5. Ý nghĩa thực tiễn đề tài
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần phát triển thủy sản
sản Huế
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung , toàn bộ công tác kế toán tập trung ở phòng kế toán của công ty . Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty tất cả đều có trình độ đại học, trong số đó có 3 người có kinh nghiệm làm kế toán trên 15 năm và gắn bó đồng hành với hoạt động kinh doanh của công ty từ ngày chuyển đổi cho đến thời điểm hiện tại.
Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần phát triển thủy sản Huế
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán như sau:
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước GĐ công ty và các cơ quan pháp luật nhà nước về toàn bộ công việc của mình cũng như toàn bộ thông tin cung cấp,. Giám sát, kiểm tra giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty, phân tích chỉ tiêu thống kê định kỳ, tập hợp các số liệu từ các bộ phận kế toán, nộp báo cáo cho cấp trên đúng thời hạn. Cân đối nguồn vốn trong quá trình kinh doanh của công ty, quản lý chi phí, tính toán hiệu quả đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi. Đề ra kế hoạch tài chính phục vụ cho hoạt động của công ty trong những kỳ kế hoạch tiếp theo. đồng thời là kiểm soát viên tài chính của công ty có nhiệm vụ theo dõi chung về hoạt động tài chính, ngân hàng và chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức, phân công và kiểm tra các công việc nhân viên kế toán trong bộ phận.
- Kế toán thanh toán (Kiêm kế toán công nợ, kế toán tiền lương): ghi chép kịp thời trên hệ thống sổ sách chi tiết và tổng hợp của phần hành các khoản nợ phải thu theo thời gian thanh toán, phân loại tình hình công nợ (gồm nợ trung hạn, đến hạn và dài hạn) để quản lý tốt công nợ.
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN, CÔNG NỢ, TIỀN LƯƠNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN NGÂN HÀNG, TIỀN MẶT KẾ TOÁN VẬT TƯ, KHO BÃI, TSCĐ, TÍNH GIÁ THÀNH
- Kế toán vật tư, kho bãi,TSCĐ, tính giá thành: Phụ trách theo dõi toàn bộ hàng hóa trong công ty như: Nhập, xuất, tồn, mua bán, kiểm tra, giám sát lượng hàng hóa dư thừa, thiếu hụt, kém phẩm chất.Đồng thời theo dõi, quản lý tình hình sử dụng TSCĐ và tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán ngân hàng, tiền mặt: Phản ánh tình hình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển, tiền vay của các đơn vị tại quỹ để chuyển vào tiền gửi ngân hàng hay nợ vay nhằm giảm tối đa về phần lãi phải trả cho ngân hàng. Hằng ngày phải báo cáo cho lãnh đạo về số dư tiền gửi, tiền mặt, tiền vay để lãnh đạo kịp thời theo dõi , chỉ đạo.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ hợp lệ như thanh toán tiền mua nguyên vật liệu, thanh toán thù lao cho công nhân viên. Ghi sổ quỹ, lập báo cáo quỹ cuối ngày cùng chứng từ gốc nộp cho kế toán.