7. Cấu trúc của luận văn
3.2.5 Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kếtoán
Hiệu quả của tổ chức công tác kế toán trong bất cứ đơn vị nào cũng phụ thuộc vào tố chức bộ máy kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý không những mang lại lợi ích trực tiếp cho đơn vị mà còn có ý nghĩa thiết thực đối với quản lý Nhà nƣớc. Vì vậy không ngừng cải tiến chất lƣợng bộ máy kế toán là một yêu cầu bắt buộc đối với Chi cục thuế hiệnnay.
Việc tổ chức bộ máy kế toán làm công tác kế toán quản trị, phân tích hoạt động kinh tế là hết sức cần thiết. Vì kế toán quản trị về bản chất là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệ thống kế toán vì đều làm nhiệm vụ tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong Chi cục thuế. Thực chất kế toán quản trị là quy trình định dạng, đo lƣờng, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình cho lãnh đạoChi cục thuế để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội bộ Chi cục thuếvà đảm bảo cho việc sử dụng có hiệu quả, chặt chẽ các tài sản, nguồn vốn của bệnh. Theo quan điểm hiện đại cho thấy kế toán quản trị không chỉ cần thiết đối với các đơn vị kinh doanh mà đem lại lợi ích cho mọi đơn vị bao gồm cả các đơn vị hành chính sự nghiệp. Tuy không có tính pháp chế nhƣng lợi ích của kế toán quản trị sẽ mang lại hiệu quả hoạt động cho Chi cục thuếvì vậy Chi cục thuếphải bố trí riêng cán bộ chuyên làm kế toán quản trị để đảm bảo chất lƣợng và tính kịp thời của các báo cáo kế toán quảntrị.
Nâng cao trình độ cho các cán bộ làm kế toán: Thƣờng xuyên cử cán bộ đi học, đi tập huấn về tất cả các nghiệp vụ liên quan đến các hoạt động của đơn vị. Phải thƣờng xuyên cập nhật sự thay đổi của các chế độ, chính sách để
62
có sự điều chỉnh công tác kế toán một cách kịpthời.
Luân chuyển theo định kỳ vị trí giữa các phần hành kế toán để đảm bảo tất cả các cán bộ kế toán có thể làm đƣợc công việc của nhau khi cần thiết, tránh phụ thuộc vào một ngƣời nào đó. Đặc biệt, cần đào tạo thêm nhiều ngƣời có thể làm kế toán tổng hợp hơn là chỉ một ngƣời làm nhƣ hiệnnay.
Phân quyền cho các phần hành kế toán, phân quyền cho mỗi ngƣời một mật khẩu và chỉ truy cập đƣợc vào phần hành quản lý của mình, nhƣ vậy sẽ tăng tính tự chịu trách nhiệm của các kế toán viên.
Hiện nay, với số lƣợng công việc ngày càng nhiều với quy mô mở rộng mà số lƣợng cán bộ phân bổ tại bộ phận kế toán của đơn vị Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Ân còn ít, đa số là cán bộ trẻ chƣa có kinh nghiệm nhiều trong lĩnh vực tài chính, để công tác kế toán đạt đƣợc hiệu quả cao thì trƣớc hết cần phải bổ sung đủ nhân lực và giỏi về chuyên môn nghiệp vụ kế toán, đáp ứng đủ yêu cầu. Vì vậy, việc bổ sung thêm cán bộ viên chức cho bộ phận kế toán của đơn vị là hết sức cần thiết.