6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.4.2. Chi phí thẩm định
a. Kiểm tra vật liệu đầu vào
Sau khi nhận đƣợc giấy báo nhập kho của phòng kế hoạch, bộ phận công nghệ phân xƣởng kiểm tra, thí nghiệm ngẫu nhiên đối với các nguyên vật liệu
Dựa trên quy trình kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, tác giả có thể nhận diện chi phí chất lƣợng phát sinh trong giai đoạn này gồm: Chi phí lƣơng nhân viên công nghệ phân xƣởng kiểm tra nguyên vật liệu khi nhập kho và kiểm tra định kỳ các đặc tính của nguyên vật liệu trong kho, chi phí khấu hao thiết bị thí nghiệm kiểm tra, chi phí nguyên vật lấy mẫu để kiểm tra. Tuy nhiên, trong giai đoạn nghiên cứu tại công ty cổ phần gạch men Cosevco, chi phí khấu hao thiết bị thí nghiệm đã đƣợc khấu hao hết nên không đƣợc đƣa vào xây dựng mô hình chi phí chất lƣợng của công ty.
b. Kiểm tra quá trình
Như đã trình bày trong quy trình sản xuất công ty tại giai đoạn 1, tác giả nhận diện chi phí chất lƣợng phát sinh trong giai đoạn này gồm các chi phí sau:
- Chi phí tiền lƣơng công nhân đƣợc giao nhiệm vụ kiểm tra bán thành phẩm tại mỗi một công đoạn trong quy trình sản xuất: Theo quy trình sản xuất, thì mỗi công đoạn sẽ có 02 công nhân/ tổ kiểm tra các bán thành phẩm trƣớc khi chuyển sang giai đoạn sản xuất tiếp với tần xuất ca/ lần.
- Chi phí làm lại bán thành phẩm: Bán thành phẩm bị bể vỡ trên dây chuyền sản xuất đƣợc gom về một vị trí để nghiền và nạp vào hũ nghiền xƣơng để tải sản xuất. Chi phí sản xuất lại này gồm 02 chi phí phát sinh:
+ Chi phí lợi nhuận thực tế đƣợc hƣởng nếu sản xuất đúng kế hoạch, tức là lợi ích kinh tế theo quy mô do máy móc sản xuất hoạt động liên tục. Tuy nhiên, cần lƣu ý, trong năm có một số khoản thời gian máy móc chạy không sản xuất nên chi phí lợi nhuận thực tế đƣợc hƣởng này chỉ đƣợc tính khi chênh lệch sản xuất thực tế với sản xuất kế hoạch < 0. Lúc này, chi phí tái sản xuất đƣợc thể hiện ở chênh lệch của khoản lợi nhuận gộp đáng ra đƣợc nhận của doanh nghiệp.
+ Chi phí nguyên vật liệu làm lại bán thành phẩm: Là chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng cao hơn giá trị định mức vật liệu cho việc sản xuất khối lƣợng thành phẩm tƣơng đƣơng năm.
c. Kiểm tra cuối cùng
Qua nghiên cứu quy trình kiểm tra, phân loại chất lƣợng thành phẩm, chi phí kiểm tra cuối cùng là chi phí lƣơng nhân viên phòng công nghệ kiểm tra mẫu, chi phí mẫu thành phẩm thí nghiệm (4m2/loại sản phẩm), chi phí thiết bị thí nghiệm kiểm tra chất lƣợng sản phẩm. Tuy nhiên, chi phí thiết bị thí nghiệm trong giai đoạn nghiên cứu tại công ty đã đƣợc khấu hao hết nên không đƣợc đƣa vào chi phí xây dựng mô hình chất lƣợng. Việc kiểm tra các loại sản phẩm sản xuất trong tháng đƣợc rải đều theo kế hoạch sao cho đảm bảo lô hàng gạch đƣợc kiểm tra trƣớc khi xuất đi bán theo xe .