5. Kết cấu đềtài
2.1.5. Cơ cấu tổchức bộmáy quản lý của công ty
2.1.5.1. Cơ cấu tổchức của công ty
Bộmáy quản lý của công ty
Ở bất kì một doanh nghiệp nào cũng cần có một bộ máy tổ chức riêng và phù hợp với doanh nghiệp đó. Với một bộ máy linh động, tinh gọn hoạt động hiệu quả sẽ là yếu tố không thể thiếu để giúp doanh nghiệp hoạtđộng tốt và phát triển hơn nữa.
Sơ đồ2.3: Cơ cấu tổchức của Công ty Cổphần Dệt may Phú Hòa An
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Đ ức Trí
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)
40
SVTH: Nguyễn Văn H ùng
Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Dệt may Phú Hòa An là cơ cấu trực tuyến – chức năng.
2.1.5.2. Chức năng nhiệm vụvà quyền hạn của các bộphận
Ban lãnhđạo
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trịlà cơ quan quyền lực cao nhất của công ty do đại hội cổ đông của công ty bầu ra, có toàn quyền nhân danh công ty đểquyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích quyền lợi của công ty như: quyết định phương hướng và chiến lược phát triển, phương án đầu tư, giải pháp phát triển thịtrường, cơ cấu tổchức, giá chào bán cổphần và trái phiếu công ty. Trong đó người đứng đầu là ChủTịch Hội Đồng Quản Trị. Đây là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Tổng giám đốc
Do Hội đồng quản trịbổnhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷluật theođềnghị của Đảngủy, Giám Đốc công ty và của pháp luật vềmọi mặt hoạt động kết quảkinh doanhởchi nhánh. Giám đốc công ty là người điều hành cao nhất, phụtrách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi công tác thực hiện kếhoạch sản xuất, công tác tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động kết quả.
Giám đốc điều hành sản xuất
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của phòng kếhoạch, phòng kĩ thuật, xây dựng các kếhoạch, dựán liên quan đến sản xuất, kĩthuật công nghệ, máy móc thiết bị lao động, chuyên môn nghiệp vụ.
Ban giám sát
Đảm bảo hội đồng và phụtrách các phòng ban, toàn thểnhân viên công ty làm đúng chức trách và nhiệm vụcủa mình,đảm bảo hoạt động của công ty thực hiện theo đúng quy chế, kỷluật.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Đ ức Trí
55
SVTH: Nguyễn Văn H ùng
Các nhóm phụtrách phòng ban
Phòng hành chính nhân sự
Tham mưa cho giám đốc vềcác phương án tổchức bộmáy quản lý, công tác tuyển dụng lao động, bổnhiệm, miễn nhiệm cán bộ, bỏphiếu tín nhiệm cán bộ, công nhân viên; xây dựngđội ngũ các bộkếcận. Hàng năm tổchức đào tạo nghề, đào tạo nâng bậc, trình Hội đồng thi nâng bậc xét nâng bậc lương công nhân. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể đểgiám đốc ký ban hành.
Hàng năm, tổng hợp danh sách cán bộ, công nhân viên (đối tượng công ty quản lý) đến hạn lên lương, trình Hội đồng lương, chỉnh lương, chuyển xếp lương. Giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động theo quy định. Quản lý công tác văn thư– lưu trữ, hệthống thông tin liên lạc, các phương tiên (xe ô tô),…
Phòng kinh doanh
Lập kếhoạch trung hạn và dài hạn vềsản xuất kinh doanh với các đơn vịtrong và ngoài nước. Giao kếhoạch sản xuất cho các tổ, bộphận và các đơn vịliên quan cơ sởcác hợp đồng đãđăng ký với khách hàng. Tổchức tìm kiếm khách hàng đápứng năng lực của nhà máy, cungứng nguyên phụliệu đúng tiến độvà kinh doanh hàng may mặc đảm bảo lợi nhuận. Xây dựng kếhoạch sản xuất, công tác xuất nhập khẩu hàng tháng, quý, năm cho công ty. Lập thủtục hợp đồng và thanh toán thu tiền vềcho công ty quản lý, điều hành và sửdụng các nguồn lực công ty giao bao gồm: lao động, trang thiết bịvăn phòng...đảm bảo phù hợp và hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán
Phụtrách kếtoán làm tất cảcác báo cáo tình hình tài chính và quản lý kếtoán của công ty. Tham mưu đềxuất các giải pháp phục vụyêu cầu quản trịvà quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị. Cung cấp thông tin, sốliệu kếtoán theo quy định pháp luật. Có trách nhiệm kiểm soát, thẩm tra và lưu trữtất cảcác chứng từthu chi.
Phòng kỹ thuật
Tổcông nghệ
Theo dõi cập nhật, cải tiến quy trình sản xuất, tiến độsản xuất. Thiết lập quy trình sản xuất, cải tiến công đoạn, giảm chi phí tối đa cho một sản phẩm. Lập ra quy
chếtổchức của tổ, mô tả đầy đủ, rõ ràng công việc của từng chức danh trong tổ, tổ chức điều hành các chức danh đểthực hiện các nhiệm vụ được giao. Nghiên cứu thiết kếmẫu mới, may mẫu, tổchức sản xuất thử- kiểm tra và tổchức triển khai sản xuất.
Tổkỹthuật sản xuất
Giám sát quy trình may mặc và quá trình may mẫu sản phẩm, nghiên cứu kỹ thuật may hợp lý phối hợp với các phòng ban kỹthuật nâng cao chất lượng may mặc. Đào tạo, hướng dẫn nhân viên với các kỹthuật may, khắc phục sai sót trong kỹthuật.
Phòng quản lý chất lượng (QC)
Xây dựng, duy trì, cải tiến hệthống quản lý chất lượng. Phối hợp với các đơn vị, kiểm soát sản phẩm không phù hợp, cải tiến nếu xét thấy cần thiết khi có sựkhông phù hợp xảy ra hoặc có sựbất hợp lý trong quá trình sản xuất tại đơn vị. Kiểm tra, đánh giá chất lượng bán thành phẩm, chất lượng toàn bộcác nguyên phụliệu đưa vào sản xuất như: vải dệt kim, nhãn mác, bao bì, thùng carton,…Chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm do khách hàng cung cấp. Thông báo kịp thời những điểm không phù hợp, những biến động phát sinh vềchất lượng sản phẩm đểchấn chỉnh lỗi chất lượng và phòng ngừa cho các tổliên quan tránh sai, hỏng hàng loạt.
Nhà máy may
Tổhoàn thành
Tổchức triển khai và quản lý quá trình hoàn thiện sản phẩm may mặc, từkhâu là gấp xếp, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng cho khách hàng đúng thời gian quy định. Phân công nhiệm vụcho các thành viên trong tổ. Sắp xếp thứtự ưu tiên các mã hàng, màu, size. Cân đối hàng hóa nhịp nhàng các khâu gấp xếp đóng kiện đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độgiao hàng.
Các chuyền may
Thiết lập và kiểm soát chất lượng và năng suất của chuyền may. Tổchức hướng dẫn cho các thành viên trong chuyền thực hiện, tuân thủcác yêu cầu của hệthống quản lý chất lượng sản phẩm. Thực hiện công việc nhận dạng và truy tìm nguồn gốc sản phẩm hưhỏng trong quá trình sản xuất.
Tổcắt
Triển khai nhiệm vụcho nhóm sơ đồbao gồm: Sơ đồgốc, sơ đồ định mức, sơ đồ phục vụsản xuất, thời gian giao hàng, mức độ ưu tiên của các mã hàng. Phân bốkế hoạch sản xuất theo từng bàn, nhóm cắt, tính toán sốlượng vải, rip đưa vào một bàn cắt, sốlượng sản phẩm một bàn cắt. Cập nhật sốliệu vải rip xuất nhập theo từng màu, size vào lúc 15 giờthứsáu hàng tuần. Tiến hành kiểm kê, lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư nguyên phụliệu, gửi nhân viên Vật tư và nhân viên Thống kê phân tích để tổng hợp sốliệu báo cáo giám đốc.
Tổbảo trì (cơ điện)
Kiểm tra chất lượng và hiệu chỉnh các trang thiết bị, dụng cụ đo lường thử nghiệm khi nhập kho công ty. Tổchức theo dõi, sữa chữa, bảo dưỡng thiết bịmáy may kịp thời, độchính xác cao đểphục vụsản xuất.
2.1.6. Tình hình laođộng của công ty
Lao động là yếu tốthen chốt trong hoạt động kinh doanh, là người tạo ra giá trị cho doanh nghiệp do đó nóảnh hưởng lớn đến hiệu quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từquá trình tuyển dụng, đào tạo, phân bổcông việc người lao động và việc xửdụng hợp lí đội ngũ lao động là một trong những vấn đềmà các doanh nghiệp đều quan tâm đến. Việc sửdụng nguồn lao động hợp lí và tạo điều kiện làm việc tối ưu cho nhân viên của mình là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm và từkhi thành lập cho đến nay, công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực vềquy mô lao động, năng lực, chất lượng nguồn nhân lực ngày càng được nâng cao. Điều này được thểhiện trong các sốliệu như sau:
700 600 500 400 300 200 100 0 Nam Nữ 202 195 198
Năm 2016Năm 2017Năm 2018
638 659 666
Bảng 2.3: Tình hình laođộng của công ty giai đoạn 2016 – 2018
Đơn vị: Người
Chỉtiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 2017/2016 2018/2017
Người % Người % Người % +/- % +/- %
Tổng lao động 840 100 854 100 864 100 14 1,67 10 1,17 Phân theo trìnhđ ộ Đại học 25 3 28 3,3 31 3,6 3 12 3 10,7 Cao đẳng 10 1,2 11 1,3 14 1,6 1 10 3 27,3 Trung cấp 30 3,6 35 4,1 38 4,4 5 16,7 3 8,6 Lao động phổthông 775 92,2 780 91,3 781 90,4 5 0,65 1 0,13
Phân theo giới tính
Nam 202 24 195 22,8 198 22,9 -7 -3,47 3 1,54 Nữ 638 76 659 77,2 666 77,1 -21 -3,29 7 1,06
Phân theo tính chất
Lao động gián tiếp 70 8,3 75 8,8 78 9 5 7,14 3 4 Lao động trực tiếp 770 91,7 779 91,2 786 91 9 1,17 7 0,9
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Th ực trạng cơ cấu lao động theo giới tính
Đơn vị: Người
Biểu đồ2.3: Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty giai đoạn 2016-2018 (Nguồn: Phòng hành chính nhân sựcông ty)
1000 800 600 400 200 0 770 779 786 Trực tiếp Gián tiếp 70 75 78
Năm 2016Năm 2017Năm 2018
Qua bảng 2.3 và biểu đồ2.3, nhìn chung cơ cấu lao động theo giới tính từnăm 2016đến năm 2018 tăng đều. Sốlao động nữchiếm tỷlệvượt trội hơn so với lao động nam, điều này cũng là hiển nhiên khi công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực may mặc, công việc phù hợp với tính chất lao động của phái nữ đòi hỏi sựtỉmỉvà khéo léo. Cụthểnăm 2016, lao động nữchiếm sốlượng lớn với 638 người, với
tỷlệ76,0%, trong khi đó lao động nam chỉchiếm 202 người chiếm 24,0%. Vào năm 2017 sốlượng lao động nữtăng lên 659 chiếm đa sốvới tỷlệ77,2%, lao động nam giảm xuống còn 195 người, chiếm 22,8%. Bước sang năm 2018, sốlượng lao động nữtăng lên đạt 666 lao động, chiếm 77,1%, lượng lao động nam cũng có xu hướng tăng so với năm 2017 với 198 lao động, chiếm tỷlệ22,9%.
Với bảng sốliệu này, cơ cấu lao động theo giới tính nữchiếm tỷlệvượt trội hơn so với lao động nam, điều này là bình thường khi ngành nghềkinh doanh chính của công ty này phù hợp với tính chất lao động của phụnữhơn nên cần sựcẩn thận, tỉmỉ. Còn laođộng nam ngoài bộphận quản lý văn phòng, bộphận kỹthuật, và chủyếu là nhân viên bốc xếp, bảo dưỡng, kiểm tra và sửa chữa máy móc. Mặc dù sốlượng lao động tăng lên nhưng tỉlệgiữa sốlao động nam và nữtương đốiổn định và hầu như không đổi, công ty nên tăng sốlượng lao động nam đểphục vụcho các công việc khác nhau, tăng năng suất lao động và hiệu quảtrong công việc.
Cơ cấu lao động theo tính chất lao động
Đơn vị: Người
Biểu đồ2.4: Cơ cấu laođộng theo tính chất của công ty giai đoạn 2016 – 2018 (Nguồn: Phòng hành chính nhân sựcông ty)
1000 800 600 400 200 0 775 780 781 25 10 30 28 11 35 31 14 38 Năm 2016Năm 2017Năm 2018
Đại học và trên đại họcCao đẳng Trung cấpLao động phổ thông
Từbiểu đồ2.4, ta có thểthấy laođộng trực tiếp chiếm tỷlệvượt trội so với lao động gián tiếp (cao hơn gấp 10 lần) và có xu hướng tăng đều qua các năm. Cụthể, năm 2016, lao động trực tiếp có 770 người, chiếm 91,7% sốlượng lao động của công ty, và lao động gián tiếp chỉcó 70 người, chỉchiếm 8,3%. Đến năm 2017 lượng lao động trực tiếp tăng lên 779 người, tăng lên 9 người và lượng lao động gián tiếp là 75 người tăng 5 người so với năm 2016. Vào năm 2018, sốlượng công nhân trực tiếp sản xuất có 786 lao động, tăng lên 7 người so với năm 2017. Sốcông nhân lao động gián tiếp có 78 người. Giai đoạn này do sốlượng các đơn đặt hàng không nhiều nên với số lượng lao động đó đủ đểphục vụsản xuất, đảm bảo tiến độgiao hàng.
Như vậy, nhìn chung giaiđoạn 2016-2018 có diễn biến tích cực, sốlượng lao động trực tiếp và gián tiếp đều tăng, lao động trực tiếp chiếm phần đa số, điều này là phù hợp với tính chất công việc may mặc, cần lượng lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm với sốlượng lớn, đápứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Cơ cấu lao động theo trìnhđộ
Trìnhđộlao động có ý nghĩa quan trọng, quyết định đến thành công của công ty cũng như phản ánh năng lực của công ty. Qua bảng 2.3 và biểu đồ2.5, có thểthấy cơ cấu laođộng theo trìnhđộqua các năm tăng đều, lao động phổthông chiếm đa số, trong khi đó lao động trìnhđộcao đẳng, đại học lại chiếm tỷlệthấp.
Đơn vị: Người
Biểu đồ2.5: Cơ cấu lao động theo trìnhđộhọc vấn của công ty giai đoạn 2016 – 2018 (Nguồn: Phòng hành chính nhân sựcông ty)
Cụthểtừnăm 2016 đến 2017, lao động trìnhđộcao đẳng đại học tăng 3 người từ 35 lên đến 38, lao động phổthông tăng 5 người từ775 lên đến 780. Đến năm 2018, lao động trìnhđộcao đẳng, đại học có 44 người; lao động phổthông tăng 1 người từ780 lên 781 lao động.
Với tính chất ngành may mặc, cơ cấu laođộng theo trìnhđộnày có thể đápứng được yêu cầu công việc công ty, tùy vào năng lực của từng lao động mà bốtrí sắp xếp công việc hợp lý. Tuy nhiên công ty cũng nên nâng cao tay nghềlao động bằng các biện pháp như tuyển dụng nhân viên có trìnhđộcaođẳng, đại học nhiều hơn, đào tạo công nhân viên, nâng cao tay nghềlao động, góp phần nâng cao hiệu quảkinh doanh.
2.2. Đánh giá và phân tích vềdựbáo nhu cầu hàng may mặc tại Công ty CổPhần Dệt May Phú Hòa An
2.2.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty
2.2.1.1. Cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2016 – 2018
Bảng 2.4: Cơ cấu tài sản của công ty giai đoạn 2016 – 2018
Đơn vị: Tỷ đồng Chỉtiêu Năm 2016 Tỷ trọng (%) Năm 2017 Tỷ trọng (%) Năm 2018 Tỷ trọng (%) 2017/2016 2018/2017 +/- % +/- % A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 42,41 61,8 68,82 74,1 73,11 73,1 26,4 62,2 4,3 6,2 I. Tiền và các khoản tương đương
tềin 0,85 1,2 1,34 1,4 9,96 9,9 0,49 58,4 8,62 643,3 II. Đầu tư tài chính ngắn hạn 1,32 1,9 1,38 1,5 0,27 0,27 0,06 4,0 -1,11 -80,4 III. Các khoản phải thu ngắn hạn 16,18 23,6 37,04 39,9 33,59 33,6 20,86 128,9 -3,45 -9,3 IV. Hàng tồn kho 23,31 33,9 28,17 30,3 26,05 26,1 4,86 20,8 -2,12 -7,5 V. Tài sản ngắn hạn khác 0,75 1,14 0,89 0,96 3,24 3,25 0,14 18,6 2,35 265,5 B. Tài sản dài hạn 26,21 38,2 24,05 25,9 26,88 26,9 -2,06 -8,3 2,81 11,7 I. Tài sản cố định 24,06 35,06 21,44 23,09 22,94 22,9 -2,62 -10,9 1,5 7,0 II. Tài sản dở dang dài hạn 1,83 2,67 2,41 2,59 3,85 3,9 0,58 31,6 1,44 59,6 III. Tài sản dài hạn khác 0,32 0,47 0.2 0,22 0,086 0,09 -0,12 -37,1 -0,11 -57,4
Tổng Tài Sản 68,62 100 92,87 100 99,99 100 48,59 35,3 14,23 7,7
Qua bảng 2.4, ta thấy quy mô của công ty có sựbiến động qua 3 năm. Tổng tài sản của công ty tăng dần trong 3 năm 2016-2018, cụthểtổng tài sản công ty năm 2017 tăng so với năm 2016 là 35,3% và năm 2018 có tổng tài sản tăng so với năm 2017 là 7,7 %. Điều này cho thấy quy mô của công ty đang mởrộng dần, sựmởrộng quy mô này là do biến động của tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn hay cụthểcác khoản mục chiếm tỉtrọng lớn trong tổng tài sản công ty như: Tiền, khoản phải thu, hàng tồn kho và tài sản cố định.
Đối với mục tiền và các khoản tương đương tiền: mục đích của việc lưu trữtiền là đểthông suốt quá trình kinh doanh, thuận lợi trong quá trình lưu thông và có tính thanh khoản cao. Nếu tiền lưu trữquá ít sẽ ảnh hưởng đến việc đápứng các nhu cầu nhưng nếu dựtrữquá nhiều sẽlàm lãng phí và giảm hiệu quảkinh doanh do lượng tiền này không sinh lời. Đối với công ty, khoản mục tiền trong 3 năm có sựbiến động mạnh, cụthểnăm 2017 tăng 58,4% so với năm 2016, năm 2018 có xu hướng tăng mạnh, cụthểnăm 2018 tăng 643,3% so với năm 2017. Trong năm 2018 lượng tiền và các khoản tương đương tiền của công ty tăng mạnh, cụthểlà 8,62 tỷ đồng, trước tiên đây là một dấu hiệu tốt vì cho thấy công ty đã quản lý hiệu quảhơn trong việc sản xuất, tài chính và thu được tiền từkhách hàng. Nguyên nhân có sự đột biến lớn này là tại thời điểm năm 2016 và 2017 đã bị ảnh hưởng của cuộc suy thoái kinh tếcủa năm trước đó.
Đối với khoản mục khoản phải thu ngắn hạn: Đây là một trong những khoản mục chiếm tỉtrọng khá lớn trong tổng tài sản. Năm 2017, khoản mục này tăng mạnh chiếm đến 39,9 % trong tổng tài sản công ty và tăng 128,9% so với năm 2016, điều này có thểdoảnh hưởng của nền kinh tếthếgiới tăng trưởng yếuớt, làm các doanh nghiệp trì hoãn trong thanh toán dẫn đến khoản phải thu của công ty tăng mạnh và lượng tiền