8. Đúng gúp của luận ỏn về lý luận và thực ti ễn
4.2.2. Mụ hỡnh kỹ thuật của hệ thống thử nghiệm
Từ Mụ hỡnh kiến trỳc tổng thể hệ thống tớch hợp thử nghiệm, tỏc giảđưa ra Mụ hỡnh kỹ thuật như sau (Hỡnh 4.6)
Mụ tả cụ thể hệ thống thử nghiệm
ạ Hạ tầng phần cứng
Với quy mụ của DNNVV, số lượng yờu cầu (Requests) trong hệ thống khụng quỏ nhiều, tần suất sử dụng dịch vụ khụng quỏ cao, nờn về hạ tầng phần cứng doanh nghiệp cần đảm bảo như trong Bảng 4.1 sau đõy:
Bảng 4.1. Yờu cầu về hạ tầng phần cứng xõy dựng hệ thống tớch hợp thử nghiệm.
STT Hạ tầng phần cứng Yờu cầu Ghi chỳ 1 Mạng Internet Kết nối 24/24 2 Server Windows + RAM từ 1 - 2 GB + Ổ cứng và tốc độ xử lý ở mức cơ bản của Server
+ Hỗ trợ cài đặt được .Net Framework 4.5 và SQL Server 2008 trở lờn.
Cú thể sử dụng Server Windows hoặc Linux hoặc cả hai, tựy vào nhu cầu của doanh nghiệp. 3 Server Linux + RAM từ 512 MB trở lờn + Ổ cứng từ 10 GB trở lờn + Tốc độ xử lý đạt mức cơ bản của Server 4 Mỏy tớnh cỏ nhõn + Cú kết nối Internet + Hỗ trợ vận hành cỏc ứng dụng hiện tại của doanh nghiệp và cỏc ứng dụng mới xõy dựng.
Đối với Server, doanh nghiệp cú thể lựa chọn phương ỏn mua hoặc thuờ, tựy vào điều kiện và nhu cầu của doanh nghiệp.
Phương ỏn mua Server
- Chi phớ tối thiểu 30 triệụ
- Cần cú nhõn lực quản trị Server.
- Lựa chọn nơi đặt Server:
Ưu điểm: Khụng mất kinh phớ đặt Server Nhược điểm: • Khú đảm bảo về hệ thống điện, về rủi ro chỏy nổ, về mất mỏt dữ liệụ • Cần cú nhõn lực quản trị Server, đảm bảo việc cài đặt, cấu hỡnh Server và bảo mật dữ liệụ o Thuờ chỗđặt ở cỏc trung tõm CNTT: Ưu điểm: • Đảm bảo về hệ thống điện 24/24. • Đảm bảo an toàn về chỏy nổ cũng như cỏc điều kiện khỏc cho hệ thống Server.
Nhược điểm: Tốn chi phớ đặt Server, khoảng 1 triệu đồng/1 thỏng.
Phương ỏn thuờ Server: Cú thể thuờ Server ảo hoặc Server thật của những đơn vị cho thuờ Server cú uy tớn trong nước hoặc ở nước ngoàị Trong nước, cú thể thuờ của những cụng ty: PA Viet Nam, Mắt bóo, FPT, Viettel IDC,…
- Chi phớ khoảng 5 - 6 triệu đồng/1 năm.
- Khụng cần nhõn lực quản trị Server.
- Khụng cần bố trị chỗđặt Server.
o Thuờ Server ảo: Ưu điểm
• Kinh phớ phự hợp với DNNVV, từ Server Cloud VPS #0 trở lờn cú thể sử dụng được, khoảng 5 - 6 triệu/1 năm. • Tiện lợi, nhanh chúng. • Đảm bảo an toàn dữ liệụ • Dễ dàng nõng cấp Server khi cần. Hạn chế • Tốc độ xử lý cú thể khụng bằng Server thật cựng thụng số kỹ thuật. o Thuờ Server thật Ưu điểm: Tốc độ xử lý mạnh hơn Server ảo cựng thụng số kỹ thuật. Hạn chế: Nõng cấp Server, sao lưu dữ liệu khú khăn hơn Server ảọ
b. Kỹ thuật tạo lập mỏy chủ Web Services
Mụ hỡnh tớch hợp ứng dụng theo giải phỏp SOA đó đề xuất bao gồm cỏc ứng dụng quản lý độc lập và một hệ thống ESB làm trung gian quản lý cỏc Web Services. Cỏc ứng dụng quản lý độc lập cú cơ sở dữ liệu riờng, cú cỏc dịch vụ cung cấp cho ESB, đồng thời sử dụng cỏc dịch vụ do ESB cung cấp khi cần khai thỏc hay xử lý thụng tin từ cỏc ứng dụng quản lý khỏc. Mụ hỡnh mỏy chủ của một ứng dụng quản lý độc lập như Hỡnh 4.7 sau đõy:
Hỡnh 4.7. Mụ hỡnh mỏy chủ của ứng dụng quản lý độc lập.
Yờu cầu tạo lập mỏy chủ cho ứng dụng quản lý độc lập
+ Mỏy chủ Cơ sở dữ liệu:
- Cài đặt hệđiều hành cho mỏy chủ (Windows hoặc Linux)
- Cài đặt hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server (MySQL với mỏy chủ Linux)
- Tạo cơ sở dữ liệu cho ứng dụng và khởi tạo cỏc dữ liệu ban đầu cho cơ sở dữ liệụ
- Mở firewall cho phộp mỏy chủ Web truy cập vào cơ sở dữ liệụ + Mỏy chủ WEB:
- Cài đặt hệđiều hành cho mỏy chủ (Windows hoặc Linux)
- Cài đặt ứng dụng Web Server: IIS (hoặc Nginx/Apache với mỏy chủ Linux)
- Cấu hỡnh ứng dụng Web trờn IIS (hoặc Apache/Nginx với mỏy chủ Linux).
- Kết nối tới cơ sở dữ liệu đó được cài đặt tại mỏy chủ Cơ sở dữ liệu
- Cấu hỡnh IP của mỏy chủ Web Services và Key truy cập cỏc Services trờn ESB.
- Mở firewall cho phộp người dựng truy cập vào Web Server.
Mỏy chủ Web Services
- Chứa cấu hỡnh cỏc KEY/IP truy cập tới cỏc mỏy chủ Web
- Chứa cỏc Web Services cung cấp cho cỏc hệ thống ứng dụng khai thỏc
Mỏy chủ WEB
- Chứa cỏc ứng dụng Web - Chứa KEY/IP truy cập tới hệ
thống mỏy chủ Web Services. - Chứa cỏc Web Services cung cấp cho ESB.
Mỏy chủ Cơ sở dữ liệu
Lấy dữ liệu
Yờu cầu tạo lập mỏy chủ Web Services
- Cài đặt hệđiều hành cho mỏy chủ (Windows hoặc Linux)
- Cài đặt hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server (MySQL với mỏy chủ Linux)
- Cài đặt ứng dụng Web Server: IIS (hoặc Nginx/Apache với mỏy chủ Linux)
- Cấu hỡnh ứng dụng Web trờn IIS (hoặc Apache/Nginx với mỏy chủ Linux).
- Kết nối tới cơ sở dữ liệu đó được cài đặt tại mỏy chủ Cơ sở dữ liệu
- Cấu hỡnh IP của mỏy chủ Web Services và Key truy cập cỏc Services trờn ESB.
- Mở firewall cho phộp người dựng truy cập vào Web Server.
c. Hạ tầng phần mềm
- Cụng nghệ lập trỡnh .NET
- Ngụn ngữ lập trỡnh PHP
- Web Server IIS
- Web Server Apache
d. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
- SQL Server
- My SQL
ẹ Cỏc ứng dụng được tớch hợp
- Ba ứng dụng sẵn cú: 1) Ứng dụng Quản lý nhõn sự; 2) Ứng dụng Quản lý lương; 3) Ứng dụng Quản lý kế toỏn tài chớnh.
- Hai ứng dụng cần xõy dựng mới: 1) Ứng dụng Quản lý tài khoản; 2) Ứng dụng Quản lý chấm cụng.
Trong đú, cỏc ứng dụng này đó được viết bằng cỏc ngụn ngữ lập trỡnh khỏc nhau, sử dụng cỏc hệ quản trị CSDL khỏc nhau và chạy trờn cỏc hệ điều hành khỏc nhaụ Cụ thể trong Bảng 4.2 như sau:
Bảng 4.2. Cụng cụ sử dụng xõy dựng cỏc thành phần của hệ thống tớch hợp. STT Ứng dụng Ngụn ngữ sử dụng HQTCSDL Hệđiều hành/ Web Server Mụ hỡnh sử dụng (nếu cú)
1. Quản lý tài khoản C# SQL Server Windows/IIS 7.5 MVC 2. Quản lý chấm cụng C# SQL Server Windows/IIS 7.5 MVC 3. Quản lý nhõn sự C# SQL Server Windows/IIS 7.5 MVC 4. Quản lý lương C# SQL Server Windows/IIS 7.5 MVC 5. Quản lý kế toỏn
tài chớnh PHP MySQL Linux/Apache 6. ESB C# SQL Server Windows/IIS 7.5
f. Trục tớch hợp ESB
Trục tớch hợp doanh nghiệp ESB được viết bằng ngụn ngữ lập trỡnh ASP. NET. Trục tớch hợp làm nhiệm vụ quản lý, điều phối và đảm bảo tớnh bảo mật trong việc truy cập dịch vụ của bờn sử dụng dịch vụ. Cụ thể bao gồm cỏc dịch vụ sau:
+ Dịch vụ kỹ thuật:
Xỏc thực tài khoản quản trị Lấy thụng tin tài khoản quản trị Lấy phõn quyền tài khoản quản trị Đổi mật khẩu Lấy lại mật khẩu + Dịch vụ dữ liệu: - Cỏc dịch vụ chấm cụng: Cập nhật bảng chấm cụng thỏng Lấy danh sỏch bảng chấm cụng thỏng Lấy thụng tin cấu hỡnh chấm cụng thỏng Lấy danh sỏch chi tiết bảng chấm cụng thỏng
- Cỏc dịch vụ nhõn sự: Lấy thụng tin nhõn sự Lấy danh sỏch nhõn sự Cập nhật hồ sơ lương Lấy chi tiết hồ sơ lương - Cỏc dịch vụ lương: Cập nhật bảng lương Lấy danh sỏch bảng lương thỏng Lấy bảng lương cỏ nhõn
Lấy danh sỏch chi tiết bảng lương - Cỏc dịch vụ kế toỏn tài chớnh
Lấy thụng tin phiếu thu Lấy thụng tin phiếu chi
+ Dịch vụ lấy ngoài hệ thống:
Dịch vụ lấy tỷ giỏ từ Website của Ngõn hàng Vietcombank. Dịch vụ này được trang Web chớnh thức của Ngõn hàng Vietcombank cho sử dụng miễn phớ.
Địa chỉ URL để lấy dịch vụ như sau:
https://www.vietcombank.com.vn/ExchangeRates/ExrateXML.aspx
Hệ thống Quản lý tài khoản
Cỏc chức năng cốt lừi của hệ thống Quản lý tài khoản bao gồm: Cỏc chức năng cập nhật thụng tin tài khoản; Cỏc chức năng phõn quyền cho cỏc hệ thống khỏc trong hệ thống tớch hợp.
Hệ thống Quản lý tài khoản cung cấp cỏc dịch vụ kỹ thuật: Xỏc thực tài khoản quản trị; Lấy thụng tin tài khoản quản trị; Cập nhật tài khoản quản trị; Đổi mật khẩu; Lấy lại mật khẩu. Tất cả cỏc ứng dụng trong hệ thống tớch hợp đều sử dụng cỏc dịch vụ nàỵ
Hỡnh 4.8. Sơđồ phõn cấp chức năng hệ thống Quản lý tài khoản. Hệ thống Quản lý chấm cụng
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp nhỏ và siờu nhỏ thực hiện cụng việc chấm cụng bằng thủ cụng, cũn cú một số doanh nghiệp vừa thực hiện việc chấm cụng bằng cỏc hệ thống nhận dấu võn taỵ Một hệ thống quản lý chấm cụng cho phộp người thực hiện chấm cụng cú thể thao tỏc chấm cụng ngay trờn hệ thống, hoặc cho phộp lấy dữ liệu từ cỏc hệ thống tỏc nghiệp chấm cụng bằng dấu võn tay để tổng hợp gửi cho bộ phận nhõn sự. Một số chức năng cốt lừi của Hệ thống quản lý chấm cụng bao gồm:
Tạo lập bảng chấm cụng; Hủy bảng chấm cụng; Chấm cụng theo ngày; Tổng hợp bảng chấm cụng.
Hệ thống Quản lý chấm cụng cung cấp cỏc dịch vụ: Cập nhật bảng chấm cụng thỏng; Cung cấp danh sỏch bảng chấm cụng thỏng; Cung cấp thụng tin cấu hỡnh chấm cụng thỏng; Cung cấp danh sỏch chi tiết bảng chấm cụng thỏng. Cỏc dịch vụ cung cấp cho hệ thống Quản lý nhõn sự sử dụng.
Sơđồ phõn cấp chức năng hệ thống quản lý chấm cụng như sau (Hỡnh 4.9):
Hỡnh 4.9. Sơđồ phõn cấp chức năng hệ thống Quản lý chấm cụng. Hệ thống quản lý nhõn sự
Hệ thống quản lý nhõn sự cung cấp cỏc chức năng quản lý nhõn sự trong doanh nghiệp. Một số chức năng cốt lừi của Hệ thống quản lý nhõn sự bao gồm: Cập nhật danh mục (Cập nhật phũng ban; Cập nhật chức vụ; Cập nhật trỡnh độ chuyờn mụn;
Cập nhật ngành nghề); Cập nhật hồ sơ nhõn viờn (Cập nhật lý lịch; Cập nhật hợp
đồng); Thống kờ, bỏo cỏo.
Hệ thống quản lý nhõn sự cung cấp dịch vụ: Lấy thụng tin nhõn sự; Lấy danh sỏch nhõn sự; Cập nhật hồ sơ lương; Lấy chi tiết hồ sơ lương. Trong đú, cỏc dịch vụ
thống tớch hợp sử dụng. Cỏc dịch vụ Cập nhật hồ sơ lương, Lấy chi tiết hồ sơ lương
được ứng dụng quản lý lương sử dụng.
Sơđồ phõn cấp chức năng hệ thống quản lý nhõn sư như sau (Hỡnh 4.10):
Hệ thống quản lý lương
Hệ thống Quản lý lương cung cấp cỏc tớnh năng chi trả lương cho nhõn viờn trong doanh nghiệp. Một số chức năng cốt lừi của Hệ thống quản lý lương bao gồm:
Cập nhật hồ sơ lương; Thống kờ, Bỏo cỏo.
Hệ thống Quản lý lương cung cấp cỏc dịch vụ cho Hệ thống kế toỏn tài chớnh sử dụng. Cỏc dịch vụ bao gồm: Cập nhật bảng lương; Lấy danh sỏch bảng lương thỏng;
Lấy bảng lương cỏ nhõn; Lấy danh sỏch chi tiết bảng lương. Cỏc dịch vụ này cung cấp thụng tin cho hệ thống Quản lý kế toỏn tài chớnh sử dụng.
Sơđồ phõn cấp chức năng hệ thống quản lý lương như sau (Hỡnh 4.11):
PHỤ LỤC Ạ PHIẾU ĐIỀU TRA
PHIẾU ĐIỀU TRA ỨNG DỤNG CễNG NGHỆ THễNG TIN
TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA LĨNH VỰC DỊCH VỤ
Kớnh gửi: Quý Lónh đạo doanh nghiệp
Trước hết xin gửi tới Quý Lónh đạo doanh nghiệp lời chỳc sức khỏe và thành cụng. Hiện chỳng tụi đang thực hiện nghiờn cứu xõy dựng mụ hỡnh hệ thống thụng tin tớch hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa lĩnh vực dịch vụ ở Việt Nam. Mong muốn của chỳng tụi là giỳp cỏc doanh nghiệp cú thểứng dụng dễ dàng, thuận tiện và thành cụng cụng nghệ thụng tin (CNTT) để tăng sức cạnh tranh và tăng lợi nhuận. Một trong những nội dung quan trọng của nghiờn cứu là đỏnh giỏ thực trạng ứng dụng CNTT trong cỏc doanh nghiệp để đề xuất giải phỏp cho phự hợp. Vỡ vậy, xin được gửi đến Quý doanh nghiệp phiếu hỏi này và rất mong nhận được sự hợp tỏc và giỳp đỡ của Quý vị, cho những ý kiến xỏc thực,khỏch quan giỳp chỳng tụi hoàn thành tốt nghiờn cứu và đưa ra được giải phỏp tốt cho doanh nghiệp.
Cam kết bảo mật thụng tin: Chỳng tụi cam kết cỏc thụng tin thu được từ doanh nghiệp chỉ phục vụ cho mục đớch nghiờn cứu, khụng dựng cho mục đớch thương mại và khụng cung cấp cho bờn thứ 3. Nếu Quý doanh nghiệp cần thụng tin tổng hợp sau khi điều tra chỳng tụi sẵn lũng cung cấp.
Xin trõn trọng cảm ơn Quý doanh nghiệp!
Hướng dẫn trả lời:
Xin đỏnh dấu vào ụ trũn () hoặc ụ vuụng () hoặc điền thụng tin thớch hợp vào chỗ cú dấu chấm (…)
ễ trũn (): Chỉ chọn MỘT cõu trả lời
ễ vuụng (): Cú thể chọn NHIỀU cõu trả lời
Ạ THễNG TIN CHUNG 1. Tờn doanh nghiệp: ……… ... Địa chỉ trụ sở chớnh: ... Điện thoại: ... Email: ... Website (nếu cú): ... Họ và tờn người trả lời phiếu: ……….Chức vụ ... 2. Loại hỡnh doanh nghiệp a. Nhà nước d. Cổ phần
b. Tư nhõn e. Liờn doanh nước ngoài
3. Lĩnh vực kinh doanh
a. Du lịch, khỏch sạn f. Thủ cụng, mỹ nghệ
b. Dệt may, da dày g. Xõy dựng, giao thụng vận tải
c. Nụng sản, thực phẩm h. Thủy hải sản
d. Dược, y tế, húa mỹ phẩm i. Giỏo dục và đào tạo
e. Cụng nghệ thụng tin, truyền thụng j. Khỏc: 4. Chi nhỏnh, đại lý Số lượng chi nhỏnh, đại lý: ……… 5. Thị trường tiờu thụ sản phẩm a. Địa phương b. Cả nước c. Xuất khẩu, tỷ lệ xuất khẩu (%): …………..
6. Doanh thu trung bỡnh hàng năm
ạ Dưới 500 triệu d. 3 tỷđồng đến dưới 5 tỷđồng
b. 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷđồng e. 5 tỷđồng đến dưới 10 tỷđồng
c. 1 tỷđồng đến dưới 3 tỷđồng f. Từ 10 tỷđồng trở lờn
7. Nhõn viờn
a. Số nhõn viờn làm việc toàn thời gian: …………...người
b. Số nhõn viờn làm việc bỏn thời gian: …………...người
c. Số nhõn viờn làm cụng việc quản lý: …………...người
d. Số nhõn viờn cú trỡnh độ cao đẳng trở lờn: …………...người
B. ĐẦU TƯỨNG DỤNG CễNG NGHỆ THễNG TIN
8. Thiết bị tin học trong doanh nghiệp
Số lượng thiết bị (cỏi) Mạng sử dụng ạ Mỏy tớnh để bàn b. Mỏy tớnh xỏch tay c. Mỏy chủ d. Mỏy in ẹ Mỏy scan f. Mỏy fax g. LAN h. Internet …………. ………… ……… ……… .………. ……… 9. Cỏc phần mềm đó sử dụng TT Tờn phần mềm ạ Đó sử dụng b. Năm triển khai Nguồn gốc Ngụn ngữ sử dụng c . Mua d. Tự viết ẹ C, C#, Java, Basic, … f. Web: PHP, JSP, … g. Chuyờn dụng: Excel, Domino, … 1 QL kế toỏn tài chớnh …… 2 QL nhõn sự …… 3 QL tiền lương …… 4 QL bỏn hàng …… 5 QL tài sản ……
TT Tờn phần mềm ạ Đó sử dụng