7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.3. Hoàn thiện về hoạt động kiểm soát
Việc hoàn thiện các hoạt động kiểm soát của cơ quan BHXH, về cơ bản sẽ giảm thiểu rủi ro trong hoạt động thu, chi BHXH, BHYT, BHTN. Dưới đây là một số biện pháp để tăng cường hoạt động KSNB trong cơ quan BHXH thị xã An Nhơn.
- Thứ nhất, tăng cường phối hợp đa ngành trong quá trình thực hiện thu, chi BHXH, BHYT, BHTN có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Sự hỗ trợ của các ngành, các cấp liên quan sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc thực hiện tốt công tác thu, chi BHXH, BHYT, BHTN theo nguyên tắc: thu đủ và chi đúng không xảy ra trình trạng thất thoát và lạm dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN.
- Thứ hai, tăng cường kiểm tra, đôn đốc các đơn vị sử dụng lao động thu nộp BHXH, BHYT, BHTN kịp thời, đầy đủ theo tháng. Chủ động tham mưu với cấp ủy, chính quyền địa phương và phối hợp với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thị xã, Liên đoàn lao động thị xã, kiên quyết xử phạt
96
và truy thu những đơn vị đóng chậm, đóng thiếu, trốn đóng BHXH, BHYT, BHTN. Đối với những đơn vị nợ đọng kéo dài thì hoàn thiện các thủ tục khởi kiện ra toà án.
- Thứ ba, tập trung mọi biện pháp phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Tiếp tục phối hợp với cơ quan thuế để kiểm tra, rà soát tăng cường công tác khai thác phát triển các đơn vị mới tham gia BHXH, BHYT, BHTN. Trên cơ sở danh sách các doanh nghiệp đang hoạt động do Chi cục thuế thị xã cung cấp, BHXH thị xã An Nhơn rà soát, lên danh sách các đơn vị chưa tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động và tham mưu cho UBND thị xã An Nhơn ra quyết định thành lập đoàn công tác liên ngành kiểm tra công tác thực hiện pháp luật lao động tại các đơn vị sử dụng lao động chưa tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên địa bàn thị xã nhằm khai thác mở rộng đối tượng tham gia.
- Thứ tư, củng cố, nâng cao chất lượng nhân viên đại lý thu BHXH tự nguyện, BHYT tự nguyện; tổ chức phổ biến chính sách, chế độ mới theo Luật BHXH, Luật BHYT và Luật Việc làm; cung cấp các tài liệu, ấn phẩm để tuyên truyền, vận động; tạo điều kiện thuận lợi cho đại lý trong công tác phát triển đối tượng tham gia BHXH tự nguyện, BHYT tự nguyện, tiến tới BHYT toàn dân theo chủ trương của Chính phủ.
- Thứ năm, chủ động phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch thị xã, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thị xã trong việc thực hiện lập danh sách tăng giảm, cấp thẻ BHYT cho các đối tượng được Ngân sách Nhà nước đóng BHYT; đồng thời đối chiếu danh sách và số tiền để Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội chuyển tiền đóng BHYT của các đối tượng cho cơ quan BHXH kịp thời, tránh để xảy ra tình trạng nợ.
- Thứ sáu, cán bộ thu cần kiểm soát chặt chẽ tiền lương, tiền công của người lao động khi đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN; nhất là doanh
97
nghiệp có cơ chế tiền lương, tiền công do người chủ sử dụng lao động quyết định. Thường xuyên kiểm tra thời gian nâng lương và mức lương đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN của khối trường học, khối hành chính sự nghiệp, nhắc nhở kế toán đơn vị thực hiện báo tăng kịp thời theo quy định của Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 04 năm 2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, BHYT,BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT.
- Thứ bảy, tăng cường cử cán bộ đi kiểm tra, đôn đốc tình hình thực hiện thu BHXH, BHYT, BHTN của các đơn vị có nợ đọng nhiều, thường xuyên báo cáo lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Thứ tám, với khối lượng công việc ngày càng tăng, nhân lực giới hạn. Việc phân công công việc phù hợp với chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của cán bộ viên chức sẽ giúp cán bộ viên chức thực hiện đúng trách nhiệm và giải quyết công việc nhanh chóng, kịp thời.
- Thứ chín, cần nâng cao trình độ chuyên môn và thời gian kinh nghiệm trong công tác thu, chi của cán bộ, viên chức. Phải tăng mức độ hiểu biết về đặc điểm, quy định của ngành trong công tác thu, chi BHXH của cán bộ viên chức, cũng như khả năng hỗ trợ lẫn nhau trong công việc để công tác thu, chi hoàn thành kịp thời.
- Thứ mười, cần phân chia địa bàn, đơn vị quản lý của từng chuyên quản thu cần dựa vào số lượng đơn vị và quy mô đơn vị sử dụng lao động. Đồng thời, quy định cụ thể thời gian cho việc thu và xét duyệt cho từng bộ phận thu, chi.