7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.2. Hoàn thiện về nhận diện và đánh giá rủi ro
- Thứ nhất, cơ quan BHXH thị xã An Nhơn cần xây dựng quy trình nhận diện, phân tích và đánh giá rủi ro làm ảnh hưởng tới việc thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ hoạt động của cơ quan. Xây dựng bộ phận thường xuyên chịu trách nhiệm giám sát, phân tích các loại rủi ro phát sinh trong hoạt động thu, chi BHXH, BHYT, BHTN và đưa ra các giải pháp quản lý, khắc phục các rủi ro này.
- Thứ hai, thực hiện hiệu quả sự phối hợp chặt chẽ với Chi Cục thuế thị xã An Nhơn để nắm bắt đầy đủ số lượng đơn vị sử dụng lao động và số lao động trên địa bàn. Phát hiện những đơn vị đăng ký tham gia không đủ số lao động hiện có trong đơn vị để đưa vào diện phải đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.
- Thứ ba, cán bộ thu của cơ quan thường xuyên theo dõi và nhắc nhở các đơn vị mình chuyên quản để đơn vị báo tăng, giảm lao động, tiền lương kịp thời, tránh xảy ra rủi ro thất thoát hoặc gian lận biển thủ.
- Thứ tư, để phòng ngừa rủi ro nhân viên đại lý thu thu tiền của người dân nhưng không nộp lên cơ quan BHXH để cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, cán bộ thu của cơ quan BHXH phải thường xuyên theo dõi, đôn đốc nhân viên đại lý nộp tiền đúng quy định, đồng thời nâng cao việc kiểm tra cùi biên lai thu tiền nhằm phát hiện kịp thời các khoản mà nhân viên đại lý thu đã thu nhưng chưa nộp cho cơ quan BHXH.
- Thứ năm, cơ quan cần tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật BHXH, BHYT, BHTN đến người lao động và người dân để người dân hiểu được lợi ích khi tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Để công
95
tác tuyên truyền được sâu rộng, cơ quan cần xây dựng một tập nội dung tuyên truyền cụ thể, làm nổi bật được các lợi ích và phổ biến cho toàn thể cán bộ, viên chức trong cơ quan để mỗi người cán bộ, viên chức đều là một tuyên truyền viên giỏi.
- Thứ sáu, trong công tác chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH bằng tiền mặt qua hệ thống Bưu điện, để phòng ngừa rủi ro xảy ra gian lận, biển thủ tiền của đối tượng, cơ quan BHXH cần xây dựng và bổ sung một chương trình phần mềm chi tiền bằng cách quét mã BHXH đã cung cấp cho người hưởng giữ. Sau khi chi xong, phần mềm sẽ tự động liên kết dữ liệu tính toán số đã chi và chưa chi, phần mềm này sẽ giúp công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan BHXH trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hạn chế tối đa việc gian lận của nhân viên chi.