7. Bố cục đề tài
2.1.5.Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty
2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo Sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty Cổ phần Nước khoáng Quy Nhơn
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ đối chiếu
Chức năng cụ thể của từng nhân viên kế toán
- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong công tác tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán; chỉ đạo kiểm tra kiểm soát và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động của phòng tài chính kế toán trước Tổng Giám Đốc; ký duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán lương, thưởng và các chi phí khác; kiểm tra hoạt động của các đơn vị trực thuộc trong lĩnh vực tài chính kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Là người có nhiệm vụ căn cứ trên số liệu do các phần hành kế toán khác, kế toán tại các đơn vị trực thuộc chuyển đến để tính
Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán tiền gửi Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán các đơn vị trực thuộc
toán và hợp nhất báo cáo tài chính, báo cáo quản trị trình Ban giám đốc và cung cấp cho các đối tượng quan tâm khác.
- Kế toán kho: Theo dõi tình hình Nhập - xuất - tồn vật tư, công cụ, dụng cụ tại Công ty, phân bổ vật tư, kiểm kê đối chiếu số liệu với các phòng.
- Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ các khoản phải thu, phải trả của khách hàng, nhà cung cấp, lương nhân viên; các khoản tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên.
- Kế toán tài sản cố định: Theo dõi chi tiết sự biến đổi của tài sản cố định và nguồn hình thành tài sản cố định. Kiểm tra việc sử dụng bảo quản, sửa chữa tài sản cố định tại các bộ phận sử dụng.
- Thủ quỹ: Giữ két tiền mặt của Công ty, thực hiện việc thu chi tiền mặt và báo cáo tồn quỹ tại bất kỳ thời điểm nào, lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi biến động tiền mặt và định khoản. Cuối tháng lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt so với sổ quỹ.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi vốn bằng tiền, vốn vay, vốn trong thanh toán và công nợ khách hàng toàn Công ty.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình biến động của các tài khoản tại các ngân hàng.
- Kế toán các đơn vị trực thuộc: Nhiệm vụ công tác kế toán bao gồm tổ chức hạch toán ban đầu, kiểm tra xử lý chứng từ, hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp các phần hành kế toán có liên quan được quy định tại đơn vị. Quan hệ giữa kế toán các đơn vị trực thuộc với kế toán văn phòng Công ty thông qua các báo cáo kế toán. Các báo cáo này được các đơn vị trực thuộc lập hàng tháng gửi về cho kế toán văn phòng Công ty gồm: Báo cáo thực hiện sản xuất kinh doanh (Báo cáo nhanh) và Báo cáo giá thành.
- Thủ quỹ: Thực hiện việc thu chi tiền mặt phát sinh tại Công ty đồng thời theo dõi các khoản thu chi đó trên sổ sách để cuối kỳ đối chiếu với kế toán thanh toán.