6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.5Tạo động lực thúc đẩy cho nguồn nhân lực
a. Hồn thiện chính sách tiền lương
Nhìn chung, trong thời gian qua TTYT TP Tam Kỳ cũng đã có nhiều cố gắng trong công tác tiền lương. Cụ thể, doanh nghiệp đã xây dựng quy chế tiền lương, chi tiêu nội bộ. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều hạn chế về mức chi trả, tỷ trọng giữa lương cơ bản và phụ cấp, mức đóng góp và mức chi trả. Muốn giữ được chân người tài, khuyến khích được nguồn lao động có trình độ có tâm huyết với nghề, gắn bó với đơn vị thì đơn vị càn có những biện pháp để giải quyết tình trạng trên một cách thỏa đáng nhằm tạo động lực cho người lao động, khuyến khích họ hăng say với cơng việc,. Để làm được điều đó, đơn vị cần phải:
- Thứ nhất, đảm bảo thực hiện chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của Nhà nước, thời gian và hình thức chi trả hợp lý cho nhân viên. Điều này tạo nên sự tin tưởng cho người lao động trong đơn vị.
- Thứ hai, đảm bảo ổn định, công bằng trong các khoản thu nhập tăng thêm cho nhân viên. Cụ thể, đơn vị phải đưa ra quy chế rõ ràng về việc chi trả thu nhập tăng thêm, ví dụ: mức chi trả dựa theo thâm niên là bao nhiêu, trình độ là bao nhiêu, vị trí hoặc chức vụ là bao nhiêu… Đồng thời đơn vị cũng cần đảm bảo rằng mức chi trả này là xứng đứng với những gì người lao động đã bỏ ra. Việc này có tác động rất lớn tới tâm lý của người lao động. Giúp họ tin tưởng rằng mình được đối xử cơng bằng với tất cả mọi người, những nỗ lực của họ là xứng đáng vì vậy mà họ khơng ngại tiếp tục phấn đấu để thu hoạch được thành quả cao hơn.
- Thứ ba, đơn vị cũng nên chú trọng vào việc khen thưởng định kỳ, đột xuất với những nhân viên có thành tích xuất sắc, vượt bậc. làm cho việc khen thưởng thực sự gắn kết với người lao động trong đơn vị. Công nhận và thưởng xứng đáp đối với năng lực và mức độ cống hiến của người lao động.
Hằng năm xét các danh hiệu thi đua, khen thưởng cho người lao động thực sự tiêu biểu phải căn cứ vào thành thích, chất lượng lao động, thưởng cuối năm và thưởng hoàn thành vượt kế hoạch. Phải chú trọng hơn nữa trong việc xét thưởng cho người lao động có sáng kiến trong quản lý và giải pháp kỹ thuật áp dụng hiệu quả.
Đơn vị lựa chọn tập thể, cá nhân được khen thưởng cần được căn cứ vào kết quả đánh giá thành tích, những đóng góp, sáng kiến…Cần phải có hội đồng để đánh giá, chấm điểm xếp loại để có sự cơng bằng. Nhân viên trên một năm đều được xét thi đua, đối với mỗi danh hiệu, đơn vị sẽ trao tặng giấy khén kèm mức thưởng hợp lý. Đặc biệt, đối với những cá nhân nhiều năm liền có thành tích xuất sắc, sáng kiến kinh nghiệm, là chiến sĩ thi đua cơ sở sẽ được nâng lương trước thời hạn.
b. Xây dựng văn hóa làm việc
Xây dựng văn hóa làm việc nhằm tạo ra một mơi trường làm thân thiện, chun nghiệp, đồn kết, khơng chia rẽ, bè phái, khuyến khích tinh thần sáng tạo, tích cực và khuyến khích học tập nâng cao trình độ chun mơn nguồn nhân lực.
Để xây dựng văn hóa như trên thì đơn vị cần phải:
- Bố trí cơng việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người lao động. Phân công rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của mọi người trong công việc sẽ giúp tăng cường hợp tác và tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý
- Tạo môi trường làm việc cở mở, thân thiện, chuyên nghiệp. Đề ra các nguyên tắc không chỉ trichs, không phê phán hay áp đặt cá nhân vào công việc… Ban giám đốc cũng như quản lý các bộ phận cần là tấm gương chia sẻ thông tin, tin tưởng người khác và cần đảm bảo q trình trao đổi thơng tin diễn ra thơng suốt….
- Tạo ra văn hóa ham học hỏi, chủ động, tích cực trong cơng việc. Xây dựng tinh thần làm việc theo nhóm, hợp tác để cùng nhau làm việc, chia sẻ thông tin và kinh nghiệm cho nhau. Bên cạnh đó, thường tổ chức các lớp học nói chuyện về xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ cho người lao động.
Bên cạnh đó, để xây dựng được văn hóa đơn vị, người quản lý cũng cần phải:
- Tạo được sự tơn trọng cho chính mình bằng viêc nâng cao kiến thức, trình độ chun mơn nghiệp vụ, kỹ năng quản lý, lối sống, sự quan tâm đến nhân viên.
- Nhiệm vụ của người lãnh đọa là giúp nhân viên cảm nhận được mình là phần tử quan trọng của đơn vị. Người lãnh đạo nên lôi cuốn, thu hút nhân viên vào hoạt động của đơn vị. Khi đó họ sẽ gắn bó với doanh nghiệp và làm việc hăng say hơn.
c. Thường xuyên tổ chức hoạt động văn nghệ, thể thao, du lịch
Các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao là một sân chơi lành mạnh, bổ ích cho người lao động. Nó khích lệ người lao động cũng như sẽ kết nối, tạo tình đồn kết trong tồn thể nhân viên. Tuy nhiên, các hoạt động này tại đơn vị thì cịn hạn chế. Chính vì vậy, đơn vị càng tăng cường tổ chức các hoạt động này thường xuyên hơn nữa, vào các dịp lễ của năm, ngày của ngành…
Thêm vào đó, đơn vị cần có các biện pháp để khơi dậy và kích thích tinh thần tham gia của tất cả mọi người trong đơn vị thì mới phát huy hiệu quả và tác dụng mang lại. Đơn vị cần có kế hoạch cho mỗi hoạt động diễn ra cũng có có các phần quà vật chất lẫn tinh thần cho nhân viên.
Hằng năm, giữa chính quyền, đồn thanh niên, cơng đồn, ban nữ cơng, các đơn vị anh em, kết nghĩa nên phối hợp để tổ chức các phong trào văn nghệ, thể thao, du lịch. Qua đó khích lệ tinh thần làm việc của người lao động.