7. Cấu trúc của luận văn
3.2.4 Hoàn thiện về tổ chức báocáo kếtoán
Hệ thống báo cáo kế toán là tài liệu quan trọng để cung cấp thông tin về
60
tình hình tài sản, tình hình cấp phát, tiếp nhận, sử dụng kinh phí của Nhà nƣớc, kinh phí viện trợ, tài trợ và tình hình sử dụng từng loại kinh phí; đồng thời cung cấp thông tin về tình hình thu, chi của hoạt động sản xuất kinh doanh cung ứng dịch vụ của các đơn vị. Từ đó có thể đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của đơn vị, đánh giá thực trạng tài chính của đơn vị và những dự đoán trong tƣơng lai. Do đó, để giúp cho lãnh đạo Chi cục thuếnắm rõ tình hình hoạt động và kịp thời đƣa ra những quyết định chính xác thì yêu cầu đặt ra là phải tiếp tục hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán. Cụthể:
Chi cục thuế phải trình bày rõ ràng trong Báo cáo kết quả hoạt động tổng thu nhập và chi phí tƣơng ứng và chi tiết cho từng hoạt động phù hợp với các hoạt động của Chi cục thuế. Theo đó, các khoản thu nhập và chi phí phải đƣợc trình bày theo một logic tƣơng ứng với nhau. Thu nhập và chi phí đều đƣợc trình bày theo từng loại hoạt động, trong đó chi phí của từng hoạt động đƣợc trình bày theo hai cách:
Một là, các chi phí đƣợc trình bày theo tính chất của chi phí nhƣ chí phí vật tƣ, chi phí tiền lƣơng, tiền công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao…
Hai là, chi phí đƣợc trình bày theo cách phân loại theo chức năng của chi phí, theo các chƣơng trình hoặc mục đích chi. Cách này cung cấp thông tin cho ngƣời sử dụng cụ thể, chi tiết hơn. Ví dụ, chi phí đƣợc phân chia thành chi phí dự án, chi phí hoạt động, chi phí sản xuất kinh doanh, …các chi phí gắn với chức năng
Cùng với việc xây dựng hệ thống báo cáo tài chính, chế độ kế toán cũng nên quy định các báo cáo tài chính phải đƣợc kiểm toán hàng năm bởi cơ quan kiểm toán Nhà nƣớc hoặc một số tổ chức kiểm toán độc lập để đảm bảo chất lƣợng thông tin trên báocáo.
Bên cạnh những báo cáo không thể thiếu việc phân tích các báo cáo tài
61
chính, đây là một công việc rất quan trọng trong công tác quản lý tài chính. Thuyết minh BCTC cần đi sâu vào phân tích tình hình sử dụng kinh phí của đơn vị, tiếp tục phát huy những kết quả đạt đƣợc, khắc phục những tồn tại và vƣớng mắc trong quá trình điều hành, sử dụng kinh phí.