Căn cứ vào kết quả hoạt động tài chính hàng năm, sau khi trang trãi toàn bộ chi phí, nộp thuế và các khoản nộp khác theo quy định hiện hành đồng thời chi thu nhập tăng thêm cho CBCNV, Nhà trường xác định phần chênh lệch thu chi (Tổng thu – Tổng chi) để trích lập và sử dụng các quỹ, bao gồm:
- Quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp: Quỹ này chủ yếu sử dụng cho đầu tư xây dựng, mua sắm trang thiết bị; đầu tư cho phát triển KHCN, cho đào tạo cán bộ…Việc mua sắm sửa chữa phải căn cứ vào kế hoạch và nhu cầu sử dụng để đảm bảo vật chất, trang thiết bị cho các phòng
- Quỹ khen thưởng: Được lập để sử dụng khen thưởng định kỳ cho tập thể, cá nhân dựa trên kết quả công tác và thành tích đóng góp trong đơn vị.
Mức chi cho Quỹ khen thưởng thưởng như sau:
Khen thưởng giáo viên dạy giỏi cấp Trường: - Giải nhất: 500.000 đồng
- Giải nhì: 300.000 đồng - Giải ba: 200.000 đồng
- Danh hiệu Giáo viên dạy giỏi: 100.000 đồng (không đạt giải).
Giáo viên dạy giỏi cấp toàn quốc: - Giải nhất: 1.500.000 đồng - Giải nhì: 1.000.000 đồng - Giải ba: 700.000 đồng;
Thưởng sáng kiến cấp cơ sở cho tác giả, mức thưởng do Hiệu trưởng quyết định trên cơ sở cân đối nguồn tài chính của Trường và theo các quy định hiện hành.
Thưởng cho cho tác giả bài báo khoa học là cán bộ, viên chức của Trường
- Tạp chí khoa học địa phương: 1.000.000 đồng/bài. - Tạp chí khoa học cấp trung ương trở lên: 1.500.000 đồng/bài.
Chi cho đề tài, dự án khoa học và công nghệ cấp trường không quá 10.000.000 đồng/đề tài, dự án.
- Quỹ phúc lợi: Quỹ phúc lợi được sử dụng để chi cho các ngày lễ, tết, trợ cấp khó khăn đột xuất, nghỉ mất sức…
Mức chi cho Quỹ phúc lợi như sau:
Trợ cấp từ 300.000 - 500.000 đồng/người/năm cho người lao động hoặc gia đình gặp thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn lao động hay bệnh hiểm nghèo;
Trợ cấp từ 500.000 - 1.000.000 đồng/lần cho việc hiếu bao gồm bản thân người lao động, vợ hoặc chồng, con, bố mẹ hai bên;
Khi người lao động qua đời ngoài việc trợ cấp việc hiếu còn được hỗ trợ thêm 1.000.000 đồng;
Người lao động kết hôn được hỗ trợ 500.000 đồng tiền mặt và một tặng phẩm trị giá 100.000 đồng;
Người lao động khi nghỉ hưu hoặc chuyển công tác sẽ được tặng quà lưu niệm trị giá từ 500.000 - 1.000.000 đồng tùy theo chức danh và thời gian cống hiến tại đơn vị.
Chi tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, bồi dưỡng tại chỗ cho người lao động nhân dịp các ngày lễ, ngày kỷ niệm… do Ban Chấp hành Công đoàn đề nghị và Hiệu trưởng quyết định.
Chi hỗ trợ, khuyến khích cho con của cán bộ, viên chức:
Khen thưởng các cháu đạt thành tích trong học tập
Trúng tuyển đại học: 300.000 đồng;
Đạt danh hiệu Học sinh giỏi, Học sinh tiên tiến: 200.000 đồng;
Đoạt giải tại kỳ thi học sinh giỏi các cấp:
Cấp huyện, thị xã, thành phố: 100.000 đồng; Cấp tỉnh: 200.000 đồng; Cấp quốc gia: 300.000 đồng;
- Quỹ dự phòng ổn định thu nhập: Trong những năm gần đây, nhà trường đã trích lập được nguồn quỹ này khá ổn định, tăng thêm thu nhập cho đời sống CBVC.
Bảng 2.9: Bảng cân đối thu chi Trường Cao đẳng GTVT Huế giai đoạn 2015-2017
Đơn vị tính: triệu đồng
Nội dung Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Tổng thu 47.458 52.794 54.968
Tổng chi 25.230 26.889 29.596
Cân đối thu chi
22.228 25.905 25.372
(Nguồn: Tổng hợp từ bảng 2.7 và 2.8)
Bảng 2.10: Tình hình trích lập và chi từ các quỹ của Trường Cao đẳng GTVT Huế giai đoạn 2015-2017
Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Trích lập dụng Sử Trích lập dụng Sử Trích lập dụng Sử
1. Quỹ khen thưởng 1.397 856 1.654 952 1.722 1.027 2. Quỹ phúc lợi 2.096 1.237 2.431 1.452 2.484 1.306 3. Quỹ ổn định thu nhập 9.488 2.846 11.745 12.023 3.524
4. Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp 9.301 6.477 10.075 8.234 9.343 7.560 5.Tổng cộng 22.282 11.416 25.905 13.696 25.372 13.417 6. Chênh lệch = trích lập – sử dụng 10.866 12.209 11.955
(Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán Trường Cao đẳng GTVT Huế)
Bảng 2.11: Tình hình trích lập các quỹ tại Trường Cao đẳng GTVT Huế giai đoạn 2015-2017
Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Giá trị cấu Cơ
(%) Giá trị Cơ cấu (%) Giá trị Cơ cấu (%) 1. Quỹ khen thưởng 1.397 6.3 1.554 6.0 1.822 7.2 2. Quỹ phúc lợi 2.096 9.4 2.531 9.8 2.524 10 3. Quỹ ổn định thu nhập 9.488 42.6 11.745 45.2 12.023 47.4 4. Quỹ phát triển hoạt động
sự nghiệp 9.301 41.7 10.075 39 9.003 35.4
5.Tổng cộng 22.282 100 25.905 100 25.372 100
(Nguồn: Phòng Tài chính- kế toán, Trường Cao đẳng GTVT Huế)
Mức trích lập các quỹ của đơn vị được thực hiện tại Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 (trước ngày 06/4/2015) và Nghị định 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 (sau ngày 06/4/2015) của Chính phủ “Nhà nước khuyến khích các đơn vị sự nghiệp tăng thu, tiết kiệm chi, thực hiện tinh giản biên chế, tăng thêm thu nhập cho người lao động trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ được giao, sau khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước; tùy theo kết quả hoạt động tài chính trong năm của đơn vị, trong đó đối với đơn vị tự đảm bảo chi phí hoạt động được quyết định tổng mức thu nhập trong năm cho người lao động sau khi đã thực hiện trích lập quỹ phát triển
đa không quá 3 tháng tiền lương, tiền công và thu nhập tăng thêm bình quân thực hiện trong năm”.
Qua bảng số liệu 2.10 và 2.11 ta thấy tình hình trích lập các quỹ của trường tương đối ổn định và ở mức cao qua các năm, đạt từ 11.866 triệu đồng đến 12.209 triệu đồng.
Về cơ cấu các quỹ: cơ cấu quỹ của nhà trường không có biến động lớn qua các năm, cụ thể: Quỹ khen thưởng chiếm từ 6% - 7.2%; Quỹ phúc lợi chiếm từ 9% - 10%; Quỹ ổn định thu nhập chiếm từ 42% - 47%; Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp chiếm từ 35% - 41%.
Việc phân phối chênh lệch thu - chi của đơn vị hợp lý và phù hợp với quy định của Nghị định 16/2015/NĐ-CP của Chính phủ. Phần chênh lệch thu - chi qua các năm của nhà trường ở mức khá, nên một phần nào đó cải thiện đời sống CBCNV, chi cho việc xây dựng các công trình phúc lợi và thực hiện các hoạt động phúc lợi tập thể của đơn vị.