7. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại BV ĐK Tâm Trí theo hình thức quản lý tập trung, trƣởng phòng tài vụ quản lý các kế toán viên
TRƢỞNG PHÒNG TÀI VỤ KẾ TOÁN DOANH THU & THANH TOÁN KẾ TOÁN DƢỢC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT THU NGÂN THỦ KHO DƢỢC KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ TSCĐ
Hình 2.2 - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại BV ĐK Tâm Trí
Trưởng phòng tài vụ chỉ đạo trực tiếp công tác hạch toán, đối chiếu số liệu giữa các loại sổ, lập các báo cáo quý, năm phục vụ quyết toán và quản lý của bệnh viện. Cuối kỳ, trƣởng phòng tài vụ phân tích tình hình tài chính và báo cáo tài chính phục vụ cho lãnh đạo bệnh viện.
Kế toán doanh thu & thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thu của bệnh nhân điều trị theo yêu cầu, đồng thời theo dõi tất cả các khoản thu của bệnh nhân BHYT. Bên cạnh đó, công việc của kế toán thanh toán là tập hợp chứng từ, phân loại, ghi sổ chi tiết, tổng hợp các khoản thanh toán, tạm ứng, thanh toán cán bộ công nhân viên, thanh toán với cơ quan nhà nƣớc, thuế, BHXH...
Kế toán dược: có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thuốc, hóa chất, dịch truyền, vật tƣ tiêu hao. nhập xuất tồn tại bệnh viện. Định kỳ cùng với thủ kho dƣợc kiểm kê theo quy định.
Kế toán công nợ và TSCĐ: theo dõi tình hình công nợ đối với nhà cung cấp, các khoản phải thu, phải trả. Cuối kỳ báo cáo với nhà quản trị giúp nhà quản trị đƣa quyết định lựa chọn nhà cung cấp tốt với giá cả hợp lý. Đồng thời, theo dõi việc mua sắm và xuất dùng TSCĐ trong bệnh viện.
Kế toán lương: thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc trích lập chi trả lƣơng và các khoản theo lƣơng cho cán bộ công nhân viên bệnh viện.
Kế toán tiền mặt: căn cứ vào chứng từ thu chi hợp lệ tiến hành thu và chi tiền quỹ, có trách nhiệm bảo quản tiền mặt tại quỹ, cập nhật số liệu, cuối ngày kiểm kê quỹ và định kỳ lập báo cáo quỹ.
* Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
- Lập dự toán thu chi ngân sách hàng năm
- Quản lý kiểm tra giám sát các khoản thu chi của bệnh viện. Tổng hợp đánh giá tình hình hoạt động tài chính gắn liền với các hoạt động chuyên môn bệnh viện. Tham mƣu đề xuất với Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến quản lý tình hình tài chính của bệnh viện.
- Tổ chức thu viện phí theo quy định hiện hành và quản lý sử dụng nguồn thu viện phí tiết kiệm, có hiệu quả.
- Quản lý tình hình sử dụng thuốc, hóa chất xét nghiệm, vật tƣ y tế tiêu hao và các loại vật tƣ khác.
- Quản lý tài sản cố định, khấu hao, thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất phục vụ công tác quản lý và báo cáo định kỳ quý, năm cho ban lãnh đạo bệnh viện