- Thành phố Huế đã tiến hành tổ chức thành lập bộ máy làm việc với đội ngũ nhân sự ỏ theo quy định: 28 UBBC (01 UBBC thành phố, 27 UBBC phường ); 177 Ban bầu cử (08 BBC thành phố, 196 BBC phường); 192 Tổ bầu cử (186 TBC tại các phường, 06 TBC tại các đơn vị lực lượng vũ trang);
312 thành viên UBBC của thành phố và các phường; 1940 thành viên Ban bầu cử của thành phố và các phường; 3865 thành viên Tổ bầu cử.
- Để bảo đảm công tác chuẩn bị cho bầu cử được kịp thời theo đúng tiến độ, trong thời gian chờ nguồn kinh phí bầu cử từ Tỉnh cấp về, Thành ủy Huế đã chỉ đạo UBND thành phố căn cứ vào dự toán ngân sách thành phố năm 2016 đã được HĐND thành phố Huế thông qua tại Nghị quyết số 18/2015/NQ-HĐND ngày 18/12/2015 của HĐND thành phố khóa XI kỳ họp thứ 11 về dự toán ngân sách năm 2016 và Quyết định số 8880/QĐ-UBND ngày 28/12/2015 của UBND thành phố về việc giao dự toán Ngân sách nhà nước thành phố năm 2016, tạm ứng từ ngân sách thành phố để chi cho các đơn vị, UBND các phường thuộc địa bàn thành phố tổ chức triển khai nhiệm vụ. Mức chi trước mắt tạm thời bằng 60-70% theo định mức chi của đợt bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ trước. Việc tạm ứng ngân sách được thực hiện trên tinh thần hướng dẫn tại Quyết định số 378/QĐ-UBND ngày 04/3/2016 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc quy định một số mức chi kinh phí bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021 trên địa bàn tỉnh; Quyết định số 422/QĐ- UBND ngày 09/3/2016 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc kinh phí phục vụ bầu cử.
Tổng kinh phí phục vụ công tac bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016-2021 trên địa bàn thành phố Huế là: 5.703.000.000.
Kinh phí trên đã được chi xây dựng các báo cáo, văn bản hướng dẫn; chi in ấn tài liệu; chi vận hành trang thông tin điện tử; chi cho an ninh, trật tự, thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn và vận động bầu cử; chi tổ chức các hội nghị; chi cho công tác chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát; chi công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; chi phí hành chính...
Nhìn chung, do chủ động kinh phí, không chỉ các cơ quan, đơn vị cấp thành phố mà UBND các phường đã thực hiện tốt lịch trình, thời gian, các bước công việc thực hiện bầu cử trên địa bàn thành phố được đảm bảo, đạt kết quả tốt.
- Nhằm bảo đảm cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác bầu cử trên địa bàn thành phố được chu đáo, kịp thời, UBBC thành phố Huế đã nhận và phân phối tài liệu phục vụ bầu cử gồm Luật bầu cử, Luật Tổ chức chính quyền địa phương, tổng hợp các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ bầu cử, đĩa CD tổng hợp các văn bản hướng dẫn bầu cử; lịch trình bầu cử của Hội đồng bầu cử Quốc gia; các mẫu hóa biểu, bảng liên quan đến tổng hợp kết quả trước, trong và sau ngày bầu cử… Tất cả các tài liệu, mẫu biểu, bảng đã mẫu hóa chuyển UBBC các phường bằng văn bản giấy và file điện tử đảm bảo phục vụ tốt cho ngày bầu cử.