6. Tổng quan tài liệu
3.2.1.Hoàn thiện các trung tâm trách nhiệ mở Công ty CP Songwol Vina
CÔNG TY CỔ PHẦN SONGWOL VINA
3.2.1. Hoàn thiện các trung tâm trách nhiệm ở Công ty CP Songwol Vina Vina
a. Hoàn thiện mô hình các trung tâm trách nhiệm
Ở Công ty CP Songwol Vina, mặc dù ñã có sự phân cấp quản lý nhưng vẫn chưa thực sự hình thành các trung tâm trách nhiệm một cách rõ ràng. Do ñó, cần tập trung xây dựng mô hình các trung tâm trách nhiệm và xác ñịnh mục tiêu, quyền hạn và trách nhiệm của từng trung tâm. Với mô hình phân
cấp quản lý của Công ty như ñã ñược trình bày ở chương 2, có thể xây dựng mô hình các trung tâm trách nhiệm ở Công ty thành 4 cấp như sơ ñồ 3.1.
Sơñồ 3.1. Mô hình tổ chức các trung tâm trách nhiệm
- Trung tâm chi phí: ñược phân chia thành hai loại
+ Trung tâm chi phí ñịnh mức: gồm các Xưởng sản xuất thuộc khối Nhà máy, ñầu vào là các nguồn lực như NVL, chi phí nhân công và các chi phí khác phục vụ cho sản xuất, ñầu ra là các sản phẩm của Công ty như khăn lông, vải khăn lông, sợi... Người ñứng ñầu ở trung tâm chi phí ñịnh mức là Trưởng xưởng, giúp việc là bộ phận thống kê chịu trách nhiệm theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh ở các Phân xưởng thuộc Xưởng sản xuất, lập báo cáo chi phí cho Trưởng xưởng.
+ Trung tâm chi phí linh hoạt: Gồm các phòng chức năng, trừ phòng Kinh doanh quốc tế và phòng Kinh doanh nội ñịa.
- Trung tâm doanh thu: Phòng Kinh doanh quốc tế và phòng Kinh doanh nội ñịa với mục tiêu mở rộng thị trường, tăng doanh số bán hàng, là bộ phận có quyền quyết ñịnh ñối với việc tạo ra doanh thu nên ñược xây dựng
Hệ thống KTTN Cơ cấu tổ chức Nhân sự
Trung tâm ñầu tư
Trung tâm lợi nhuận
Trung tâm chi phí Trung tâm doanh
thu Hội ñồng quản trị Chủ tịch HðQT Công ty Tổng Giám ñốc Phòng kinh doanh nội ñịa, quốc tế Trưởng phòng Các xưởng sản xuất, các phòng chức năng Trưởng xưởng, Trưởng phòng
thành trung tâm doanh thu của Công ty. Trưởng phòng Kinh doanh nội ñịa và phòng Kinh doanh quốc tế cùng với Giám ñốc kinh doanh chịu trách nhiệm trực tiếp về tình hình doanh thu của Công ty.
- Trung tâm lợi nhuận: ðược xây dựng ở cấp Công ty, chịu trách nhiệm quản lý doanh thu, chi phí và lợi nhuận của toàn Công ty. ðứng ñầu trung tâm lợi nhuận là Tổng giám ñốc Công ty.
- Trung tâm ñầu tư: Hội ñồng quản trị ñược phân quyền quản lý cao nhất ở Công ty, ñặc biệt là trong các hoạt ñộng ñầu tư, do ñó thiết lập trung tâm ñầu tư của Công ty là Hội ñồng quản trị. Chủ tịch hội ñồng quản trị chịu trách nhiệm cao nhất tại trung tâm ñầu tư.
b. Xác ñịnh mục tiêu, trách nhiệm và quyền hạn cho các trung tâm trách nhiệm
- Trung tâm chi chí:
Mục tiêu của trung tâm chi phí là kiểm soát toàn bộ chi phí phát sinh tại bộ phận, ñơn vị mình. ðối với trung tâm chi phí ñịnh mức là các Xưởng sản xuất thuộc khối Nhà máy, sử dụng các chi phí NVL, nhân công và các chi phí khác ñể tạo ra các sản phẩm, do ñó mục tiêu của trung tâm chi phí ñịnh mức là kiểm soát toàn bộ chi phí phát sinh tại xưởng, giảm thiểu chi phí, tối ña hóa sản lượng sản xuất. ðối với trung tâm chi phí linh hoạt là các phòng chức năng thuộc khối Văn phòng, mục tiêu là kiểm soát toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi mình quản lý như chi phí nhân viên, chi phí quản lý…
Ở trung tâm chi phí, nhà quản lý có quyền ra quyết ñịnh ñối với các chi phí phát sinh thuộc phạm vi quản lý của mình, ñồng thời có trách nhiệm tham gia lập kế hoạch chi phí, theo dõi, kiểm soát chi phí phát sinh trong phạm vi quản lý của mình. Cụ thể, có thể phân trách nhiệm cụ thể cho các bộ phận, ñơn vị thuộc trung tâm chi phí như sau:
+ ðối với trung tâm chi phí ñịnh mức:
Các Xưởng sản xuất chịu trách nhiệm tiến hành sản xuất ñảm bảo quy trình, chất lượng, tiến ñộ; tham gia lập kế hoạch chi phí của Xưởng; cùng các bộ phận liên quan xây dựng ñịnh mức chi phí trực tiếp (NVL, nhân công trực tiếp) ñối với từng loại sản phẩm, làm cơ sở ñánh giá trách nhiệm; theo dõi, kiểm soát mức tiêu hao NVL ñầu vào, theo dõi tình hình lao ñộng, chấm công, ñánh giá năng suất lao ñộng của từng cá nhân; kiểm soát các chi phí quản lý chung phát sinh tại Xưởng.
+ ðối với trung tâm chi phí linh hoạt:
Các phòng chức năng thuộc khối Văn phòng chịu trách nhiệm thực hiện công tác chuyên môn, tham gia lập kế hoạch chi phí phát sinh tại bộ phận, theo dõi, kiểm soát chi phí phát sinh trong phạm vi quản lý của mình so với kế hoạch ñã xây dựng.
-Trung tâm doanh thu:
Mục tiêu của trung tâm doanh thu là ñảm bảo hoàn thành và vượt mức chỉ tiêu doanh thu bán hàng mà Công ty ñã ñề ra trong kế hoạch.
Nhà quản lý của trung tâm doanh thu có quyền ra quyết ñịnh ñối với việc tạo ra doanh thu trong phạm vi quản lý của mình như quyền quyết ñịnh công việc bán hàng trong khung giá cả cho phép ñể tạo ra doanh thu cho Công ty.
Trách nhiệm của nhà quản lý trung tâm doanh thu là ñẩy mạnh doanh số bán hàng, mở rộng, phát triển thị trường tiêu thụ. Do ñó, trưởng các phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm thiết lập hệ thống bán hàng, giới thiệu sản phẩm của Công ty ñến khách hàng, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, xây dựng chính sách bán hàng phù hợp ñể mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh số hàng bán ra. Các phòng Kinh doanh chủ ñộng ñiều hành và chịu trách nhiệm về doanh thu trong phạm vi quản lý của phòng mình.
-Trung tâm lợi nhuận: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mục tiêu của trung tâm lợi nhuận là ñảm bảo tăng lợi nhuận, tăng tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu và tỷ suất lợi nhuận trên tài sản.
Nhà quản lý trung tâm lợi nhuận, cụ thể là Ban giám ñốc Công ty, ñứng ñầu là Tổng giám ñốc ñược quyền quyết ñịnh về sản phẩm sản xuất, quy mô sản xuất cũng như giá bán sản phẩm, hệ thống phân phối và bán hàng.
Trung tâm lợi nhuận chịu trách nhiệm về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty. Do ñó, ban Giám ñốc Công ty chịu trách nhiệm ñánh giá thành quả của các bộ phận, ñơn vị trong việc hoàn thành mục tiêu chung của công ty thông qua việc lập báo cáo và phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận. ðồng thời, ban Giám ñốc có trách nhiệm quản lý tình hình sử dụng tài sản, sử dụng vốn hiệu quả, ñảm bảo ñạt mục tiêu lợi nhuận của Công ty.
- Trung tâm ñầu tư:
Mục tiêu của trung tâm ñầu tư là ñảm bảo việc ñầu tư vào các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của Công ty có hiệu quả.
Hội ñồng quản trị, ñứng ñầu là Chủ tịch Hội ñồng quản trị, là người có quyền hạn cao nhất trong hệ thống KTTN, ñặc biệt là quyền quyết ñịnh về ñầu tư vốn vào các lĩnh vực, các loại tài sản của Công ty.
Trách nhiệm của trung tâm ñầu tư:
+ Quản lý các nguồn vốn ñầu tư, theo dõi, quản lý việc sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu quả.
+ Xác ñịnh ñược khả năng sinh lời trên một ñồng vốn ñầu tư và thực hiện các nổ lực thúc ñẩy hiệu quả hoạt ñộng ñầu tư.
+ Quản lý tình hình sử dụng tài sản nhằm bảo toàn và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, ñánh giá hiệu quả sự dụng vốn ñầu tư.
3.2.2. Hoàn thiện công tác lập dự toán gắn với các trung tâm trách nhiệm của Công ty