6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.3.2. Thực hiện phân tích
Trên cơ sở công tác chuẩn bị trong giai đoạn lập kế hoạch phân tích về nội dung và phƣơng pháp phân tích đã đề ra, dựa trên các thông tin và số liệu đã thu thập thì quy trình xử lý số liệu đƣợc thực hiện qua 3 công việc cụ thể,
bao gồm các nội dung cơ bản sau:
- Đánh giá chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng cách so sánh chỉ tiêu trên tổng thể kết hợp với so sánh theo từng bộ phận cấu thành chỉ tiêu, từ đó đánh giá khái quát kết quả, xu hƣớng phát triển và mối liên hệ giữa các mặt hoạt động của doanh nghiệp.
- Phân tích hiệu quả kinh doanh thông qua việc xác định các nhân tố ảnh hƣởng và mức độ ảnh hƣởng của từng nhân tố với đối tƣợng đƣợc phân tích thông qua việc vận dụng phƣơng pháp thích hợp để xác định chiều hƣớng và mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố đối với đối tƣợng phân tích.
- Tổng hợp kết quả phân tích, rút ra kết luận về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và tổng hợp nguyên nhân tác động.
- Trên cơ sở các nguyên nhân đã xác định đề ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hai bƣớc cuối cùng này thực chất là quá trình tổng hợp những đánh giá cơ bản đƣợc chắt lọc từ quá trình phân tích. Báo cáo phải bao gồm các kết luận về ƣu điểm cũng nhƣ khuyết điểm chủ yếu trong công tác điều hành và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp; đồng thời phải chỉ rõ đƣợc các nguyên nhân cơ bản đã và đang tác động tích cực hay tiêu cực đến các hoạt động kinh tế; cuối cùng là những biện pháp cần thiết đ ể phát huy các điểm mạnh, cải tiến công tác, cũng nhƣ khai thác những khả năng tiềm tàng còn chƣa đƣợc tính đến trong quá trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.