6. Tổng quan tài liệu
2.1.2.Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty
a. Mô hình tổ chức quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty hiện nay ñược tổ chức theo mô hình như sơ ñồ 2.1.
Nguồn: Công ty CP Songwol Vina
Sơñồ 2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Tổng Giám ñốc Giám ñốc tài chính Giám ñốc Kinh doanh Phòng Kế toán – Tài chính Phòng Hành chính -Nhân sự Phòng Vật tư – Mua hàng Phòng QA/ QC Phòng Thiết kế
Xưởng chuẩn bị sợi Xưởng dệt Xưởng nhuộm Xưởng may Phòng Quản lý sản xuất Giám ñốc Sản xuất HỘI ðỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT Xưởng dệt 1 Xưởng dệt 2 Xưởng xe sợi Xưởng yarncone Xưởng may Xưởng thêu Xưởng thành phẩm Phòng Kinh doanh quốc tế Xưởng viscose Phòng Kinh doanh nội ñịa Nhà máy sản xuất ðẠI HỘI ðỒNG CỔðÔNG
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng ñơn vị, bộ phận trong Công ty
- Hội ñồng quản trị: Trực tiếp chỉ ñạo và quản lý các hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh của Công ty. Hội ñồng quản trị xác ñịnh các mục tiêu hoạt ñộng dựa trên mục tiêu chiến lược ñược ðại hội cổ ñông thông qua, quyết ñịnh kế hoạch sản xuất, kinh doanh và kế hoạch ngân sách hàng năm.
- Tổng giám ñốc: ðiều hành toàn bộ hoạt ñộng của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội ñồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ ñược giao.
- Các giám ñốc ñiều hành, gồm:
+ Giám ñốc kinh doanh: Quản lý toàn bộ các hoạt ñộng kinh doanh của Công ty. Giám ñốc kinh ñoanh ñược giao quyền quyết ñịnh ký kết các hợp ñồng kinh doanh với các ñối tác trong nước và quốc tế, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh trước Tổng giám ñốc.
+ Giám ñốc tài chính: Quản lý các vấn ñề tài chính, tín dụng, quản lý và sử dụng nguồn vốn. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám ñốc về tình hình tài chính của Công ty.
+ Giám ñốc sản xuất: Quản lý các toàn bộ hoạt ñộng sản xuất của Công ty. Chịu trác nhiệm trước Tổng giám ñốc về tình hình sản xuất.
- Khối phòng ban chức năng:
+ Phòng Kinh doanh nội ñịa và phòng Kinh doanh quốc tế: ðây là hai bộ phận hết sức quan trọng, ñóng vai trò chủ chốt trong Công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của Giám ñốc kinh doanh. Phòng Kinh doanh nội ñịa phụ trách thị trường trong nước, phòng Kinh doanh quốc tế phụ trách thị trường xuất khẩu. Nhiệm vụ của phòng Kinh doanh nội ñịa và phòng Kinh doanh quốc tế là ñảm bảo ñầu vào và ñầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp ñồng với khách hàng;
theo dõi, ñôn ñốc tiến ñộ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng ñảm bảo sản xuất sản phẩm ñúng thời hạn hợp ñồng với khách hàng và kịp thời ñề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất; lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất; lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty; ñề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả bán hàng trong từng thời ñiểm.
+ Phòng Kế toán – Tài chính: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám ñốc tài chính, có chức năng tham mưu cho Ban Giám ñốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính, tổ chức công tác kế toán, thống kê. Phòng Kế toán – Tài chính có trách nhiệm quản lý nguồn vốn của Công ty, quản lý ngân sách, thực hiện việc ñánh giá hiệu quả các hoạt ñộng ñầu tư, thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính theo ñúng các Chuẩn mực kế toán, Luật Kế toán, các luật Thuế và các qui ñịnh nhà nước về quản lý tài chính trong DN.
+ Phòng Hành chính – Nhân sự: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám ñốc Tài chính. Phòng Hành chính – Nhân sự có trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực của Công ty như theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, ñào tạo, bố trí lao ñộng ñảm bảo nhân lực cho sản xuất, thực hiện các quy ñịnh nhằm ñảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ ñối với người lao ñộng như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,…. Ngoài ra, phòng Hành chính – Nhân sự còn ñảm nhận công tác hành chính tổng hợp như soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp ñồng của Công ty và những thông tin có liên quan ñến Công ty, iếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết ñịnh,…
+ Phòng Vật tư – Mua hàng: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám ñốc Tài chính. Phòng Vật tư – Mua hàng là bộ phận chuyên môn, quản lý các nghiệp vụ có liên quan ñến vật tư, thiết bị của công ty. Có chức năng tham mưu trong
lĩnh vực cung cấp nguyên nhiên liệu, vật tư, thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp việc cho Ban Giám ñốc quản lý trong công tác mua sắm, lưu trữ, phân phối, tiêu thụ và thu hồi nguồn nguyên nhiên vật liệu ñầu vào trong quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phòng Quản lý sản xuất: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám ñốc sản xuất. Phòng Quản lý sản xuất có chức năng tham mưu cho Ban Giám ñốc trong công tác họach ñịnh, tổ chức, và kiểm sóat quá trình sản xuất của Công ty.
+ Phòng Quản lý chất lượng sản phẩm (QA/QC): Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám ñốc sản xuất. Phòng QA/QC là phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám ñốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm trong toàn Công ty.
+ Phòng Thiết kế: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám ñốc sản xuất. Phòng Thiết kế là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho Ban Giám ñốc về mẫu mã sản phẩm theo nhu cầu và thị hiếu của khách hàng. Chịu trách nhiệm xây dựng các phương án, ý tưởng, mẫu mã thiết kế phù hợp nhằm ñạt mục tiêu doanh số của Công ty.
- Khối Nhà máy sản xuất: Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám ñốc sản xuất, bao gồm 4 Xưởng sản xuất, chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, hoàn thành kế hoạch về sản lượng sản xuất, ñảm bảo chất lượng sản phẩm ñạt tiêu chuẩn. Khối Nhà máy sản xuất gồm 4 Xưởng sản xuất sau:
+ Xưởng chuẩn bị sợi: Gồm 3 phân xưởng: Xe sợi, Viscose và Yarcone. Phân xưởng Xe sợi chịu trách nhiệm chính trong việc ñảm bảo sản lượng sợi cung cấp cho các xưởng Dệt và Nhuộm theo kế hoạch sản xuất. Phân xưởng Viscose và Yarcone là hai phân xưởng có trách nhiệm ñảm bảo sản lượng sợi viscose và yarncone cung ứng cho thị trường xuất khẩu.
+ Xưởng dệt: Gồm 2 phân xưởng Dệt 1 và Dệt 2. Hai phân xưởng Dệt 1 và 2 có chức năng sản xuất vải khăn lông từ nguyên liệu sợi nhập từ xưởng Chuẩn bị sợi ñể cung cấp cho xưởng Nhuộm, ñảm bảo sản lượng sản xuất của toàn công ty. Bên cạnh ñó, phân xưởng Dệt cũng có trách nhiệm sản xuất và cung ứng vải khăn lông cho thị trường Hàn Quốc.
+ Xưởng nhuộm: Là xưởng sản xuất ñảm nhận khâu nhuộm trong toàn bộ quy trình sản xuất khăn lông của Công ty.
+ Xưởng may: Gồm 3 phân xưởng May, Thêu và Thành phẩm. ðây là xưởng ñảm nhận khâu cuối cùng trong toàn bộ quy trình sản xuất khăn lông của Công ty, gồm khâu may, thêu và ñóng gói thành phẩm trước khi xuất bán.