành