5. Kết cấu đềtài
2.1.5.2. Chức năng nhiệm vụvà quyền hạn của các bộphận
Ban lãnhđạo
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trịlà cơ quan quyền lực cao nhất của công ty do đại hội cổ đông của công ty bầu ra, có toàn quyền nhân danh công ty đểquyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích quyền lợi của công ty như: quyết định phương hướng và chiến lược phát triển, phương án đầu tư, giải pháp phát triển thịtrường, cơ cấu tổchức, giá chào bán cổphần và trái phiếu công ty. Trong đó người đứng đầu là ChủTịch Hội Đồng Quản Trị. Đây là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Tổng giám đốc
Do Hội đồng quản trịbổnhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷluật theođềnghị của Đảngủy, Giám Đốc công ty và của pháp luật vềmọi mặt hoạt động kết quảkinh doanhởchi nhánh. Giám đốc công ty là người điều hành cao nhất, phụtrách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi công tác thực hiện kếhoạch sản xuất, công tác tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động kết quả.
Giám đốc điều hành sản xuất
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của phòng kếhoạch, phòng kĩ thuật, xây dựng các kếhoạch, dựán liên quan đến sản xuất, kĩthuật công nghệ, máy móc thiết bị lao động, chuyên môn nghiệp vụ.
Ban giám sát
Đảm bảo hội đồng và phụtrách các phòng ban, toàn thểnhân viên công ty làm đúng chức trách và nhiệm vụcủa mình,đảm bảo hoạt động của công ty thực hiện theo đúng quy chế, kỷluật.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Đ ức Trí
55
SVTH: Nguyễn Văn H ùng
Các nhóm phụtrách phòng ban
Phòng hành chính nhân sự
Tham mưa cho giám đốc vềcác phương án tổchức bộmáy quản lý, công tác tuyển dụng lao động, bổnhiệm, miễn nhiệm cán bộ, bỏphiếu tín nhiệm cán bộ, công nhân viên; xây dựngđội ngũ các bộkếcận. Hàng năm tổchức đào tạo nghề, đào tạo nâng bậc, trình Hội đồng thi nâng bậc xét nâng bậc lương công nhân. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể đểgiám đốc ký ban hành.
Hàng năm, tổng hợp danh sách cán bộ, công nhân viên (đối tượng công ty quản lý) đến hạn lên lương, trình Hội đồng lương, chỉnh lương, chuyển xếp lương. Giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động theo quy định. Quản lý công tác văn thư– lưu trữ, hệthống thông tin liên lạc, các phương tiên (xe ô tô),…
Phòng kinh doanh
Lập kếhoạch trung hạn và dài hạn vềsản xuất kinh doanh với các đơn vịtrong và ngoài nước. Giao kếhoạch sản xuất cho các tổ, bộphận và các đơn vịliên quan cơ sởcác hợp đồng đãđăng ký với khách hàng. Tổchức tìm kiếm khách hàng đápứng năng lực của nhà máy, cungứng nguyên phụliệu đúng tiến độvà kinh doanh hàng may mặc đảm bảo lợi nhuận. Xây dựng kếhoạch sản xuất, công tác xuất nhập khẩu hàng tháng, quý, năm cho công ty. Lập thủtục hợp đồng và thanh toán thu tiền vềcho công ty quản lý, điều hành và sửdụng các nguồn lực công ty giao bao gồm: lao động, trang thiết bịvăn phòng...đảm bảo phù hợp và hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán
Phụtrách kếtoán làm tất cảcác báo cáo tình hình tài chính và quản lý kếtoán của công ty. Tham mưu đềxuất các giải pháp phục vụyêu cầu quản trịvà quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị. Cung cấp thông tin, sốliệu kếtoán theo quy định pháp luật. Có trách nhiệm kiểm soát, thẩm tra và lưu trữtất cảcác chứng từthu chi.
Phòng kỹ thuật
Tổcông nghệ
Theo dõi cập nhật, cải tiến quy trình sản xuất, tiến độsản xuất. Thiết lập quy trình sản xuất, cải tiến công đoạn, giảm chi phí tối đa cho một sản phẩm. Lập ra quy
chếtổchức của tổ, mô tả đầy đủ, rõ ràng công việc của từng chức danh trong tổ, tổ chức điều hành các chức danh đểthực hiện các nhiệm vụ được giao. Nghiên cứu thiết kếmẫu mới, may mẫu, tổchức sản xuất thử- kiểm tra và tổchức triển khai sản xuất.
Tổkỹthuật sản xuất
Giám sát quy trình may mặc và quá trình may mẫu sản phẩm, nghiên cứu kỹ thuật may hợp lý phối hợp với các phòng ban kỹthuật nâng cao chất lượng may mặc. Đào tạo, hướng dẫn nhân viên với các kỹthuật may, khắc phục sai sót trong kỹthuật.
Phòng quản lý chất lượng (QC)
Xây dựng, duy trì, cải tiến hệthống quản lý chất lượng. Phối hợp với các đơn vị, kiểm soát sản phẩm không phù hợp, cải tiến nếu xét thấy cần thiết khi có sựkhông phù hợp xảy ra hoặc có sựbất hợp lý trong quá trình sản xuất tại đơn vị. Kiểm tra, đánh giá chất lượng bán thành phẩm, chất lượng toàn bộcác nguyên phụliệu đưa vào sản xuất như: vải dệt kim, nhãn mác, bao bì, thùng carton,…Chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm do khách hàng cung cấp. Thông báo kịp thời những điểm không phù hợp, những biến động phát sinh vềchất lượng sản phẩm đểchấn chỉnh lỗi chất lượng và phòng ngừa cho các tổliên quan tránh sai, hỏng hàng loạt.
Nhà máy may
Tổhoàn thành
Tổchức triển khai và quản lý quá trình hoàn thiện sản phẩm may mặc, từkhâu là gấp xếp, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng cho khách hàng đúng thời gian quy định. Phân công nhiệm vụcho các thành viên trong tổ. Sắp xếp thứtự ưu tiên các mã hàng, màu, size. Cân đối hàng hóa nhịp nhàng các khâu gấp xếp đóng kiện đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độgiao hàng.
Các chuyền may
Thiết lập và kiểm soát chất lượng và năng suất của chuyền may. Tổchức hướng dẫn cho các thành viên trong chuyền thực hiện, tuân thủcác yêu cầu của hệthống quản lý chất lượng sản phẩm. Thực hiện công việc nhận dạng và truy tìm nguồn gốc sản phẩm hưhỏng trong quá trình sản xuất.
Tổcắt
Triển khai nhiệm vụcho nhóm sơ đồbao gồm: Sơ đồgốc, sơ đồ định mức, sơ đồ phục vụsản xuất, thời gian giao hàng, mức độ ưu tiên của các mã hàng. Phân bốkế hoạch sản xuất theo từng bàn, nhóm cắt, tính toán sốlượng vải, rip đưa vào một bàn cắt, sốlượng sản phẩm một bàn cắt. Cập nhật sốliệu vải rip xuất nhập theo từng màu, size vào lúc 15 giờthứsáu hàng tuần. Tiến hành kiểm kê, lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư nguyên phụliệu, gửi nhân viên Vật tư và nhân viên Thống kê phân tích để tổng hợp sốliệu báo cáo giám đốc.
Tổbảo trì (cơ điện)
Kiểm tra chất lượng và hiệu chỉnh các trang thiết bị, dụng cụ đo lường thử nghiệm khi nhập kho công ty. Tổchức theo dõi, sữa chữa, bảo dưỡng thiết bịmáy may kịp thời, độchính xác cao đểphục vụsản xuất.