5. Kết cấu đềtài
3.2.1. Giải pháp vềcông tác tổchức quản lý
a. Cơ sở đề xuất giải pháp
Cơ cấu tổ chức quản lý tốt sẽ giúp công ty xác định mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ mà bộ máy quản lý cần hướng tới và đạt được. Đây là cơ sở cho công ty đưa ra các quyết định trong kinh doanh, tối thiểu hóa chi phí đồng thời tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ và thu được lợi nhuận cao hơn cũng như tăng khả năng cạnh tranh của công ty trong cơ chế kinh tế thị trường khốc liệt hiện nay.
b. Nội dung giải pháp
Tìm kiếm được nguồn hàng giá rẻ hơn, việc mua với sốlượng lớn cũng sẽ nhận được nhiềuưu đãi về giá và các điều kiện giao nhận. Tuy nhiên, biện pháp này
cũng là con dao hai lưỡi vì nếu nguồn hàng giá rẻ mà chất lượng không đảm bảo hoặc mua với số lượng lớn vượt quá nhu cầu sản xuất thì nguyên liệu bông và xơ sẽ sẽ bị tồn kho nhiều làm tăng chi phí lưu kho. Vì vậy, phải cân nhắc và tính toán để tìmđược nguồn tiêu thụ hàng dệt may phù hợp và số lượng nguyên liệu mua vào phù hợp sao cho vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu chi phí giao nhận hàng gồm: chi phí vận tải, chi phí cảng biển, chi phí giao nhận hàng, chi phí hải quan, chi phí đăng kiểm ... là rất lớn. Những chi phí này thường tính theo lô hàng và phụ thuộc rất nhiều vào mối quan hệ. Để giảm chi phí trực tiếp công ty cần cố gắng nhận nhiều hàng cùng một lúc, tạo mối quan hệ tốt với cán bộ Hải quan, Đăng kiểm, Cảng vụ để có chi phí trực tiếp thấp hơn. Việc có được mối quan hệ dài lâu với các ngành này điều này là rất quan trọng khi kinh doanhởthị trường Việt Nam. Ngoài ra, công ty cần có kế hoạch thu mua các lô hàng sao cho có thể kết hợp việc vận chuyển và giao nhận các lô hàng để giảm được tối đa chi phí giao nhận các lô hàng.