5. Ý nghĩa thực tiễn đề tài
1.3.4. Chính sách kế toán liên quan đến chi phí ghi nhận trong kỳ
a. Chính sách kế toán về ghi nhận chi phí lãi vay
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 16- chi phí đi vay ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) Chi phí đi vay bao gồm tiền lãi và các khoản chi phí khác phát sinh liên quan trực tiếp đến khoản vay. Chi phí đi vay bao gồm: lãi tiền vay ngắn hạn, lãi tiền vay dài hạn, kể cả lãi tiền vay trên các khoản
thấu chi; phần phân bổ các khoản chiết khấu hoặc phụ trội phát sinh liên quan đến những khoản vay do phát hành trái phiếu; Phần phân bổ các khoản chi phí phụ phát sinh liên quan tới quá trình làm thủ tục vay; chi phí lãi vay của tài sản thuê tài chính.
Đối với chi phí đi vay, doanh nghiệp cần phân biệt khoản chi phí nào vốn hóa , khoản chi phí nào không được phép và chỉ được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Việc phân biệt này khá quan trọng vì nó tác động đến chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ với giả thuyết rằng tất cả các khoản chi phí đi vay phát sinh trong kỳ đều ghi nhận vào chi phí tài chính làm chi phí trong kỳ tăng lên và lợi nhuận sẽ giảm đi. Điều này ảnh hưởng đến thông tin trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Nếu chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang được tính vào giá trị của tài sản đó (được vốn hoá) khi thỏa mãn các điều kiện quy định các chi phí đi vay được vốn hoá khi doanh nghiệp chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó và chi phí đi vay có thể xác định được một cách đáng tin cậy. Việc xác định khoản chi phí đi vay nào được vốn hóa, khoản nào không được vốn hóa, thời điểm nào sẽ vốn hóa, thời điểm chấm dứt việc vốn hóa thì phụ thuộc vào quyết đinh chủ quan của doanh nghiệp. Ví dụ: chi phí đi vay liên quan đến việc xây dựng một xưởng sản xuất sẽ được vốn hóa trong kỳ khi các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình xây dựng nhà xưởng đó được lấy từ vốn vay để làm. Tuy nhiên chi phí đi vay phát sinh cho quá trình xây dựng cơ bản đó được giữ lại mà không đưa vào hoạt động xây dựng nhà xưởng thì chi phí đi vay không được vốn hóa. Việc có đưa vào hoạt động xây dựng hay không lại tùy theo ý muốn chủ quan của doanh nghiệp. Ngoài ra, chi phí lãi vay phải được ghi nhận trên cơ sở dồn tích
b. Chính sách về chi phí trả trước, chi phí phải trả
Chi phí trả trước và chi phí phải trả cũng được xem là những khoản chi phí mang tính ước tính kế toán. Đây cũng là những khoản mục ảnh hưởng đến
chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Chi phí trả trước
Chi phí trả trước là những khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng liên quan đến việc tạo ra lợi ích kinh tế của nhiều kỳ kế toán và để đảm bảo nguyên tắc phù hợp thì những chi phí này được ghi nhận là chi phí đang chờ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh của các kỳ kế toán liên quan và được phản ánh bên phần tài sản của bàng cân đối kế toán. Đồng thời, theo nguyên tắc trọng yếu, các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ nhưng có giá trị nhỏ thì được phép ghi nhận hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của một kỳ; chỉ hạch toán vào chi phí trả trước những khoản chi có giá trị lớn và liên quan đến nhiều kỳ kế toán. Việc xác định thời gian phân bổ hay giá trị phân bổ phụ thuộc vào nhận định chủ quan của doanh nghiệp. Các khoản chi phí trả trước này thường được nhà quản trị vận dụng linh hoạt để điều chỉnh thông tin trên báo cáo tài chính. Thời gian phân bổ ngắn hay dài sẽ dẫn đến chi phí phát sinh khác nhau, do đó lợi nhuận trên báo cáo tài chính có thể cao hay thấp phụ thuộc vào mức chi phí phân bổ được ghi nhận vào chi phí trong kỳ.
Chi phí phải trả
Chi phí phải trả là những khoản chi phí được thừa nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh. Thuộc chi phí phải trả bao gồm: trích trước tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong thời gian nghỉ phép, , trích trước chi phí lãi vay phải trả....Việc trích trước chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phải được tính toán một cách chặt chẽ và có bằng chứng hợp lý, đáng tin cậy để đảm bảo phần chi phí phải trả hạch toán hoàn toàn phù hợp với chi phí thực tế phát sinh. Đây hoàn toàn là một ước tính kế toán và người sử dụng thông tin kế toán cần phải cân nhắc xem xét khoản mục này bởi vì nó sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và lợi nhuận kế toán trong kỳ và nhà quản trị sẽ vận dụng chính sách này để điều
chỉnh thông tin trên báo cáo tài chính.