7. Cấu trúc của luận văn
1.4.6 Tổ chức hệ thống thông tin kếtoán
Vai trò của công nghệ thông tin đối với công tác kế toán hiện nay:
-Giảm khối lƣợng công việc tính toán, xử lý số liệu kế toán cho nhân viên mà vẫn đảm bảo thu đƣợc kết quả nhanh chóng và chínhxác.
-Hạn chế khối lƣợng nhân sự cần sử dụng để làm các công việc tổng hợp, tính toán số liệu vì đã có máy vi tính làmthay.
-Đảm bảo việc lƣu trữ và bảo vệ thông tin một cách an toàn. Hệ thống lƣu trữ này lƣu giữ thông tin một cách an toàn bằng cách chỉ cho phép ngƣời sử dụng nhất định trong cơ quan thực hiện các thao tác truy cập, thu hồi hoặc thay đổi tàiliệu.
-Việc tìm kiếm dữ liệu đƣợc nhanh chóng, chính xác nhờ vào các công cụ hỗ trợ trên máy. Vì thế việc thay đổi số liệu cũng đƣợc thực hiện dễ dàng mà không phải mất nhiều thời gian và không phải tẩy xóa dữ liệucũ.
-Giúp cho việc liên lạc và khả năng làm việc từ xa một cách thuận tiện, nhanh chóng. Hệ thống công nghệ thông tin cung cấp khả năng truy cập từ xa vào mạng điện tử của công ty để nhân viên có thể làm việc tại nhà hoặc trên đƣờng đi. Với tiếp cận này giúp cho nhân viên trong công ty tăng hiệu suất làm việc cánhân.
Ngoài những lợi ích do công nghệ mang lại thì khi tiến hành sử dụng, nhà quản lý cần phải lƣu ý một số hạn chếsau:
-Cần đầu tƣ cho việc xây dựng một hệ thống kiểm soát tốt để ngăn chặn
27
những ngƣời không liên quan tiếp xúc với dữ liệu và thông tin nhằm phá hoại hoặc thay đổi dữ liệu và thông tin nội bộ công ty trong máy.
-Yêu cầu đào tạo đội ngũ nhân sự phải có trình độ chuyên môn nhất định để sử dụng máy móc thiết bị hiện đại và điều khiển chúng phục vụ công việc một cách hiệu quả.
28
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Tổ chức công tác kế toán góp phần phát huy tối đa vai trò của kế toán trong công tác quản lý nói chung cũng nhƣ quản lý tài chính nói riêng. Với nhiệm vụ thu nhận, hệ thống hóa, xử lý thông tin góp phần định hƣớng cho nhà quản lý trong việc đƣa ra quyết định của đơn vị. Nhƣ vậy việc tổ chức công tác kế toán khoa học có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả sử dụng nguồn nhân lực nhằm hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao của cấptrên.
Trong giai đoạn kinh tế thị trƣờng hiện nay, hiện đại hóa đất nƣớc buộc chúng ta phải tự hoàn thiện và đổi mới phƣơng thức, trong đó hoàn thiện công tác kế toán cũng là một nhiệm vụ cấp bách. Trong chƣơng này, tác giả đã tiến hành trình bày một số kiến thức cơ bản về tổ chức công tác kế toán và những nhân tố ảnh hƣởng đến nội dung công tácnày.
Trên cơ sở nghiên cứu của chƣơng 1, trong chƣơng 2 tác giả sẽ đi vào phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân.
29
CHƢƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI CỤC THUẾ HUYỆN HOÀI ÂN