5. Ý nghĩa thực tiễn đề tài
2.2.4. Chính sách về chi phí ghi nhận trong kỳ
- Chính sách kế toán về ghi nhận giá vốn trong kỳ: Giá vốn hàng bán của công ty được ghi nhận tại thời điểm công ty xuất kho sản phẩm giao cho đơn vị vận tải để chuyển hàng đi xuất khẩu. Giá vốn công ty chính là giá thành của các sản phẩm hoàn thành nhập kho và xuất bán trong kỳ.
- Chi phí đi vay: Công ty Cổ phần phát triển thủy sản Huế có tổng số tiền vay khá lớn từ các ngân hàng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, tiền vay chủ yếu là đồng Việt Nam, thời gian vay chủ yếu là ngắn hạn (chiếm đến hơn 80% khoản nợ vay) và trung hạn. Qua trao đổi với kế toán công ty thì chi phí lãi vay của công ty được ghi nhận vào chi phí phát sinh trong tháng dựa trên giấy báo Nợ của ngân hàng. Trường hợp chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng cơ bản có thời gian dài trên 12 tháng thì chi phí đi vay này được vốn hóa.
Như vậy, chính sách về chi phí lãi vay thực tế tại công ty chủ yếu được hạch toán trên cơ sở tiền (chỉ dựa vào giấy báo nợ của ngân hàng gửi về) nhưng chưa hạch toán khoản này trên cơ sở dồn tích . Điều này là chưa phù hợp vì chi phí lãi vay nên được xác định trên cơ sở dồn tích. Đây cũng chính là một yếu tố ảnh hưởng đến tính trung thực của các thông tin trên báo cáo tài chính..
- Chi phí trả trước: chi phí trả trước của công ty bao gồm chi phí trả trước ngắn hạn và chi phí trả trước dài hạn nhưng chi phí trả trước dài hạn
chiếm giá trị nhiều hơn. Chi phí trả trước ngắn hạn bao gồm chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí về Công cụ dụng cụ như quần áo bảo hộ..., thời gian phân bổ dưới 1 năm. Chi phí trả trước dài hạn bao gồm các chi phí về dụng cụ bằng inox, xe đẩy trong phân xưởng... thời gian phân bổ từ 1-5 năm. Việc xác định thời gian phẩn bổ các loại công cụ đang được áp dụng tại công ty chủ yếu dựa trên kinh nghiệm sử dụng các loại công cụ dụng cụ trong quá khứ.
- Chi phí phải trả: Hiện tại Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cũng như trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tuy nhiên công ty có trích trước chi phí phụ cấp cho hội đồng quản trị của công ty và chi phí giao nhận hàng hóa và chi phí cấp đông.
Chi phí phụ cấp cho hội đồng quản trị: đây là khoản tiền phụ cấp cho ban kiểm soát, các thành viên của hội đồng quản trị một năm một lần. Khoản này được công ty ghi nhận vào chí phí quản lý của công ty.
Chi phí giao nhận hàng hóa: Chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan thủ tục xuất khẩu hàng hóa tại cảng. Đối với những đơn hàng phát sinh vào cuối năm, chi phí vận chuyển hàng vào cảng tại thành phố Hồ Chí Minh để làm thủ tục đưa hàng lên tàu có thể liên quan đến doanh thu được ghi nhận ở năm tài chính sau nên công ty phải trích trước chi phí giao nhận hàng hóa Khoản chi phí này được tính toán dựa trên các khoản chi phí liên quan đến việc xuất khẩu và vận chuyển mà công ty đã thực hiện vào những lần trước. Khi trích trước khoản này, công ty ghi nhận vào chi phí bán hàng của công ty.
Chi phí phải trả khác:bao gồm các khoản chi phí như cấp đông, bảo quản đối với nguyên vật liệu mua vào, giá trị của những khoản này được ghi nhận dựa trên tính toán của kế toán căn cứ vào những lần thu mua trước đã được thực hiện, và khi ghi nhận khoản chi phí này, công ty đồng thời ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Việc trích trước chi phí như thế này sẽ góp phần làm tăng chi phí của Công ty. Cụ thể chi phí phải trả của Công ty qua các năm như sau:
Bảng 2.5: Bảng số liệu về chi phí phải trả của công ty qua các năm Chi phí phải trả Năm 2014 Năm 2013 Năm 2012
1. Phụ cấp HĐQT - 17,600,000 20,600,000
2. Trích trước chi phí giao
nhận hàng hóa 34,957,000 271,738,500 -
3. Chi phí phải trả khác - 19,385,609 -
Qua bảng trên, ta thấy trong những năm qua, Công ty đã tiến hành trích trước một số khoản chi phí tuy nhiên mức trích này qua các năm không theo một tỷ lệ nhất định nào. Cụ thể trong năm 2014 công ty không trích phụ cấp cho HĐQT vì thông thường, khoản phụ cấp này sẽ được chi trả thực tế vào tháng 1 của năm sau, nên cuối năm, công ty sẽ tiến hành trích trước chi phí, nhưng trong năm 2014, công ty đã chi trả khoản phụ cấp này luôn trong tháng 12. Năm 2013, công ty bắt đầu trích trước chi phí giao nhận hàng hóa và chi phí trích trước khác. Tại công ty, có những đơn hàng cuối tháng 12 của năm đã được xuất bán cho đối tác nước ngoài nhưng vào tháng 1 của năm sau công ty mới có đầy đủcác chứng từ liên quan đến chi phí vận chuyển và xuất khẩu vì vậy công ty phải trích trước những khoản chi phí này. tTương tự như vậy đối với chi phí cấp đông, bảo quản khi thu mua nguyên vật liệu,có một số hoạt động thu mua diễn ra cuối năm nhưng các chi phí phát sinh liên quan lại được thanh toán vào tháng 1 năm sau nên kế toán phải trích trước chi phí cấp đông này. Tuy nhiên, theo số liệu ở Bảng 2.5 , không phải năm nào công ty cũng trích trước các khoản chi phí này mà việc có trích trước hay không còn phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong từng năm. Chẳng hạn như trong năm 2013, mức lợi nhuận của doanh nghiệp khá cao, nên trong năm này công ty trích trước một khoản chi phí khá lớn trong khi năm 2014, lợi nhuận của công ty giảm chỉ còn 1/3 so với năm 2013 thì mức trích chi phí của công ty
cũng giảm. Đây là một khoản mục công ty có thể dựa vào để điều chỉnh lợi nhuận của công ty, điều này sẽ ảnh hưởng đên tính trung thực của các thông tin trình bày trên báo cáo tài chính.