7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.4.1. Những kết quả đạt được
- Thứ nhất, Về môi trường kiểm soát:
+ Một là, ban lãnh đạo BHXH thị xã An Nhơn đã ý thức được sự quan trọng và cần thiết của việc KSNB trong đơn vị nên rất quan tâm hoàn thiện môi trường kiểm soát trong đơn vị.
+ Hai là, đơn vị đã ban hành các chuẩn mực đạo đức, quy tắc ứng xử của người cán bộ, viên chức và Ban lãnh đạo luôn quan tâm nhắc nhở và quán triệt đến toàn thể cán bộ trong đơn vị nghiêm túc thực hiện.
82
nên đòi hỏi trình độ của cán bộ, viên chức phải ngày càng được nâng cao; ý thức được vấn đề đó nên Ban giám đốc BHXH thị xã An Nhơn luôn tạo điều kiện để cán bộ viên chức trong đơn vị được tham gia đầy đủ các lớp tập huấn do ngành tổ chức, cũng như tạo điều kiện để cán bộ viên chức tự học tập để nâng cao trình độ chuyên môn, phục vụ tốt công tác, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ chung của toàn đơn vị.
+ Bốn là, đối với cơ cấu tổ chức của đơn vị, chức năng nhiệm vụ được phân công rõ ràng cho từng bộ phận, từng nhân viên. Có chính sách khen thưởng đối với nhân viên làm tốt và có quy định xử phạt đối với nhân viên vi phạm. Từ đó thúc đẩy được sự hăng say, cố gắng làm việc hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.
+ Năm là, công tác phân quyền quản lý công việc được thực hiện tốt, các cán bộ, viên chức của đơn vị có trình độ từ đại học trở lên nên thuận lợi trong việc triển khai các công việc, cũng như công tác phân công, phân nhiệm.
- Thứ hai, về nhận diện và đánh giá rủi ro:
Đơn vị đã nhận thấy được việc đánh giá rủi ro là cần thiết đối với hoạt động KSNB phục vụ tốt cho công tác quản lý hiệu quả tại đơn vị. Ban lãnh đạo thường xuyên nhận diện các rủi ro xảy ra đối với đơn vị và kịp thời đề ra phương hướng giải quyết rủi ro một cách hợp lý. Quy trình thực hiện nghiệp vụ thu, chi được ban hành dưới dạng văn bản, quy định, mô tả công việc cụ thể để hướng dẫn và kiểm soát nhân viên khi thực hiện công việc.
- Thứ ba, về hoạt động kiểm soát:
+ Một là, ban giám đốc BHXH thị xã An Nhơn rất chú trọng việc ngăn ngừa các rủi ro xảy ra với đơn vị. Ban giám đốc thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các hoạt động thu, chi của đơn vị.
83
thị xã An Nhơn phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận và cho từng cán bộ. Tất cả các phần mềm nghiệp vụ thu, chi, giải quyết chế độ ở BHXH thị xã An Nhơn đều được phân quyền truy cập sử dụng, phân quyền khai thác thông tin đối với từng cán bộ. Việc phân chia nhiệm vụ trong đơn vị hợp lý, đảm bảo quy tắc bất kiêm nhiệm, tức là không phân công cùng một người vừa làm công tác thu vừa làm công tác in thẻ, kế toán không kiêm nhiệm làm công tác xét duyệt hồ sơ.
+ Ba là, công tác kiểm soát quản lý tài chính được trực tiếp quản lý bởi Giám đốc; việc chi tiền, chuyển tiền hay rút tiền đều phải có sự đồng ý, ký duyệt của Giám đốc. Công tác quản lý tiền thu, chuyển tiền các chế độ trợ cấp cho đơn vị hay người lao động đều được thực hiện chặt chẽ, có sự kiểm tra, kiểm soát theo đúng quy trình, nhất là tiền chế độ của các đối tượng thụ hưởng. Hàng ngày, kế toán đều đối chiếu số liệu với ngân hàng và các bộ phận liên quan để kịp thời phát hiện và phản ánh các sai sót nếu có.
+ Bốn là, cán bộ thu thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số nợ và gửi thông báo đôn đốc đơn vị nộp tiền đúng kỳ, đủ tiền. Cán bộ chính sách và kế toán thường xuyên kiểm tra công tác chi trả của Bưu điện, giải quyết chi thanh toán khám chữa bệnh BHYT; nhắc nhở Bưu điện và cơ sở khám chữa bệnh chú trọng công tác quản lý các đối tượng thụ hưởng.
- Thứ tư, về thông tin và truyền thông:
+ Một là, công tác thông tin trong cơ quan BHXH thị xã An Nhơn được thực hiện khá tốt. Việc triển khai, truyền đạt thông tin từ Ban giám đốc xuống nhân viên được thực hiện hàng ngày thông qua họp giao ban mỗi buổi sáng. Trong ngày làm việc, khi phát hiện những điều nghi ngờ không hợp lý hoặc có sự cố xảy ra, cán bộ báo ngay cho lãnh đạo để có hướng giải quyết kịp thời.
84
động và người dân tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngày càng tăng. Để quản lý có hiệu quả khối lượng lớn đơn vị và người lao động cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động quản lý. Hiểu được vấn đề này nên Lãnh đạo Bảo hiểm xã hội thị xã An Nhơn rất chú trọng và quan tâm đến việc áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý BHXH. Các phần mềm nghiệp vụ được thường xuyên cập nhật để phù hợp với nhu cầu công việc. Việc ứng dụng sử sụng các phần mềm trong thực hiện nhiệm vụ giúp cán bộ trong cơ quan giải quyết công việc được nhanh chóng và công tác báo cáo cho cấp trên cũng nhanh chóng, kịp thời.
+ Ba là, để các cán bộ, viên chức được thường xuyên cập nhật các quy định mới, cơ quan thường phổ biến các văn bản vào đầu giờ và chuyển các văn bản cho từng bộ phận phù hợp để kịp thời nắm bắt và thực hiện.
- Thứ năm, về giám sát:
+ Một là, hoạt động giám sát ở BHXH thị xã An Nhơn được thực hiện thường xuyên, định kỳ và đột xuất.
+ Hai là, cán bộ thu của BHXH thị xã An Nhơn thường xuyên kiểm tra đơn vị sử dụng lao động mà mình được phân chuyên quản. Hàng tháng gửi thông báo đối chiếu kết quả đóng BHXH, BHYT, BHTN về cho đơn vị đối chiếu.
+ Ba là, lãnh đạo thường xuyên kiểm tra, giám sát cán bộ, viên chức trong cơ quan có thực hiện theo đúng quy trình thu, chi như văn bản đã quy định không, nhằm để phát hiện và xử lý kịp thời các rủi ro.
+ Bốn là, việc kiểm tra tình hình thực hiện chính sách pháp luật BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị sử dụng lao động; kiểm tra công tác thu BHXH tự nguyện, BHYT tự nguyện của đại lý thu BHXH, BHYT; kiểm tra công tác chi trả chế độ trợ cấp BHXH của đại lý chi Bưu điện được BHXH thị xã An Nhơn thực hiện hàng năm theo kế hoạch đã trình Giám đốc tỉnh phê
85
duyệt. Ngoài ra, còn kiểm tra đột xuất đơn vị sử dụng lao động khi nhận thấy có dấu hiệu vi phạm.
+ Năm là, hàng quý, BHXH thị xã An Nhơn quyết toán tình hình thu, chi, giải quyết chế độ với các phòng nghiệp vụ của BHXH tỉnh Bình Định.