7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.2.4. Tổ chức thông tin trong chu trình tài chính của BV
BV ĐK Tâm Trí ĐN vẫn chƣa có phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện trong công tác kế toán nên chứng từ kế toán vẫn chƣa đƣợc đồng bộ liền mạch với nhau mà vẫn còn bất cập giữa phần mềm misa và phần mềm quản lý BV.
Căn cứ theo tiêu chí tổng nguồn vốn và tổng số lao động theo nghị định 56/2009/ND-CP thì Bệnh viện ĐK Tâm Trí Đà Nẵng thuộc doanh nghiệp quy mô lớn với Tổng nguồn vốn kinh doanh là 110 tỷ đồng và tổng số lao động là trên 100 lao động. Và bệnh viện đăng ký loại hình kinh doanh dịch vụ. Do đó, BV ĐK Tâm Trí đang áp dụng hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ kế toán ban hành theo Thông tư 140/2007/TT-BTC áp dụng cho các cơ sở ngoài công lập ngày 31 tháng 11 năm 2007 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính và một số tiểu khoản phục vụ nhu cầu theo dõi, quản lý cũng nhƣ hạch toán chi tiết cho lĩnh vực kinh doanh đặc thù bệnh viện. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại BV là hình thức nhật ký chung
Ví dụ:
TK 152: Nguyên vật liệu
TK 1522: Nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp ngƣời bệnh TK 15221: Thuốc 01: Kho nội trú 02: Kho ngoại trú Hàng mua Hàng viện trợ Hàng chống dịch TK 15222: Máu TK 15223: Dịch truyền
Các chính sách, quy định về công tác kế toán áp dụng
BV ĐK Tâm Trí áp dụng giá bán thuốc theo Thông tư số 15/2011/TT- BYT của Bộ Y Tế ban hành ngày 19/4/2011 quy định về tổ chức và hoạt động của cơ sở bán lẻ thuốc trong bệnh viện.
Hiện tại, phân hệ kế toán trong chu trình tài chính tại BV ĐK Tâm Trí sử dụng phầm mềm kế toán Misa. Hình 2.11 thể hiện ứng dụng hệ thống thông tin kế toán trong chu trình tài chính của bệnh viện đa khoa Tâm Trí
Kế toán thu viện phí (thu ngân)
Kế toán dƣợc
Kế toán doanh thu & thanh toán
Kế toán công nợ và TSCĐ Kế toán tiền
lƣơng
Kế toán tiền mặt - Dữ liệu khoa lâm sàn,
cận lâm sàn - Dữ liệu bệnh nhân nội/ngoại trú
- Dữ liệu thuốc, VTYT, HCXN, … bệnh nhân sử dụng Kho dƣợc Trƣởng phòng tài vụ Báo cáo PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỔNG THỂ SHPT PHẦN MỀM MISA
Hình 2.11 – Chu trình tài chính của bệnh viện đa khoa Tâm Trí
- Về phân hệ tổng hợp thu viện phí: Phòng kế toán sẽ tổng hợp quỹ, thu chi, tổng doanh thu, số dƣ nhập xuất tồn, … và báo cáo theo kỳ kế toán.
- Về phân hệ TSCĐ: phần mềm kế toán Misa giúp Bệnh viện quản lý tài sản về số lƣợng và giá trị chi tiết đến từng phòng ban, theo dõi biến động tài sản, quản lý việc tính và trích chi phí khấu hao.
- Về phân hệ tiền lương:
+ Lƣơng của đội ngũ y bác sỹ: Lƣơng của đội ngũ y bác sỹ sẽ đƣợc tính dựa trên sản phẩm (ca, kíp mổ, ..) và đƣợc khoa phòng tổng hợp. Kế toán tiền lƣơng sẽ dựa vào bảng tổng hợp của khoa phòng để tính lƣơng.
+ Lƣơng của nhân viên văn phòng: Kế toán tiền lƣơng sẽ dựa vào bảng chấm công để tính lƣơng cho nhân viên
+ Tổng hợp vào cuối tháng, kế toán sẽ hạch toán tiền lƣơng và các khoản phải trích theo lƣơng vào phần mềm Misa (TK334, 338)
- Về phân hệ tính giá thuốc và vật tư y tế: Bệnh viện Tâm Trí áp dụng Thông tƣ 15/2013/TT-BYT.