7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.3. TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THEO ĐỊNH
HƢỚNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỔNG THỂ BỆNH VIỆN
Trong bệnh viện có nhiều phần hành kế toán, mỗi phần hành có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán và cung cấp thông tin về một hoặc một số đối tƣợng kế toán nhất định. Các phần hành kế toán chủ yếu trong bệnh viện thƣờng bao
gồm: kế toán viện phí nội trú, kế toán viện phí ngoại trú, kế toán dƣợc và vật tƣ y tế, kế toán tiền, kế toán thanh toán, kế toán lƣơng, kế toán tổng hợp… Cách tổ chức công tác kế toán theo phần hành thể hiện đƣợc sự phân công, phân nhiệm vụ cụ thể cho từng kế toán viên và xác định quan hệ đối chiếu giữa các phần hành. Tuy nhiên, để tổ chức một HTTTKT hoàn chỉnh thì các hệ thống thông tin quản lý bệnh viện phải trong mối quan hệ với các bộ phận chức năng nhằm tăng cƣờng sự phối hợp, trao đổi dữ liệu và thông tin giữa các phần hành kế toán và giữa kế toán với các bộ phận chức năng trong bệnh viện. Hệ thống thông tin kế toán tiếp nhận thông tin từ các bộ phận đồng thời cung cấp thông tin trở lại cho các bộ phận khác. Tổ chức HTTTKT trong bệnh viện không chỉ tổ chức theo từng phần hành kế toán để theo dõi các đối tƣợng kế toán mà cần phải xây dựng HTTTKT theo chu trình. Cách xây dựng HTTTKT theo chu trình nhằm hƣớng đến phục vụ các đối tƣợng trong toàn bộ hệ thống, xác định đƣợc vai trò của kế toán trong từng chu trình hoạt động, điều này cho biết mỗi loại thông tin kế toán cần cho bộ phận chức năng nào trong một chu trình, từ đó tổ chức việc ghi nhận, theo dõi, xử lý thông tin, cung cấp chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và chính xác nhất.