Trong công ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Long Lựu có nhiều bộ phận, mỗi bộ phận vừa có tính độc lập tƣơng đối, vừa có quan hệ mật thiết với nhau trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Mọi hoạt động của các bộ phận đều hƣớng tới mục tiêu chung là thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng và tạo lợi nhuận tối đa. Vì thế quy chế tổ chức và quản lý cần có sự xác định rõ chức năng và nhiệm vụ cho từng ngƣời, từng bộ phận trong công ty. Mặt khác lại có sự phối kết hợp giữa các bộ phận với nhau từ đó thiết lập mối quan hệ thông tin và điều hành thông suốt. Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ nhƣ sau:
Sơ đồ 3.1. Mô hình bộ máy của công ty
* Ban giám đốc
- Giám đốc công ty (1 ngƣời): Điều hành công việc công ty. Ký duyệt các giấy tờ quan trọng, giữ vai trò lãnh đạo trung toàn công ty và là đại diện pháp nhân trƣớc pháp luật.
- Phó giám đốc (2 ngƣời): Phó giám độc kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh là ngƣời chịu trách nhiệp trƣớc giám đốc và pháp luật theo sự phân công và ủy quyền.
* Các phòng ban
- Phòng hành chính: Có trách nhiệm về công tác nhân sự, thực hiện tổ chức cán bộ, lao động tiền lƣơng, BHXH, BHYT, và công tác quản lý hành chính quản trị. Ban Giám đốc Phòng Hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Các nhà xƣởng
Hỗ trợ các phòng ban về thiết bị văn phòng phẩm, tiếp nhận, vân chuyển công văn, đóng dấu văn bản đi – đến theo qui định của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tổ chức kế toán tại công ty và đội thi công. Vân hành thƣờng xuyên hiệu quả bộ máy kế toán và quản lý vồn hợp lý, hiệu quả theo đúng quy định về kế toán tài chính do Bộ tài chính ban hành.
- Phòng kỹ thuật:
Quản lý kỹ thuật công ty và thiết kế các công trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định chung của cấp có thẩm quyền.
Có chức năng lập dự án đầu tƣ, gửi hồ sơ và văn bản đến ngƣời quyết định đầu tƣ, xin giấy phép đầu tƣ.
Theo dõi tiến độ thi công, xây lắp, duyệt, quyết toán công trình hoàn thành. Quản lý kỹ thuật bảo hộ an toàn lao động tại các công trƣờng.
- Phòng kinh doanh và marketing:
Tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, và cồng trình đấu thầu Phụ trách thông tin, quảng cáo hình ảnh, uy tín của công ty.
Đảm nhận công tác nghiên cứu và phát triển thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, marketing, phối hợp trực tiếp với phòng kĩ thuật trọng việc bảo hành, lắp ráp sản phẩm mới đồng thời phối hợp với các phòng ban khác trong việc lên kế hoạch sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị trƣờng.
- Các nhà xƣởng:
Thực hiện và tổ chức sản xuất theo yêu cầu của giám đốc giao. Thanh toán hợp đồng khoán cho công ty.