7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Kể từ ngày 25/6/2018 KBNN Phù Mỹ thực hiện Quyết định số 2899/QĐ-KBNN ngày 15/6/2018 của Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà nước ban hành Quy trình Nghiệp vụ thống nhất đầu mối kiểm soát các khoản chi ngân sách nhà nước tại Kho bạc Nhà nước cấp huyện không có tổ chức phòng; bộ máy kiểm soát chi là các giao dịch viên trực tiếp thực hiện công tác kiểm soát chi. Cơ cấu tổ chức KBNN Phù Mỹ gồm Ban giám đốc: Giám đốc và Phó Giám đốc; Kế toán trưởng, các giao dịch viên, một thủ kho kiêm thủ quỹ.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của KBNN Phù Mỹ
Chú thích: : Quan hệ chỉ đạo, lãnh đạo : Quan hệ phối hợp
Kế toán trưởng Giám đốc
Các giao dịch viên Thủ kho kiêm Thủ quỹ
36
Ban lãnh đạo KBNN Phù Mỹ gồm có Giám đốc và Phó Giám đốc. Giám đốc KBNN có quyền quyết định cấp phát hay từ chối các khoản chi NSNN nói chung và chi thường xuyên NSNN nói riêng. Phó Giám đốc KBNN thực hiện các công việc, nhiệm vụ chuyên môn sau khi đã có sự thống nhất trong Ban Giám đốc, và thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc uỷ quyền.
Giao dịch viên có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kiểm soát chi bao gồm chi thường xuyên NSNN và chi ĐT XDCB đối với các đơn vị sử dụng NSNN mở tài khoản giao dịch tại KBNN.
Tất cả các giao dịch viên sau khi nhận hồ sơ chứng từ phải trình cho Kế toán trưởng kiểm soát trước khi trình lãnh đạo. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm giúp Giám đốc KBNN quản lý và điều hành nghiệp vụ trong đơn vị. Để giải quyết công việc được nhanh chóng, thuận tiện hơn còn có ủy quyền kế toán trưởng. Người được kế toán trưởng ủy quyền sẽ thực hiện một số nhiệm vụ nhất định trong phạm vi công việc được ủy quyền.
Hiện nay KBNN Phù Mỹ có 7 giao dịch viên làm nhiệm vụ kiểm soát chi thường xuyên và chi đầu tư; 01 Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện giao dịch thu chi tiền mặt cho các đơn vị trong trường hợp cấp phát, thanh toán các khoản chi NSNN bằng tiền mặt, phối hợp với các giao dịch viên liên quan kịp thời làm rõ các trường hợp thừa, thiếu, mất tiền, giấy tờ có giá, tài sản quý trong kho quỹ và đề xuất các biện pháp xử lý.
37
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kiểm soát chi tại KBNN Phù Mỹ
Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bộ máy kiểm soát chi thường xuyên NSNN của KBNN Phù Mỹ về cơ bản đáp ứng được nhu cầu công tác. Các giao dịch viên luôn phối hợp và hỗ trợ nhau để thực hiện và hoàn thành tốt các nghiệp vụ chuyên môn, đảm bảo cho công việc chung thực hiện có hiệu quả, góp phần quan trọng trong quản lý hiệu quả quỹ NSNN trên địa bàn.