7. Tổng quan tài liệu nghiên cứ u
3.4. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
đó có kế hoạch điều chỉnh giảm tỷ lệ định mức dôi hao tự nhiên quy định cho mỗi loại NVL để sản xuất sản phẩm một cách hợp lý và hiệu quả hơn nữa.
3.4. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT XUẤT
Tổ chức phân tích tình hình sử dụng NVL định kỳ: Sau mỗi kỳ thực hiện, phòng KH-CƯ phối hợp với các phân xưởng sản xuất tổ chức đánh giá toàn bộ quá trình cấp phát và sử dụng NVL. Phân tích tình hình sử dụng NVL giúp cho doanh nghiệp thấy rõ ưu nhược điểm của mình trong công tác quản lý và sử dụng NVL để sản xuất ra sản phẩm.
Việc phân tích tình hình sử dụng NVL vào sản xuất sản phẩm cần phải
được tiến hành định kỳ trên các mặt: khối lượng NVL, mức tiêu hao NVL để
sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh không thể tránh khỏi sự tiêu hao NVL. Sự hao hụt nhiều hay ít còn phụ thuộc vào quy trình công nghệ, máy móc thiết bị, trình độ kỹ thuật tay nghề của người lao động. Vì vậy, việc phân bố, sắp xếp lao động một cách hợp lý, chính xác sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư của công ty và có ảnh hưởng trực tiếp đến việc định giá cho sản phẩm.
Định mức tiêu hao NVL thực tế còn khá chênh lệch so với định mức kế
tục phát huy để giảm mức tiêu hao NVL còn nếu do ý thức của công nhân trong phân xưởng thì ban lãnh đạo cần quan tâm để có biện pháp khen thưởng, khích lệ kịp thời để tiếp tục duy trì và tối ưu hóa hơn nữa định mức tiêu hao NVL.
Định kỳ, hàng năm công ty nên lấy bảng tổng hợp chi phí NVL phân tích tình hình chi phí NVL biến động như thế nào so với kế hoạch và do nguyên nhân nào, do lượng hay do giá. Do giá thì phải xem lại tình hình giá bán NVL trên thị trường và khâu thu mua dự trữ đã hợp lý chưa. Nếu do lượng thì phải xem lại mức NVL thực tế sử dụng như thế nào so với định mức, tiết kiệm hay lãng phí.
Sử dụng tiết kiệm NVL là một trong những mục tiêu cơ bản để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp. Công ty nên quan tâm đến nhân tố con người trong công tác quản lý thực hiện
định mức như:
Đầu tư ngân sách, cử cán bộđi học tập, nghiên cứu về phương pháp xây dựng và thực hiện định mức tiên tiến nhất.
Bố trí người lao động “đúng người, đúng việc”, hợp lý về quy mô, cơ
cấu và trình độ tay nghề của người lao động.
Phổ biến những mặt tốt trong việc tiết kiệm, quản lý sử dụng NVL trong toàn công ty đồng thời có chính sách khen thưởng, động viên kịp thời. Tuyên truyền để nâng cao ý thức tiết kiệm NVL, có chính sách thưởng hoặc phạt thích đáng cả về vật chất lẫn tinh thần cho người lao động có thành tích trong việc tiết kiệm hoặc gây lãng phí NVL.