7. Cấu trúc của luận văn
3.2.6 Hoàn thiện về tổ chức hệ thống thông tin kếtoán
Đơn vị sự nghiệp công lập có thu hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng và ngày càng mở rộng về qui mô; chất lƣợng dịch vụ ngày càng cao; thông tin ngày càng nhiều, đa dạng và phức tạp hơn. Để tồn tại và phát triển, Chi cục thuế cần phải nắm bắt thông tin chính xác và xử lý thông tin nhanh nhạy, kịp thời để đề ra các quyết định, tận dụng đƣợc thời cơ và có hiệu quả. Việc tính toán và xử lý một lƣợng thông tin lớn, nhiều chiều trong một thời gian hạn chế thì cần có điều kiện về cơ sở vật chất, sự trợ giúp của công nghệ thông tin, máy vi tính và phần mềm kế toán nhằm nâng cao chất lƣợng thông tin kế toán cungcấp.
Một là, Chi cục thuế phải lựa chọn phần mềm kế toán bao gồm phần mềm hệ điều hành; hệ quản trị cơ sở dữ liệu; phần mềm chƣơng trình kế toán
63
phải đảm bảo tuân thủ pháp luật về kế toán; có khả năng mở rộng, nâng cấp, sửa đổi bổ sung trên cơ sở dữ liệu đã có; có khả năng tự động xử lý và tính toán chính xác số liệu kế toán, loại bỏ đƣợc bút toán trùng lắp; đảm bảo bản quyền, khai thác, bảo mật thông tin của kếtoán.
Tính ƣu việt của phần mềm kế toán so với kế toán thủ công đƣợc thể hiện:Từ nhập dữ liệu chứng từ đầu vào qua bàn phím hoặc máy quét; tự động tính toán,phân bổ,ghi sổ, lập báo cáo kế toán theo chƣơng trình phần mềm; độ chính xác của thông tin phụ thuộc vào tính chính xác của số liệu nhập đầu vào; tự động lƣu trữ dƣới dạng tệp tin có dung lƣợng lớn và kích thƣớc nhỏ hoặc có thể in ra để lƣu; tính cập nhật số liệu và thông tin, tính đa dạng theo yêu cầu quản trị; tìm thông tin và xử lý sai sót nhanh bằng máy; tự động kết xuất các báo cáo kế toán và truyền thông tin qua mạng gửi tới các nhà quản trị hoặc lƣu vào các loại đĩa; tính chuyên nghiệp cao.
Xây dựng và hoàn thiện phần mềm kế toán theo hƣớng hiện đại hóa, đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với cơ chế quản lý tại đơn vị; phục vụ, xử lý tốt việc tích hợp, liên thông dữ liệu giữa các phần mềm nghiệp vụ liên quan và thiết kế bổ sung chƣơng trình phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của đơn vị nhƣ: Mẫu biểu phù hợp, đơn giản nhƣng đầy đủ, mã hoá các chỉ tỉêu cần thiết, lƣu trữ bảo quản số liệu kế toán khi in ra và lƣu trên đĩa.
Hệ thống phần mềm của các nghiệp vụ khác liên quan đến công tác lập sổ sách báo cáo quyết toán đều phải đƣợc liên thông, đáp ứng tính tự động hóa cao trong việc kết xuất số liệu ra các sổ sách, báo cáo theo yêu cầu.
Cần tăng cƣờng bồi dƣỡng, tập huấn, hƣớng dẫn sử dụng phần mềm cho bộ phận kế toán; chú trọng tổ chức, bồi dƣỡng thƣờng xuyên về trình độ tin học cho viên chức.
64
Hai là, xây dựng hệ thống danh mục các đối tƣợng và tổ chức mã hoá đối tƣợng quản lý đầy đủ, khoa học và phù hợp. Mã hóa là đặc trƣng của phần mềm kế toán nên phải xây dựng hệ thống mã hóa chi tiết nhất đến từng đối tƣợng quản lý.
Ba là, Chi cục thuế tổ chức bố trí, phân công nhân viên kế toán thực hiện thu nhận, kiểm tra, đối chiếu, nhập liệu và lƣu trữ chứng từ, tài liệu kế toán theo qui định; tổ chức hợp lý quản trị ngƣời sử dụng phần mềm; phân rõ quyền đƣợc khai thác thông tin kế toán, định kỳ kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp và in các sổ kế toán, báo cáo kếtoán.
Bốn là, xây dựng hệ thống đảm bảo an toàn cho hệ thống máy tính của các đơn vị sự nghiệp công lập, nhất là bộ phận kinh doanh và bộ phận kế toán nhƣ bảo mật bằng các bức tƣờng lửa, bằng các file ẩn, mật mã; chế độ bảo dƣỡng, bảo hành; cơ chế diệt virut, …
Tuy nhiên để việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán đạt hiệu quả cao, các đơn vị sự nghiệp công lập cần phải xác định đúng vai trò của công nghệ thông tin trong công tác kế toán. Vì thực chất công nghệ thông tin chỉ là những “công cụ trợ giúp” công tác kế toán dƣới sự điều khiển của các kế toán viên. Điều đó có nghĩa là dù công nghệ có tiên tiến, máy móc có hiện đại đến đâu thì cũng không thể tách khỏi yếu tố conngƣời.
Ngoài ra, phần mềm hoàn thiện sẽ đáp ứng điều kiện tự in hóa đơn hoạt động thu viện phí của bệnh viện, giảm các khâu xuất hóa đơn thủ công của bộ phận kế toán thu viện phí, tính chính xác khi hóa đơn do phần mềm inra.
65
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Trong xu thế hội nhập toàn cầu về kinh tế đang diễn ra mạnh mẽ hiện nay cũng nhƣ sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trƣờng ngày càng gay gắt, khốc liệt. Đất nƣớc Việt Nam đang đứng trƣớc yêu cầu phải nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn tại và phát triển. Để làm đƣợc nhƣ vậy, thành quả của tổ chức công tác kế toán ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng hiệu quả quản lý, một hệ thống tổ chức quản lý hữu hiệu là rất cần thiết trong các doanh nghiệp và đặc biệt là vô cùng cấp thiết đối với các cơ qun, đơn vị hiệnnay.
Qua nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân” luận văn đã rút ra đƣợc những kết luận sau đây:
Một là, hệ thống hóa những lý luận cơ bản về kế toán và tổ chức công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp. Các vấn đề đƣợc nghiên cứu một cách khoa học, tạo điều kiện nâng cao nhận thức lý luận trong hoạch định chính sách quản lý vĩ mô.
Hai là, thông qua khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân, luận văn đã rút ra những ƣu điểm, hạn chế và nguyên nhân chủ yếu của hạn chế. Các nhận xét mang tính khách quan, giúp cho các nhà quản lý, các nhà quản trị nhìn thấy thực trạng của tổ chức công tác kế toán, từ đó có những biện pháp tích cực đổi mới.
Ba là, trên cơ sở nghiên cứu, phân tích, đánh giá rút ra nhận xét từ nghiên cứu lý luận và thực tiễn, luận văn đã đề xuất các nội dung hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán tại Chi Cục thuế huyện Hoài Ân nhằm đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ, trung thực và khách quan cho các đơn vị sự nghiệp có thể tiến hành sửa đổi, bao gồm:
+ Hoàn thiện về hệ thống chứng từ kế toán.
66
+ Hoàn thiện về hệ thống sổ kế toán.
+ Hoàn thiện về hệ thống tài khoản kế toán.
+ Hoàn thiện về việc cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán. + Hoàn thiện về bộ máy kế toán.
+ Hoàn thiện về tổ chức kiểm tra kế toán.
Bốn là, để thực hiện đƣợc các giải pháp đã đề xuất, Luận văn đã phân tích những điều kiện cơ bản thuộc về Nhà nƣớc. Các điều kiện này cũng là những kiến nghị để thực hiện các giải pháp đềxuất.
Nội dung nghiên cứu của luận văn đã thể hiện tính lý luận và thực tiễn một cách khoa học. Các nội dung nghiên cứu này sẽ còn đƣợc tiếp tục nghiên cứu nhằm hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân.
67
KẾT LUẬN CHUNG
Cùng với chủ trƣơng cải cách thủ tục hành chính Nhà nƣớc trong quá trình hội nhập kinh tế, việc cải cách hệ thống kế toán ở nƣớc ta trong thời gian qua đã đạt đƣợc những thành tựu rất quan trọng về mặt xây dựng chính sách cũng nhƣ việc quản lý. Để đáp ứng với yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán Chi cụ thuế Hoài Ân đã từng bƣớc cải tiến. Quá trình cải cách đã đạt đƣợc một số kết quả nhất định, tuy nhiên, vẫn còn hạn chế trong quá trình thực hiện.
Bằng lý luận và thực tiễn, luận văn đã đặt ra và giải quyết tƣơng đối đầy đủ vấnđềhoàn thiện tổ chức kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân:
Thứ nhất, tìm hiểu lý luận cơ bản về tổ chức bộ máy kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Đề tài đã phân tích, hệ thống hóa những lý luận cơ bản về nội dung của tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý các đơn vị sự nghiệp công lập nhằm đảm bảo tuân thủ khuôn khổ pháp luật kế toán theo quy định hiện hành áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp công lập.
Thứ hai, nghiên cứu, phân tích và đánh giá đúng thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân với các nội dung chủ yếu là tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán, hệ thống báo cáo kế toán và phân tích thông tin kế toán; tổ chức các điều kiện đảm bảo cho bộ máy kế toán vận hành của các nội dung tổ chức công tác kế toán; tổ chức các điều kiện đảm bảo cho bộ máy kế toán vận hành đúng chức năng, nhiệm vụ nhƣ ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, công tác kiểm tra đối với công tác kếtoán
Thứ ba, luận văn đã phân tích rút ra những ƣu điểm và những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân. Tập trung
68
phân tích, đánh giá những tồn tại từng nội dung tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân; luận văn đƣa ra những giải pháp để góp phần nâng cao hiệu quả và chất lƣợng tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ângồm hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, hệ thống báo cáo kế toán và hoàn thiện công tác phân tích thông tin kế toán, kiểm tra kế toán, cũng nhƣ việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.
Thứ tƣ luận văn đã phân tích sự cần thiết của các điều kiện để thực thi các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Âncũng nhƣ đối với cơ quan Nhà nƣớc.
Qua những kết quả nghiên cứu đã đƣợc thể hiện trong luận văn với những luận giải có cơ sở khoa học cả lý luận và thực tiễn, phƣơng pháp nghiên cứu khoa học và phù hợp; các nội dung khoa học trong luận văn đã đáp ứng đƣợc mục tiêu nghiên cứu, phù hợp với đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của luận văn. Kết quả nghiên cứu của luận văn góp phần củng cố cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán, đồng thời có thể đƣợc ứng dụng vào thực tế trong công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân.
Để thực hiện luận văn này, tác giả đã nhận đƣợc sự hƣớng dẫn tận tình của cán bộ hƣớng dẫn khoa học, cùng sự hỗ trợ của cơ quan, cơ sở đào tạo và gia đình. Tuy nhiên, do giới hạn về thời gian nghiên cứu và hạn chế về hiểu biết của học viên, mặc dù đã rất nỗ lực, nhƣng chắc chắn luận văn không thể tránh khỏi những hạn chế nhất định. Tác giả luận văn thực sự mong muốn nhận đƣợc những ý kiến đóng góp, chỉ dẫn từ các nhà chuyên môn và những độc giả quan tâm để luận văn có ý nghĩa thiết thựchơn.
69
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Nguyễn Thị Hải Yến (2017) Hoàn thiện Tổ chức công tác kế toán tại bệnh viện Đa Khoa tỉnh Bình Định.
[2]. Trần Văn Khƣơng (2015) Hoàn Thiện Hệ thống kiểm soát nội bộ trong công tác quản lý thu thuế thu nhập Doanh Nghiệp tại Cục thuế tỉnh Bình Định.
[3]. Tác giả Nguyễn Thị Thùy Anh (2017) với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng ERP tại Bệnh viện C Đà nẵng”
[4]. Thông tƣ 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Hƣớng dẫn chế độ Kế toán hành chính sự nghiệp
[5]. Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 Quy định về Luận Quản lý thuế
[6]. Luật việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16/11/2013của Quốc hội nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
[7]. Chính phủ (2004) Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Quy định chi tiết và hƣớng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kế toán Nhà nƣớc;
[8]. Chính phủ (2016) Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 Quy định chi tiết và hƣớng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán;
[9]. Quốc hội (2015) Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015;
[10]. GS.TS. Jess W. Hughes – Trƣờng Đại học Old Dominition, Paul sutcliffe – Chuyên gia tƣ vấn cao cấp thuộc liên ngành kế toán quốc tế, Gillian Fawcett - giám đốc lĩnh vực công ACCA khu vực Asian và úc…
[11]. Lasse Oulasvirta, trƣờng Đại học Tampere ở Phần lan với tiêu đề “The ruluctance of a developed country to choose International Puplic Sector Accounting Standards of the IFAC.A critical case study”
PHỤ LỤC
MẪU PHIẾU PHỎNG VẤN I. Giới thiệu
Tôi tên là: ... hiện đang làm việc tại: ... Tôi đang nghiên cứu hoàn thành luận văn thạc sĩ với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Chi cục thuế huyện Hoài Ân”, tôi rất muốn biết ý kiến của ông (bà) về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán.
Cuộc nói chuyện này sẽ chỉ phục vụ cho công tác nghiên cứu. Vì vậy tôi muốn lắng nghe ý kiến của ông (bà) về những vấn đề sau đây:
II. Nội dung câu hỏi phỏng vấn 1. Phỏng vấn Thủ trƣởng đơn vị 1.1. Thông tin chung về đơn vị
- Chi cục thuế huyện Hoài Ân đƣợc giao thực hiện chức năng, nhiệm vụ gì?
- Mức độ tự chủ của đơn vị nhƣ thế nào?
- Đơn vị có xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ không?
1.2. Cơ chế quản lý tài chính của đơn vị
- Chi cục thuế huyện Hoài Ânđang có những nguồn thu nào? - Chi cục thuế huyện Hoài Ânthực hiện nhiệm vụ chi gì?
1.3. Thông tin về bộ máy kế toán
* Lao động và phân công lao động:
- Tổng số nhân viên kế toán của đơn vị mấy ngƣời? - Tại đơn vị có mấy phần hành kế toán?
- Ông (Bà) đã làm việc ở đây bao lâu và nắm giữ chức danh Thủ trƣởng đơn vị đƣợc bao lâu?
- Ông (Bà) phụ trách lĩnh vực chuyên môn gì? (Kế toán, Giám định chi,
Chế độ BHXH hay lĩnh vực khác?)
- Trình độ đào tạo cao nhất của Ông (Bà) là gì? (đại học, sau đại học) * Tổ chức bộ máy kế toán:
- Bộ máy kế toán của đơn vị đƣợc tổ chức theo mô hình nào?
- Đơn vị có xây dựng quy chế hoạt động cho bộ máy kế toán không? Ai là ngƣời xây dựng?
- Trình độ và số lƣợng nhân viên kế toán có phù hợp với khối lƣợng công việc không?
Cảm ơn sự hợp tác của Ông (Bà)!
2. Phỏng vấn kế toán trưởng và nhân viên kế toán
2.1. Thông tin về bộ máy kế toán
* Lao động và phân công lao động:
- Ông (Bà) đã làm việc ở đây đƣợc bao lâu?
- Ông (Bà) phụ trách lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ gì? (kế toán thu, kế toán chi hay lĩnh vực khác?)
- Trình độ đào tạo cao nhất của Ông (Bà) là gì? (cao đẳng, đại học hay sau đại học?)
- Ông (Bà) đƣợc phân công thực hiện mấy phần hành kế toán? Đó là những phần hành kế toán nào?
2.2. Thông tin về tổ chức công tác kế toán
* Về tổ chức chứng từ kế toán:
- Hệ thống chứng từ kế toán đang áp dụng tại đơn vị đƣợc ban hành theo Quyết định nào?
- Hệ thống chứng từ có đƣợc sử dụng đầy đủ và đúng biểu mẫu không? - Bên cạnh hệ thống chứng từ theo quy định, đơn vị có sử dụng thêm các chứng từ nào khác không?
- Đơn vị có xây dựng quy trình lập, tiếp nhận và phê duyệt chứng từ
không?
- Ông (Bà) có đánh giá thế nào về quy trình luân chuyển chứng từ hiện tại?
- Chứng từ tại đơn vị đƣợc phân loại nhƣ thế nào? - Việc lƣu trữ chứng từ đƣợc thực hiện nhƣ thế nào?
- Ông (Bà) có đánh giá thế nào về phần mềm kế toán, có phù hợp với công việc hạch toán kế toán, đáp ứng đƣợc việc cung cấp thông tin báo cáo kịp thời và chính xác không?
* Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:
- Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại đơn vị đƣợc ban hành theo Quyết định nào?