quyết thủ tục hành chính huyện Triệu Phong
UBND huyện triệu phong đã ban hành nhiều văn bản về quy định, hướng dẫn thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn huyện như sau:
Kế hoạch số 143/KH-UBND ngày 18/01/2018 về ứng dụng CNTT trong hoạt động các cơ quan nhà nước huyện Triệu Phong năm 2018;
Kế hoạch số 2631/KH-UBND ngày 13/11/2017 về việc triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trong hoạt động cơ quan Nhà nước huyện Triệu Phong giai đoạn 2017-2020;
Quyết định số 01/2018/QĐ-UBND ngày 20/01/2018 về việc quản lý và sử dụng chữ ký số chuyên dùng trên địa bàn huyện Triệu Phong;
Quyết định số 12/2017/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 của UBND Triệu Phong về Ban hành Quy chế theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao và giao các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn;
Công văn số 2663/UBND-CNTT về việc triển khai phần mềm “Theo dõi thực hiện nhiệm vụ của UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện giao cho các đơn vị trên địa bàn huyện Triệu Phong”.
Những văn bản trên là căn cứ pháp lý và tiền đề để UBND huyện Triệu Phong triển khai việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn huyện.
2.3.1. Thực trạng xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin
Hiện nay, trên địa bàn huyện Triệu Phong 100% CBCC được trang bị máy tính làm việc ở các phịng ban chun mơn, 100% các phòng ban chuyên mơn có sử dụng mạng nội bộ (LAN) để trao đổi cơng việc. 19/19 xã, thị trấn có máy tính nối mạng Internet cáp quang tốc độ cao, có nối mạng nội bộ (LAN) tận dụng tài nguyên dùng chung để kết nối giữa các máy như: chia sẻ máy in, tài liệu. 19/19 xã, thị trấn có trang thơng tin điện tử riêng. Hiện nay 100% cán bộ công chức sử dụng hộp thư điện tử để trao đổi công việc. Các cơ quan, đơn vị và các xã, thị trấn đã triển khai thực hiện chữ ký số trên mạng, gửi nhận văn bản qua phần mềm QLVB&HSCV theo quy định.
Tỉ lệ máy tính/cán bộ cơng chức (CBCC) đạt 100%; trong đó tỉ lệ máy tính/CBCC của các xã, thị trấn 80%. Tỉ lệ máy tính các cơ quan nhà nước có kết nối mạng Internet đạt 98% (trừ những máy tính ở các bộ phận bảo mật).
2.3.2. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong nội bộ trong cơ quan nhà nước quan nhà nước
Trên địa bàn huyện Triệu Phong, tỷ lệ cán bộ, công chức, viên chức sử dụng máy vi tính phục vụ cơng việc tại cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện đạt 100% chỉ tiêu đề ra, UBND các xã, thị trấn đạt 80% chỉ tiêu đề ra.
Hiện nay đã cung cấp đầy đủ chứng thư số theo quy định cho lãnh đạo UBND huyện, lãnh đạo và văn thư các cơ quan, đơn vị và UBND 19 xã, thị trấn, tiến hành bàn giao thiết bị và tập huấn tất cả các đối tượng được cấp chứng thư số, chỉ đạo phịng Văn hố và Thơng tin chủ động rà soát, hướng dẫn cài đặt, triển khai thực hiện, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông
điều chỉnh, khôi phục các thông tin sai và thiếu của chứng thư số tại các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn.
Việc sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn huyện qua hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc được thực hiện thường xuyên đảm bảo quy định. Tổ chức duy trì, phát triển và khai thác hiệu quả một cửa điện tử tại UBND huyện và UBND các xã, thị trấn.
Về bản quyền phần mềm: hiện tại hệ điều hành được sử dụng nhiều nhất đó là hệ điều hành Window và đa số đều khơng có bản quyền. Các phần mềm chuyên ngành có bản quyền như: Phần mềm Kế toán Misa, phần mềm quản lý tài sản cố định, phần mềm-Tabmis do Bộ Tài Chính triển khai.
Ngành Giáo dục và Đào tạo: Sử dụng các phần mềm quản lý học sinh, quản lý cán bộ PMIS, phần mềm thống kế EMIS và phần mềm quản lý phổ cập của Bộ GĐ&ĐT, một số Trường học sử dụng phần mềm quản lý thư viện, quản lý thiết bị, tài sản, phần mềm xếp thời khoá biểu...
Về phần mềm mã nguồn mở, 100% máy tính cài đặt và sử dụng bộ gõ tiếng Việt Unikey; 95% máy tính sử dụng trình duyệt Internet Mozilla Firefox.
Hệ thống thông tin cán bộ công chức, viên chức tỉnh tại địa chỉ http://thongtinccvc.quangtri.gov.vn đã triển khai thực hiện tốt; công chức, viên chức và người lao động đã hoàn thành việc kê khai hồ sơ cá nhân.
Cung cấp đầy đủ chứng thư số theo quy định cho lãnh đại UBND huyện, lãnh đạo và văn thư các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn; tiến hành bàn giao thiết bị và tập huấn tất cả các đối tượng được cấp chứng thư số. Phịng Văn hóa và Thơng tin đã chủ động rà soát, hướng dẫn cài đặt, triển khai thực hiện, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông điều chỉnh, khôi phục các thông tin sai và thiếu của chứng thư số tại các cơ quan, đơn vị và
UBND thị trấn, các xã theo kế hoạch số 3061/KH-UBND ngày 01/07/2017 của UBND tỉnh Quảng Trị về triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trong hoạt động các cơ quan nhà nước tỉnh Quảng Trị giai đoạn 2017-2020.
2.3.3. Thực trạng cung cấp dịch vụ công trực tuyến
Thực hiện Kế hoạch số 3844/KH-UBND ngày 04/8/2017 của UBND tỉnh Quảng Trị về việc triển khai cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên địa bàn tỉnh Quảng Trị, UBND huyện Triệu Phong đã chỉ đạo các cơ quan, phịng, ban có thủ tục hành chính liên quan tổ chức rà sốt, đề xuất nâng cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.