- Thực hiện cấp sổ BHXH
2.2.3 Công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội
hi công tác quản lý thu, quản lý chi được đảm bảo thực hiện tốt thì sẽ đảm bảo được sự cân đối quỹ.
Cho nên công tác quản lý thu, chi rất quan trọng và luôn được BHXH thị xã đ t lên hàng đầu. Trong những năm qua, quỹ BHXH của thị xã Sông Công, dưới sự quản lý trực tiếp của BHXH tỉnh Thái Nguyên, luôn được quản lý ch t chẽ, công khai và minh bạch. Các chính sách, chế độ được hạch toán và quyết toán đúng, đủ, kịp thời, không xảy ra sai sót, thất thoát.
Các chi phí như chi quản lý bộ máy, mua sắm tài sản cố định, chi phúc lợi đơn vị, đầu tư xây dựng cơ bản… đều được hạch toán rõ ràng, tiết kiệm và hiệu quả, tránh lãng phí, tiêu cực. Hồ sơ về BHXH ở BHXH thị xã Sông Công được quản lý qua 4 khâu chính: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, bộ phận thu, ph ng tổng hợp thu và kho lưu trữ.
Tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của tất cả các đối tượng thuộc diện được áp dụng của BHXH theo quy trình, thủ tục, hướng dẫn đối tượng lập hồ sơ theo đúng quy định. Phân loại hồ sơ vào phần mềm tiếp nhận. Lập giấy hẹn và thực hiện luân chuyển hồ sơ theo đúng quy định.
Sau đó, hồ sơ được chuyển sang bộ phận thu: là nơi đối chiếu tình hình thu nộp của các đơn vị tham gia. Hồ sơ được lưu trữ theo mã đối tượng, theo loại trợ cấp và theo xã, phường. Sau khi được kiểm tra, tính toán trợ cấp, hồ sơ sẽ được chuyển sang bộ phận tổng hợp thu để bộ phận này tổng hợp, lập dự toán thu chi, báo cáo tổng kết và đề ra phương hướng, nhiệm vụ theo tháng, theo quý và theo năm trình lên giám đốc phê duyệt. Cuối cùng, hồ sơ được lưu trữ ở kho lưu riêng của cơ quan.