7. Kết cấu của đề tài
2.1.3. Đặc điểm hoạt động SXKD của Công ty
a) Loại hình sản xuất kinh doanh chủ yếu:
- Xây dựng, sửa chữa các công trình giao thông, công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, thủy điện…
- Cho thuê phương tiện vận tải và máy móc, thiết bị xây dựng.
- Tư vấn xây dựng: lập quy hoạch xây dựng và dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng, đánh giá chất lượng công trình, quản lý dự án đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, dự thầu, tư vấn đấu thầu.
- Thiết kế công trình giao thông. - Mua bán vật liệu xây dựng.
b) Thị trường đầu vào và đầu ra của Công ty
Công ty TNHH Anh Tuấn tham gia sản xuất và kinh doanh nên thị trường đầu ra và đầu vào rất rộng lớn.
- Thị trường các yếu tố đầu vào
+ Các chủ đầu tư.
+ Các nhà cung cấp nguyên vật liệu, cho Công ty như: sắt, thép, ximăng...
+ Lao động: Tổng số LĐ của Công ty có 119 người. Trong đó 09 LĐ có trình độ Đại học và Cao đẳng, còn lại 110 công nhân và LĐ phổ thông được đào tạo cơ bản ....
- Thị trường các yếu tố đầu ra
Các sản phẩm của Công ty có chất lượng tốt, chất lượng công trình đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Do đặc thù vị trí địa lý huyện Krông Pa giáp với
tỉnh Phú Yên nên tương lai công ty sẽ mở rộng thị trường qua các huyện lân cận như Sơn Hoà, Sông Hinh thuộc tỉnh Phú Yên.
c) Đặc điểm nguồn vốn kinh doanh
Tổng vốn kinh doanh hiện nay là 9.041.632.632 đồng: trong đó nợ phải trả là 4.989.727.447 đồng chiếm 55,2% còn vốn chủ sở hữu là 4.051.905.185 đồng chiếm 44,8%. Cơ cấu vốn như vậy là hợp lý vì vốn vay cao hơn nên khả năng huy động vốn cao.
d) Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu của Công ty
- Đặc điểm về lao động
Bảng 2.1: Cơ cấu nhân sự của công ty
STT Chỉ tiêu Năm 2018 Tỷ trọng (%) 1 Đại học 05 4,2 2 Cao đẳng 04 3,4
3 Trung cấp và công nhân nghề 10 8,4
4 Lao động phổ thông 100 84
Tổng số lao động 119 100
(Nguồn: Phòng HC-KT)
Như vậy, trình độ Đại học của cán bộ chiếm tỷ lệ khá khiêm tốn, chủ yếu nằm trong bộ phận lãnh đạo của công ty. Do đặc thù của công ty xây dựng nên số lượng trung cấp công nhân nghề và lao động phổ thông chiếm tỷ lệ cao trong cơ cấu nhân sự. Vì công ty thành lập và hoạt động trên địa bàn huyện miền núi vùng sâu vùng xa của tỉnh Gia Lai nên cơ cấu nhân sự như vậy là tương đối hợp lí.
- Đặc điểm về cơ sở vật chất, trang thiết bị
Bảng 2.2 Tình hình TSCĐ của Công ty cuối năm 2018
STT Tên TSCĐ Nguyên giá Hao mòn
I TSCĐ hữu hình 8.010.121.528 (2.670.998.446)
… … … …
… … … …
II TSCĐ vô hình 0 0
(Nguồn: Phòng Kế toán) Theo số liệu báo cáo ở trên có thể thấy được Công ty có sự quan tầm đầu tư vào TSCĐ mà chủ yếu là máy móc để xây dựng, thi công, xe vận chuyển vật liệu xây dựng, máy móc phục vụ công trình từ đó thấy được tham vọng phát triển công ty của Ban Giám đốc.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
Đối với bất kỳ một đơn vị SXKD nào thì việc xây dựng một bộ máy quản lý khoa học và hiệu quả cũng là một vấn đề hết sức quan trọng. Vì bộ máy quản lý mà tốt thì hoạt động sẽ tốt, góp phần làm tăng hiệu quả, giảm rủi ro trong SXKD. Mỗi loại hình doanh nghiệp lại phù hợp với một mô hình tổ chức bộ máy quản lý khác nhau.
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV Anh Tuấn
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng:
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc: Là người điều hành bộ máy quản lý của công ty, có chức năng điều hành toàn bộ mọi hoạt động của công ty. Là người đưa ra các quyết định, chủ trương, mục tiêu, định hướng phát triển để công ty ngày càng lớn mạnh. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật.
GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN
KẾ HOẠCH– KỸ THUẬT HÀNH CHÍNH -KẾ TOÁN BỘ PHẬN
ĐỘI XÂY DỰNG ĐỘI XE MÁY
TỔ XD 2 TỔ XD 3 TỔ XD 4 TỔ XD 5 TỔ XD 1
- Phó giám đốc: Là người tham mưu, hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty.
- Phòng Hành chính – Kế toán:
+ Tuyển dụng nhân sự, tổ chức đào tạo và bồi dưỡng nhân viên. Quản lý tiền lương, tiền thưởng và chế đỗ đãi ngộ đối với nhân viên trong công ty. Lưu trữ hồ sơ, lưu trữ văn thư, soạn thảo đánh máy các hợp đồng và lên lịch tiếp khách.
+ Thực hiện đầy đủ, nghiêm túc, kịp thời các quy định của luật kinh tế, chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và các quy định của pháp luật về kế toán doanh nghiệp. Tham mưu cho Giám đốc trong việc cụ thể hóa các chế độ của Nhà nước cho phù hợp với điều kiện của Công ty. Bảo quản, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ gốc trong lĩnh vực kế toán.
- Phòng Kế Hoạch – Kỹ Thuật:
+ Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch thi công các công trình theo quý, năm và dài hạn, đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
+ Xây dựng kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu theo từng hạng mục công trình.
+ Chịu trách nhiệm thi công, giám sát kỹ thuật, chất lượng công trình. + Chịu trách nhiệm thực hiện hồ sơ đấu thầu, hồ sơ hoàn công, bản vẽ kỹ thuật…. Lưu trữ và bảo quản các hồ sơ liên quan.
- Đội Xây dựng: Đứng đầu là Đội trưởng phụ trách công việc thi công trực tiếp ngoài công trường.
- Đội Xe máy: Phụ trách vận chuyển Nguyên vật liệu, máy móc thiết bị từ công ty, nhà cung cấp ra công trường.
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty
a. Mô hình tổ chức kế toán của Công ty
Công ty được chia làm các phần hành, mỗi nhân viên sẽ đảm nhận một hoặc một số phần hành.
Mặc dù quy định nhiệm vụ và chức năng riêng của từng phần hành kế toán nhưng giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ, thống nhất và cùng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Anh Tuấn
b. Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán tại Công ty
- Kế toán trưởng:
+ Quản lý toàn bộ công tác kế toán tài chính, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về nhiệm vụ công tác của mình.
+ Tham mưu giúp việc Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
+ Bố trí cung cấp nguồn vốn cho các công trình theo kế hoạch của Công ty.
- Thủ quỹ:
Theo dõi và thực hiện việc thu chi tiền mặt, rút tiền ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt hoặc gửi tiền vào ngân hàng, lập báo cáo thu chi tiền mặt theo ngày gửi kế toán trưởng xem xét, sau đó trình Ban Giám đốc kiểm tra.
- Kế toán viên:
Thực hiện tất cả các công tác kế toán tài chính thuộc thẩm quyền, chịu sự quản lý và trách nhiệm trước Kế toán trưởng.
Kế toán trưởng
c. Hình thức kế toán tại Công ty
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Misa, được tổ chức theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
Với hình thức này thuận lợi cho việc ghi sổ và kiểm tra chứng từ cũng như lập các báo cáo tài chính.
Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Kết cấu sổ đơn giản nên phù hợp với kế toán máy.
Căn cứ trực tiếp để ghi vào sổ Cái là các Chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ là do kế toán lập trên cơ sở các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại.
Chứng từ ghi sổ phải kèm theo chứng từ gốc đồng thời phải có chữ ký của kế toán trưởng trước khi ghi sổ kế toán.
Số liệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải được kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
Sổ Cái dùng để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế và được mở cho TK tổng hợp.
Căn cứ để ghi vào sổ Cái là các chứng từ ghi sổ sau khi đã được đăng ký chứng từ ghi sổ. Số liệu trên sổ Cái sẽ được đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ & sổ kế toán chi tiết. Từ số liệu của sổ Cái kế toán sẽ lập Báo cáo tài chính
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Tổ chức kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Trình tự ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán sau khi kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại để lập chứng từ ghi sổ.
Kế toán căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các sổ, thẻ chi tiết để lên Bảng tổng hợp chi tiết. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ chi tiết Sổ Cái Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ đăng kí CTGS Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Cái các tài khoản tương ứng, sau đó từ Sổ Cái lên Bảng cân đối phát sinh. Kế toán phải đối chiếu số liệu giữa Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với Bảng cân đối số phát sinh, đối chiếu giữa Bảng tổng hợp chi tiết với Sổ Cái. Sau khi đối chiếu khớp đúng tất cả các số liệu, kế toán tổng hợp tiến hành lập Báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước.
d)Cơ sở pháp lý áp dụng
- Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015;
- Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính Hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp
- Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014; - Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
- Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;
- Nghị định số 63/2015/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ về việc qui định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
- Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 của Chính phủ về việc qui định chi tiết về Hợp đồng xây dựng;
- Quyết định số 38/2016/QĐ-UBND ngày 09/09/2016 của UBND tỉnh Gia Lai ban hành các qui định về quản lý dự án đầu tư công tỉnh Gia Lai;
- Các tiêu chuẩn, qui chuẩn xây dựng Việt Nam.
2.2. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT VÀ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH ANH TUẤN