7. Cấu trúc của luận văn
3.1.2 Cơ sở hoàn thiện công táckế toán tại CCT huyện Hoài Ân
Xuất phát từ cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán kết hợp với nghiên cứu thực tiễn hoạt động để đƣa ra những giải pháp phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội, cơ chế chính sách kinh tế và nhu cầu của đơn vị là yêu cầu căn bản của việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân. Để kế toán thực sự trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị, việc tổ chức công tác kế toán trong Chi cục thuế huyện Hoài Ân cần đƣợc thực hiện theo các quan điểm định hƣớng sau đây:
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân phải đi đôi với việc hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính và nâng cao nhận thức, phát huy vai trò quan trọng của kế toán ở cả tầm vĩ mô và vi mô trong công tác quản lý tàichính.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải dựa trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, đảm bảo tiết kiệm chi phí kế toán, nâng cao năng
54
suất lao động kế toán.
Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế:
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi Cục Thuế phải dựa trên nguyên tắc đảm bảo tuân thủ các quy định của Pháp luật, tuân thủ đúng theo các qui định tại Nghị định 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ về tự chủ tài chính đối với các đơn vị sự nghiệp cônglập.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế phải dựa trên nguyên tắc đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, chế độ kế toán hiện hành và các văn bản hƣớng dẫn thi hànhLuật, vừa phải phù hợp và tiếp cận với các thông lệ kế toán quốc tế.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế phải dựa trên nguyên tắc đảm bảo tuân thủ các quy chế quản lý tại Chi cục thuế, các qui định, qui trình, hƣớng dẫn…và các văn bản pháp qui khác do Chi cục thuế ban hành và phải tính đến tình hình thực tế tổ chức các hoạt động chuyên.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả và có tính khả thicao.
- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực, khách quan, kịp thời, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu minh bạch và công khai. Các thông tin do kế toán cung cấp là các thông tin vô cùng quan trọng, là cơ sở cho việc đánh giá và ra các quyết định có ảnh hƣởng rất lớn đến quá trình hoạt động của Chi cục thuế.
- Công nghệ thông tin hiện nay đã trở thành một phần quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực hoạt động xã hội đặc biệt đối với lĩnh vực kinh tế tài chính. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế cần dựa trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, chất lƣợng và hiệu quả. Giải pháp tối ƣu là phải sử dụng công nghệ thông tin hiện đại mới có thể đáp ứng đƣợc các
55
yêu cầu quản lý trong điều kiệnmới.
Đơn vị phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, các nhân viên kế toán, kế toán trƣởng (và ngƣời đƣợc ủy quyền), Thủ trƣởng đơn vị (và ngƣời đƣợc ủy quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi cần. Mỗi ngƣời phải ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký, khi có sự thay đổi của những ngƣời có liên quan cần phải thực hiện cho đăng ký mẫu chữ ký ngay.
Nâng cao trách nhiệm của kế toán trƣởng trong việc rà soát, kiểm tra chứng từ kế toán. Hàng tháng, sau khi tập hợp và trình ký chứng từ, kế toán trƣởng có trách nhiệm kiểm tra một lần nữa trƣớc khi đƣa chứng từ vào lƣu trữ, yêu cầu các bên liên quan bổ sung chứng từ còn thiếu ngay tại thời điểm kiểm tra. Thủ trƣởng đơn vị đồng thời quán triệt các bộ phận không nợ chứng từ thanh toán. Bộ phận kế toán có quyền từ chối thanh toán khi bộ chứng từ thanh toán chƣa đầy đủ giấy tờ và chữ ký xác nhận của các bên liên quan.