Hiện nay, cần tiếp tục đơn giản hóa các thủ tục hành chính trong quá trình tiến hành chuyển quyền sử dụng đất. Phòng Tài nguyên và Môi trường cần tiếp tục đơn giản hóa thủ tục đăng ký chuyển quyền sử dụng đất; Cần hình thành và phát triển các tổ chức tư vấn dịch vụ về chuyển quyền sử dụng đất tại trụ sở đăng ký chuyển quyền sử dụng đất ở các địa phương. Cải cách thủ tục nhận và trả hồ sơ về chuyển quyền sử dụng đất ngay tại Xã đối với các địa phương vùng sâu, vùng xa.
Như vậy, sẽ thuận lợi cho người dân nói chung và các cặp vợ chồng nói riêng khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Khuyến khích các trường hợp đi xin cấp lại hoặc thay đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp đứng tên một bên vợ hoặc chồng. Đồng thời đây cũng là điều kiện để Nhà nước quản lý về chuyển quyền sử dụng đất đối với các cá nhân, tổ chức nói chung và đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của vợ chồng nói riêng khi tiến hành chuyển quyền sử dụng đất.
Các thủ tục chuyển quyền sử dụng đất có quan hệ hôn nhân cần chặt chẽ hơn, như trường hợp muốn chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì cần phải được thực hiện khi có mặt cả hai bên hoặc một bên ủy quyền cho bên còn lại (giấy ủy quyền đó phải được công chứng, chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền). Trong những trường hợp không cần thiết ủy
86
quyền thì yêu cầu người dân phải đến cơ quan đăng ký quyền sử dụng đất ít nhất một lần, để đảm bảo có sự minh bạch trong quá trình công chứng hoặc xác nhận của chính quyền địa phương. Một số địa phương vẫn còn trường hợp tự một mình người chồng đứng ra tiến hành các thủ tục về đất đai trong khi có tồn tại quan hệ hôn nhân và người vợ không hề biết. Như vậy, sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của người phụ nữ trong vấn đề quyết định cuộc sống gia đình cũng như khi có ly hôn và một phần ảnh hưởng đến quyền lợi và cuộc sống của con cái sau này.
Việc chuyển quyền sử dụng đất và việc quản lý về đất đai được tiến hành chủ yếu thông qua tài liệu của địa chính. Vì vậy, đòi hỏi hồ sơ phải minh bạch, rõ ràng, là cơ sở để Nhà nước kiểm soát việc chuyển quyền sử dụng đất, đồng thời cũng là cơ sở để các bên thực hiện quyền chuyển quyền sử dụng đất của mình.
Nhiều địa phương hiện nay các tài liệu địa chính không phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất, bởi các địa phương này không cập nhật thường xuyên và cũng chính từ những người dân kê khai không trung thực. Mà cũng chính trong người dân vẫn xảy ra hiện tượng chuyển quyền sử dụng đất trái pháp luật khá phổ biến, làm cho hồ sơ địa chính nhanh chóng trở nên lạc hậu. Do vậy cơ quan địa chính ở chính quyền địa phương phải thường xuyên theo dõi sát xao các hoạt động về chuyển quyền sử dụng đất và nhanh chóng báo cáo lên cơ quan cấp trên trực tiếp để quản lý.