7. Kết cấu của đề tài
2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty
a. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty Công nghệ Hóa sinh Việt Nam là phòng Tài chính Kế toán, phòng này có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong toàn Công ty và thực hiện các công việc về tài chính kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, do đó mọi công việc kế toán đều tập trung giải quyết ở phòng này.
Phòng Tài chính Kế toán của Công ty Công nghệ Hóa sinh Việt Nam bao gồm 04 ngƣời: 01 Kế toán trƣờng, 01 kế toán tổng hợp và 02 kế toán viên đƣợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Công nghệ Hóa sinh Việt Nam
-Tại Công ty Công nghệ Hóa sinh Việt Nam, kế toán trƣởng có nhiệm
KẾ TOÁN TRƢỞNG
KẾ TOÁN TỔNG
HỢP KẾ TOÁN DOANH THU-CÔNG NỢ
KẾ TOÁN THANH TOÁN-VẬT TƢ, HÀNG HÓA-TSCĐ
vụ điều hành và tổ chức công tác trong phòng Tài chính Kế toán; kiểm tra, giám sát toàn bộ công việc của Phòng để kịp thời giải quyết các vƣớng mắc khó khăn đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao. Kế toán trƣởng là ngƣời hoạch định kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch; kiểm soát từng khoản mục chi phí và đề xuất biện pháp tiết giảm chi phí hiệu quả. Ngoài ra, kế toán trƣởng còn là ngƣời đƣợc cử đi học tập cập nhật thông tin mới về chính sách kế toán tài chính; hƣớng dẫn thêm nghiệp vụ kế toán cho nhân viên phòng Tài chính Kế toán; đƣợc quyền đề xuất ý kiến, tham mƣu cho Ban giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc Ban Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty và đại diện Công ty giao dịch với các đối tác trong lĩnh vực tài chính kế toán.
-Kế toán tổng hợp, là ngƣời thay mặt cho kế toán trƣởng giải quyết, điều hành hoạt động của phòng Kế toán trong trƣờng hợp kế toán trƣởng vắng mặt sau đó báo cáo công việc lại cho kế toán trƣởng, chịu trách nhiệm chính về công tác kiểm tra, tổng hợp báo cáo từ các chi nhánh, số liệu từ kế toán chi tiết để tiến hành hạch toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính theo đúng quy định. Kế toán tổng hợp còn là ngƣời kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế của kế toán viên để kịp thời hiệu chỉnh sai sót; chịu trách nhiệm kiểm tra nội bộ tình hình tài chính của Công ty. Đồng thời, kế toán tổng hợp còn thƣờng xuyên hƣớng dẫn nghiệp vụ cho các kế toán viên của Công ty và các Chi nhánh; cung cấp số liệu kế toán cho kế toán trƣởng và Ban Giám đốc khi đƣợc yêu cầu.
-Kế toán viên 1 phụ trách doanh thu-công nợ là ngƣời theo dõi số lƣợng hàng hóa đã đƣợc xác định tiêu thụ, theo dõi chi tiết các loại doanh thu, xác định kết quả kinh doanh; đồng thời, cũng quản lý các khoản nợ phải thu, lập danh sách các khoản nợ của Công ty và Chi nhánh, tính toán tuổi nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán.
-Kế toán viên 2 phụ trách thanh toán-vật tƣ, hàng hóa-tài sản cố định là ngƣời lập chứng từ chi cho các khoản thanh toán của Công ty, kiểm tra tồn quỹ tiền mặt và ngân hàng, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán, tổng hợp và hạch toán các khoản tạm ứng, lƣơng, bảo hiểm, chêch lệch tỷ giá. Ngoài ra, còn theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn hàng hóa, sản phẩm, vật tƣ tại kho của Công ty, định kỳ đối chiếu kiểm kê với thủ kho, lập bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn; tổng hợp chứng từ mua sắm TSCĐ, công cụ, dụng cụ; trích khấu hao TSCĐ và phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ, định kỳ hàng tháng.
b. Công tác kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ và toàn bộ công tác kế toán đƣợc thực hiện trên máy tính.
Hàng ngày, từ các chứng từ kế toán gốc đã đƣợc kiểm tra, kế toán phân loại chứng từ, sau đó vào sổ kế toán chi tiết đồng thời vào chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ thu chi quỹ tiền mặt, thủ quỹ vào sổ quỹ và cuối ngày chuyển cho phần hành kế toán có liên quan để xử lý.
Cuối tháng, từ sổ kế toán chi tiết của từng đối tƣợng, kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, từ chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp lập sổ cái các tài khoản. Sau đó, kế toán tổng hợp sẽ đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái các tài khoản để kiểm tra để kiểm tra tính chính xác của các số liệu nhập vào.
Cuối quý, căn cứ vào sổ cái các tài khoản để lập bảng cân đối tài khoản. căn cứ vào bảng cân đối, bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo kế toán.
Ngoài ra, tại Công ty Công nghệ Hóa sinh Việt Nam, các chính sách kế toán đƣợc sử dụng phù hợp với pháp luật, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam.
Nguyên tắc xác định các khoản tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền: Phƣơng pháp chuyển đổi các dòng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán.
Phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Nhập trƣớc xuất trƣớc. Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Trên cơ sở giá gốc.
Phƣơng pháp tính khấu hao tài sản cố đinh: Theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
Phƣơng pháp tính thuế VAT: Theo phƣơng pháp khấu trừ.