7. Kết cấu của đề tài
2.1.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức tại Công ty
a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
b.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
-Tổng Giám đốc
Tổng Giám đốc là ngƣời đại diện của Công ty, là ngƣời quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
-Phó Tổng Giám đốc
Phó Tổng Giám đốc chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Giám đốc, giúp đỡ cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc; chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ đƣợc phân công và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
-Phòng Hành chính nhân sự:
Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Công ty.
Tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh. Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tại doanh nghiệp theo quy định.Tham mƣu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với ngƣời lao động theo quy định của Nhà nƣớc nhƣ: chính sách về bảo hiểm, chế độ lƣơng thƣởng, quy định về khen thƣởng, xử phạt…
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của Công ty. -Phòng Kinh doanh:
Thực hiện các hoạt động kinh doanh nhằm đem lại doanh thu cho Công ty. Tham mƣu cho Tổng Giám đốc hoạch định các phƣơng án sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn, dài hạn hoặc trong từng thƣơng vụ kinh doanh.
Nghiên cứu thị trƣờng, đối tác kinh doanh, thông tin về cung cầu, chi phí để lập kế hoạch kinh doanh, xây dựng các kế hoạch dài hạn.
Cùng các phòng chức năng khác của Công ty xây dựng phƣơng án kinh doanh và tài chính.
Soạn thảo các hợp đồng kinh tế của Công ty theo đúng quy định pháp luật.
-Phòng Tài chính Kế toán:
Tham mƣu cho Tổng Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác tài chính và kế toán tài vụ của Công ty.
Thực hiện việc huy động tài chính và quản lý công tác đầu tƣ tài chính của Công ty.
Thực hiện kiểm toán nội bộ, theo dõi công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng và các khoản thu nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với ngƣời lao động trong Công ty.
Kiểm soát các chi phí hoạt động, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh và chi phí đầu tƣ các dự án theo quy định. Quản lý vốn, tài sản của Công ty; tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao. -Phòng Nghiên cứu:
Phòng nghiên cứu là bộ phận chuyên trách thực hiện việc nghiên cứu, phát triển và cải tiến sản phẩm, đồng thời, triển khai đƣa những cải tiến, phát minh đó vào quy trình sản xuất thực tế. Phòng còn có chức năng tham mƣu, tƣ vấn và chịu trách nhiệm trƣớc Ban Giám đốc về các hoạt động nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ...; tìm tòi và nghiên cứu phát triển những sản phẩm phù hợp với nhu cầu mới của thị trƣờng nhằm gia tăng lợi nhuận và nâng cao sức cạnh tranh cho Công ty.
-Phòng Giao nhận kho vận:
Phòng Giao nhận kho vận phụ trách việc lƣu giữ, bảo quản thành phẩm, hàng hóa và thực hiện việc cung cấp, giao nhận hàng hóa đến tay khách hàng
trong thời gian sớm nhất theo yêu cầu đặt hàng. -Xƣởng sản xuất:
Hai xƣởng sản xuất là những đơn vị trực tiếp tổ chức sản xuất, đóng gói sản phẩm theo kế hoạch sản xuất của Công ty.
Nhiệm vụ của xƣởng sản xuất là sản xuất sản phẩm theo kế hoạch; sử dụng và bảo quản tốt máy móc và trang thiết bị đƣợc giao, đảm bảo máy móc, trang thiết bị luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng; thực hiện sản xuất đảm bảo tuyệt đối an toàn, thực hiện nghiêm những quy định về an toàn lao động...
-Các chi nhánh:
Công ty Công nghệ Hóa sinh Việt Nam có 04 chi nhánh nằm tại TP Hồ Chí Minh, Quảng Nam, Hà Nội (Hà Tây cũ), Cà Mau. Các chi nhánh này có nhiệm vụ mở rộng thị trƣờng hoạt động của Công ty, phổ biến hình ảnh của Công ty, đƣa những sản phẩm của Công ty đến tận tay ngƣời sử dụng nhằm mục đích tăng doanh thu, mở rộng sản xuất kinh doanh và đẩy mạnh sự phát triển của Công ty.
Các chi nhánh này kinh doanh các ngành nghề phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của Công ty; không thực hiện hạch toán độc lập; sử dụng các văn bản pháp quy phục vụ cho hoạt động của mình dựa trên những văn bản pháp quy của Công ty; báo cáo chi phí doanh thu về Công ty hàng tháng vào mỗi cuối tháng.
c. Mối quan hệ giữa các phòng ban:
Quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty là mối quan hệ đồng cấp, trên cơ sở sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng để thực hiện có hiệu quả những công việc chung của toàn Công ty.
Các phòng ban chịu trách nhiệm xử lý công việc và tự chủ trong phạm vi nhiệm vụ đƣợc phân công; có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Công ty để hoàn thành tốt công việc đƣợc giao; tạo điều kiện, giúp đỡ
các đơn vị khác trong khả năng cho phép; tuyệt đối không đƣợc đùn đẩy trách nhiệm, gây khó khăn, cản trở các đơn vị khác thực hiện nhiệm vụ.
Khi nhận đƣợc yêu cầu phối hợp giải quyết công việc từ phòng ban khác, các phòng ban trong Công ty luôn nhanh chóng thực hiện công việc và hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung, chất lƣợng, tiến độ công việc đƣợc yêu cầu, đồng thời, báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo từ Giám đốc hoặc Phó Giám đốc khi cần thiết.