6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Chức năng hoạt động
a. Khái quát về hoạt động chính của Công ty
Đến nay, VBI hoạt động và phát triển đƣợc 14 năm, inh doanh tất cả các sản phẩm bảo hiểm phi nhân thọ truyền thống nhƣ:
-Bảo hiểm kỹ thuật, -Bảo hiểm tài sản, -Bảo hiểm con ngƣời,
-Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu, -Bảo hiểm xe cơ giới,
-Bảo hiểm trách nhiệm,
-Bảo hiểm năng lƣợng, hàng không,
Đồng thời nghiệp vụ tái bảo hiểm và đầu tƣ tài chính cũng là những lĩnh vực hoạt động chính tại VBI. Lĩnh vực đầu tƣ tài chính là hoạt động mang lại hiệu quả và lợi nhuận chính cho VBI nói riêng và các công ty bảo hiểm phi nhân thọ và nhân thọ nói chung.
Đối tƣợng khách hàng mục tiêu của VBI hƣớng tới phục vụ tất cả các hách hàng đang có quan hệ tín dụng trong hệ thống Ngân hàng TMCP Công
Trƣởng phòng Tài Chính Kế Toán
Kế toán tổng hợp
Kế toán doanh thu
Kế toán chi phí Thủ quỹ
thƣơng Việt Nam và toàn thể cán bộ công nhân viên của Ngân hàng TMCP Công Thƣơng Việt Nam.
b. Cơ cấu tổ chức và quy trình quản lý tài chính tại Công ty
Nhìn chung, công tác quản lý tài chính ở công ty chủ yếu đƣợc thực hiện bởi an giám đốc và Trƣởng phòng Tài Chính Kế Toán.
Cụ thể cơ cấu tổ chức quản lý tài chính của công ty thể hiện qua sơ đồ sau:
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ.
: Quan hệ chức năng.
Trong cơ cấu tổ chức trên, mỗi bộ phận có các chức năng nhƣ sau:
- Kế toán trƣởng: Là ngƣời trực tiếp chỉ đạo các kế toán viên, hƣớng dẫn và chịu trách nhiệm trong công tác hạch toán. Phân tích hiệu quả tài chính của công ty. Đồng thời cũng là ngƣời lên các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trình bày với Ban Tổng giám đốc và chủ tịch công ty
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trƣớc kế toán trƣởng về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi kiểm tra các số liệu của các bộ phận khác, cuối kì tổng hợp chung để lên áo cáo tài chính. Ngoài ra, do đặc thù công việc tại công ty nên kế toán tổng hợp theo dõi tài sản cố định, chi phí quản lý..
- Kế toán doanh thu: Trực tiếp theo dõi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến phát sinh doanh thu phí bảo hiểm, theo dõi tình hình biến động các khoản phải thu các khoản phải trả và kì hạn thanh toán của từng khoản
- Kế toán chi phí: Trực tiếp theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí hoa hồng, đại lý, bồi thƣờng, lên kế hoạch sử dụng tiền, định đối chiếu với thủ quỹ.
- Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để thu, chi tiền.