6. Tổng quan tài liệu
2.1.3.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
a. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty ñược tổ chức theo mô hình tập trung. Toàn bộ công tác kế toán trong Công ty ñược tiến hành tập trung tại phòng Kế toán – Tài chính. Bộ máy kế toán của Công ty ñược thể hiện qua Sơ ñồ 2.2
Nguồn: Công ty CP Songwol Vina
Sơñồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán doanh thu Kế toán chi phí Kế toán thuế và TSCð Kế toán kho Kế toán tiền lương
b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
- Kế toán trưởng: Là người ñứng ñầu phòng Kế toán – Tài chính, phụ trách, chỉ ñạo chung và tham mưu chính cho lãnh ñạo về các vấn ñề tài chính của Công ty. Kế toán trưởng là người ñiều hành, chỉ ñạo, kiểm tra, ñiều chỉnh những công việc mà các kế toán viên ñã làm sao cho hợp lý nhất.
- Kế toán tổng hợp: Thay thế khi kế toán trưởng vắng mặt, ñồng thời phụ trách công tác tổng hợp quyết toán, lập báo cáo tổng hợp cuối kỳ.
- Các kế toán phần hành: Kế toán các phần hành bao gồm kế toán tiền lương, kế toán thanh toán, kế toán doanh thu, kế toán chi phí, kế toán thuế và tài sản cố ñịnh, kế toán kho. Các kế toán viên chịu trách nhiệm theo dõi và xử lý các giao dịch, nghiệp vụ liên quan ñến từng phần hành mình phụ trách.
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SONGWOL VINA
2.2.1. Phân cấp quản lý – cơ sở hình thành các trung tâm trách nhiệm ở Công ty
a. Phân cấp về quyết ñịnh ñầu tư vào các loại tài sản trong hoạt ñộng kinh doanh
Theo ñiều lệ hoạt ñộng của Công ty, tất cả các khoản ñầu tư tài sản ñều không ñược phân quyền cho cấp nhà máy, phòng ban mà tập trung toàn quyền ở Hội ñồng quản trị và Ban giám ñốc ñiều hành.
- ðối với các khoản ñầu tư tài sản có giá trị bằng hoặc trên 1 tỷ, Hội ñồng quản trị có thẩm quyền phê duyệt quyết ñịnh ñầu tư.
- ðối với các khoản ñầu tư tài sản có giá trị nhỏ hơn 1 tỷ, Ban giám ñốc,
ñứng ñầu là Tổng giám ñốc có thẩm quyền quyết ñịnh.
Công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn ñóng góp của cổ ñông, tài sản ñược giao như ñất ñai, nhà xưởng, máy móc..., cầm cố, thế chấp tài sản Công ty ñể huy ñộng vốn phục vụ cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh.
Ở cấp nhà máy và phòng ban, các Trưởng xưởng sản xuất và Trưởng phòng ban ñược giao quyền quản lý và sử dụng tài sản thuộc phạm vi quản lý của mình chứ không có quyền quyết ñịnh các vấn ñề ñầu tư, mua sắm tài sản. ðịnh kỳ, các Trưởng xưởng sản xuất và Trưởng phòng ban có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng tài sản cho cấp trên, lập phương án mua mới, sửa chữa máy móc, thiết bị trình Ban giám ñốc khi có nhu cầu.
b.Phân cấp về huy ñộng vốn trong hoạt ñộng kinh doanh
Theo ñiều lệ hoạt ñộng của Công ty, Hội ñồng quản trị và Ban giám ñốc ñiều hành có thẩm quyền quyết ñịnh việc huy ñộng vốn phục vụ cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của Công ty:
- Hội ñồng quản trị có quyền phê duyệt các hợp ñồng vay vốn phục vụ việc mở rộng hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh có giá trị lớn hơn vốn ñiều lệ.
- Ban giám ñốc, ñứng ñầu là Tổng giám ñốc quyết ñịnh các hợp ñồng vay vốn có giá trị bằng hoặc thấp hơn vốn ñiều lệ.
c. Phân cấp về quản lý doanh thu, chi phí trong hoạt ñộng kinh doanh
- Phân cấp giữa Công ty với Nhà máy sản xuất:
Giám ñốc sản xuất là người chịu trách nhiệm chính trước Tổng giám ñốc về kết quả hoạt ñộng sản xuất của khối nhà máy bao gồm 4 xưởng sản xuất. Giám ñốc sản xuất có trách nhiệm kiểm soát toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của khối nhà máy.
- Phân cấp giữa Nhà máy sản xuất với các Xưởng sản xuất:
Trưởng mỗi Xưởng sản xuất chịu trách nhiệm cao nhất trước Giám ñốc sản xuất về kết quả sản xuất của xưởng. Ngoài trách nhiệm quản lý hoạt ñộng sản xuất ñảm bảo theo kế hoạch, Trưởng xưởng phải chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của xưởng.
- Phân cấp giữa Công ty với các phòng ban:
Trưởng phòng chịu trách nhiệm toàn bộ về doanh số ñầu ra theo thị trường mình phụ trách. Trưởng phòng kinh doanh ñược giao quyền quản lý bán hàng theo từng ngành hàng, từng thị trường tiêu thụ, chủ ñộng ñiều hành và chịu trách nhiệm kiểm soát về doanh thu trong phạm vi quản lý của mình.
+ ðối với các phòng còn lại: Trưởng phòng có trách nhiệm quản lý nhân sự và tổ chức thực hiện công việc chuyên môn tại phòng ban mình sao cho hiệu quả, chịu trách nhiệm báo cáo lên giám ñốc quản lý trực tiếp của phòng về kết quả và công việc của bộ phận mình quản lý. Các hoạt ñộng khác ngoài công tác chuyên môn ñều do Ban giám ñốc quyết ñịnh.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});