6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Nến Nguyên Quang Minh
Minh a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hình 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán b. Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán viên
• Kế toán trưởng:
-Tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp; kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguồn tài sản, tài chính, nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
- Cung cấp kịp thời và đầy đủ các thông tin kế toán, đƣa ra các ý kiến đóng góp để giúp lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
-Quản lý nhân viên trong bộ phận.
- Thực hiện công tác kế toán quản trị, kết hợp với các bộ phận khác lập các báo cáo dự toán quan trọng: Báo cáo dự toán tiêu thụ, báo cáo dự toán KQ HĐKD, Báo cáo thực hiện và kiểm soát KQ HĐKD
- Phân công giám sát hƣớng dẫn cấp dƣới trong việc lập các báo cáo
• Kế toán tổng hợp:
-Kiểm tra định khoản các nghiệp vụ phát sinh, đối chiếu số liệu giữa dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Hạch toán tổng hợp, hạch toán các bút toán cuối kỳ trƣớc khi lên báo cáo tài chính.
-Lập và in sổ sách báo cáo theo qui định.
-Thống kê và tổng hợp giải trình số liệu kế toán khi có yêu cầu.
-Lập báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu của Công ty dƣới sự giám sát và chỉ đạo của kế toán trƣởng : Báo cáo Dự toán sản xuất, Dự toán chi phí BH&QLDN, dự toán giá thành, báo cáo giá thành.
• Kế toán chi tiết:
-Thực hiện ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định của kế toán và các chế độ, chính sách Thuế hiện hành.
-Thực hiện lƣu trữ chứng từ, sổ sách theo quy định
- Thực hiện lập báo cáo KTQT theo phân công của cấp trên : báo cáo tình hình thực hiện và kiểm soát tiêu thụ của Công ty
• Thủ quỹ
-Thực hiện việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trƣớc khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ. Chịu trách nhiệm lƣu trữ chứng từ thu chi tiền. Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp.
- Đảm bảo số dƣ tồn quỹ phục vụ kinh doanh và chi trả lƣơng cho nhân viên bằng việc thông báo kịp thời số dƣ tồn quỹ cho kế toán tổng hợp.
-Thực hiện các công việc khác do Kế toán trƣởng và Giám đốc giao.
• Kế toán VP đại diện
-Lập và hoàn thiện các hoá đơn chứng từ của phòng giao dịch.
-Hạch toán và cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các giao dịch kế toán phát sinh hàng ngày của chi nhánh và các phòng giao dịch đƣợc phân công;
-Lƣu chứng từ kế toán và công văn đi, đến và tài liệu của chi nhánh;
-Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đƣợc phân công.