* Về tổ chưc bộ máy, nhân sự tại UBND thành phố Huế:
Ngày 04/02/2016, UBND thành phố Huế ban hành Quyết định số 617/QĐ-UBND về việc thành lập UBBC Đại biểu Quốc hội khóa XIV và Đại biểu HĐND thành phố, nhiệm kỳ 2016 – 2021 bao gồm 15 thành viên như: Chủ tịch HĐND thành phố; Chủ tịch UBND thành phố; Phó Chủ tịch HĐND thành phố; Chủ tịch UBMT TQVN thành phố; Trưởng phòng Nội vụ; Trưởng Ban Tổ chức Thành ủy; Trưởng Công an thành phố; Chỉ huy Trưởng ban chỉ huy quân sự thành phố; Chánh Văn phòng HĐND&UBND thành phố; Trưởng phòng Tài chính thành phố; Bí thư Thành đoàn; Chủ tịch Hội Phụ nữ thành phố; Chủ tịch liên đoàn lao động thành phố; Chủ tịch Hội nông dân thành phố; Chủ tịch Hội cựu chiến binh thành phố. Đây là những người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, được quần chúng tín nhiệm, hiểu biết pháp luật và có kinh nghiệm thực hiện công tác bầu cử tham gia vào các tổ chức phụ trách bầu cử.
Bên cạnh đó, UBBC thành phố đã ban hành Quyết định số 05/QĐ-UBBC ngày 22/02/2015 về việc trưng tập cán bộ, công chức các phòng chuyên môn các ban ngành thuộc thành phố Huế tham gia vào công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2016-2021 bao gồm 17 thành viên. Đồng thời đã ban hành văn bản phân công số 06/UBBC ngày 22/02/2016 về phân công công việc cho cán bộ công chức trưng tập tham gia theo từng đơn vị bầu cử của thành phố.
Phòng Nội vụ là cơ quan chủ trì tham mưu UBND thành phố triển khai thực hiện có hiệu quả công tác bầu cử trên địa bàn. Địa điểm làm việc của UBBC thành phố được đặt tại phòng Nội vụ thành phố.
* Về tổ chưc bộ máy, nhân sự tại UBND các Phường:
Đến ngày 07/02/2016, UBND các phường cũng đã thành lập 27 UBBC phường với 297 thành viên như: Chủ tịch HĐND phường; Chủ tịch UBND phường; Phó Chủ tịch HĐND phường; Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam phường; Trưởng Công an phường; Phường đội Trưởng; công chức Văn phòng - thống kê phường; Bí thư đoàn phường; Chủ tịch Hội cựu chiến binh phường. Đây là những người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, được quần chúng tín nhiệm, hiểu biết pháp luật và có kinh nghiệm thực hiện công tác bầu cử tham gia vào các tổ chức phụ trách bầu cử.
UBND các phường cũng đã thành lập các Tiểu ban giúp việc cho UBBC phường như: Tiểu ban tuyên truyền có 5 thành viên; Tiểu ban bảo vệ chính trị nội bộ, giải quyết khiếu nại tố cáo có 5 thành viên; Tiểu ban chỉ đạo công tác tổ chức, bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội, trật tự đô thị có 11 thành viên; Tiểu ban phục vụ ngân sách và đời sống có 16 thành viên; Tiểu ban tổng hợp có 7 thành viên.
Ngay sau khi UBBC phường ấn định các đơn vị bầu cử của cấp mình, UBND thành phố hướng dẫn UBND phường thống nhất với Thường trực HĐND và Ban thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam phường quyết định thành lập ở mỗi đơn vị bầu cử đại biểu HĐND một Ban bầu cử có từ 07 đến 09 thành viên gồm đại diện cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, đại diện cử tri ở địa phương. Số lượng thành viên Ban bầu cử phường: 1418 người tại 169 Ban bầu cử.
Đồng thời, sau khi ấn định khu vực bỏ phiếu, UBND các phường đã tiến hành thành lập ở mỗi khu vực bỏ phiếu 01 Tổ bầu cử. UBND các phường hoàn
thành việc thành lập 186 Tổ bầu cử tương ứng 186 Khu vực bỏ phiếu tại 169 Đơn vị bầu cử để thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp ở 27 phường thuộc thành phố với số lượng thành viên: 3.813 người. Đơn vị lực lượng vũ trang thành lập 06 Tổ bầu cử độc lập tương ứng tại 06 khu vực được phê chuẩn khu vực bỏ phiếu riêng với số lượng thành viên: 52 người.
Nhìn chung, công tác bầu cử là nhiệm vụ trọng tâm của toàn bộ hệ thống chính trị. Do đó, đại diện của các cấp ủy Đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và đoàn thể là nhân sự nòng cốt trong công tác thực hiện pháp luật về bầu cử.
* Về tâp tập huấn nghiệp vụ bầu cử:
- Ngày 01/3/2016: UBBC thành phố tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ bầu cử đợt 1 đối với 271 cán bộ, công chức (đối tượng: Tổ cán bộ, công chức giúp việc UBBC thành phố, Ban bầu cử đại biểu HĐND thành phố, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký UBBC các phường).
- Ngày 17/4/2016 và ngày 27/4/2016: UBBC thành phố tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ bầu cử đợt 3 đối với 859 cán bộ, công chức và thành viên Tổ bầu cử.
- Tại UBND các phường, trên cơ sở đã được tập huấn về nghiệp vụ bầu cử, Chủ tịch UBBC các phường cũng đã tiến hành tổ chức tập huấn lại cho các thành viên của các tổ bầu cử về nghiệp vụ bầu cử thuộc chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Tổ bầu cử.