Thực hiện quyết định số 202/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quản lý tài sản tại các đơn vị SNCL, căn cứ vào Thông tư 71/TT-BTC của Bộ Tài chính, Trường Cao đẳng Giao thông Vận Tải Huế xây dựng quy chế QLTS như sau:
Quy định chung: Tài sản bao gồm đất đai, nhà cửa, các công trình xây dựng, phương tiện vận tải, thiết bị máy móc, bàn ghế….Tài sản được hình
thành do tài sản nhà nước giao cho nhà trường quản ls, được mua sắm từ nguồn NSNN cấp và bằng nguồn quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp.
Việc mua sắm tài sản cố định phải đùng theo quy định của nhà nước: Tài sản được mua sắm phải sử dụng đúng mục đích, có độ bền cao, hiện đại, đồng bộ. Tài sản khi nhận, mua sắm phải làm thủ tục nhập từ tổ Quản trị cơ sở vật chất.
Về phân cấp quản lý tài sản, phương tiện, thiết bị, phòng học và các phòng chức năng: Tổ quản trị cơ sở vật chất được Ban giám hiệu giao trách nhiệm quản lý tài sản, phương tiện, thiết bị toàn trường là đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng và phân phối cho các phòng ban.
Việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện, thiết bị, tài sản: Tất cả tài sản chỉ phục vụ cho hoạt động nhà trường, nếu phát hiện cá nhân sử dụng vào việc riêng sẽ bị xử lý tùy theo mức độ vi phạm. Tất cả thiết bị, máy móc, phương tiện được quản lý và sử dụng tại các cơ sở của nhà trường, không trang bị, cho mượn sử dụng tại nhà riêng dưới mọi hình thức. Tài sản đưa ra ngoài phải có xác nhận của phụ trách đơn vị đó và tổ Quản trị cơ sở vật chất, đơn vị trực tiếp quản lý tài sản. Mọi trường hợp làm mất, hư hỏng, điều chuyển phải báo cáo tổ Quản trị cơ sở vật chất để xác minh nguyên nhân và xử lý đúng quy định.