6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.4.1. Chi phí phòng ngừa
a. Chi phí đào tạo
Công ty cổ phần gạch men Cosevco đào tạo để nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn của các nhân viên đƣợc xem là một nền tảng nâng cao chất lƣợng. Khi có sự thay đổi trong chính sách nhà nƣớc, các tiêu chuẩn, các quy trình công nghệ mới ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm của công ty, các phòng chuyên môn liên quan sẽ lên kế hoạch đề xuất cử nhân sự đi đào tạo bên ngoài công ty. Bên cạnh đó, như đã phân tích trong quy trình đào tạo của công ty cổ phần gạch men Cosevco thì chi phí đào tạo cho nhân viên đƣợc cử đi học theo quyết định của giám đốc chủ yếu sẽ bao gồm các chi phí đào tạo, chi phí đi lại, ăn ở,… đƣợc phòng tổ chức tổng hợp.
Đối với công nhân mới tại các phân xƣởng công ty sẽ đƣợc ngƣời hƣớng dẫn trực tiếp cung cấp các tài liệu về các quy tắc về an toàn lao động, quy trình công việc … đồng thời đƣa ra những hƣớng dẫn, hỗ trợ chuyên môn cần thiết. Tuy nhiên, như đã đề cập trong quy trình đào tạo của công ty, những ngƣời hƣớng dẫn không đƣợc trả lƣợng phụ cấp đào tạo nên công ty thực sự không có mất chi phí cho ngƣời đào tạo. Đồng thời trên thực tế, việc công nhân mới đƣợc nhận 85% lƣơng là để trả công cho các sản phẩm họ tạo ra với năng suất giả định thấp hơn công nhân lành nghề. Vậy có thể thấy công ty không hề tốn chi phí cho công tác đào tạo công nhân mới.
b. Chi phí thiết kế chất lượng
Chi phí thiết kế chất lƣợng này phát sinh liên quan đến hoạt động của phòng công nghệ và phòng thiết kế sản phẩm. Dựa trên nghiên cứu quy trình thiết kế sản phẩm mới đã phân tích ở giai đoạn 1, tác giả thấy rằng chi phí chất lƣợng phát sinh trong giai đoạn này chủ yếu là tiền lƣơng nhân viên phòng thiết kế (bao gồm thời gian thiết kế mẫu fim, chi phí kiểm tra lại sản phẩm mẫu khi phòng công nghệ ra mẫu sản xuất thử, hiệu chỉnh mẫu nếu cần) và tiền lƣơng trả cho nhân viên phòng công nghệ tham gia thử nghiệm mẫu (thí nghiệm, theo dõi, định hƣớng nguyên liệu, triển khai sản xuất thử, thí nghiệm mẫu).
c. Chi phí chuẩn hóa
Chi phí này là chi phí tiền lƣơng trả cho nhân viên phòng công nghệ đƣa ra quy trình công nghệ và xây dựng định mức cho các sản phẩm đã đƣợc duyệt mẫu chuẩn bị đƣa ra sản xuất đại trà. Theo quy trình thiết kế của công ty là trong thời gian 02 ngày.
d. Chi phí bảo trì dự phòng
Tại Công ty cổ phần gạch men Cosevco , hàng năm các phân xƣởng và cá đơn vị trực thuộc phải lên kế hoạch sữa chữa thƣờng xuyên, bảo trì, và sửa chữa lớn đề nghị giám đốc duyệt. Theo quy trình quản lý thiết bị sản xuất và thí nghiệm đã đề cập tại giai đoạn 1, chi phí trong giai đoạn này là chi phí sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa thƣờng xuyên đƣợc lập dự toán và theo dõi sửa chữa bởi phòng kế hoạch và chi phí lƣơng cho nhân viên xƣởng cơ điện bảo dƣỡng thiết bị định kỳ hàng ngày và khi có yêu cầu của phân xƣởng.