8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Về tổ chức bộ máy quản lý, Công ty TNHH Tân Phước hiện đang áp dụng mô hình bộ máy quản lý theo kiểu tập trung. Có thể khái quát mô hình như sau:
46
Chú thích sơ đồ:
: Quan hệ chức năng : Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Tân Phƣớc
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
- Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động của công ty. Giám đốc quyết định chủ trương, biện pháp để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trong Công ty trong phạm vi cấp thẩm quyền quy định. Là chủ tài khoản, quan hệ giao dịch với các tổ chức bên ngoài và trực tiếp quan hệ với các phòng, các bộ phận khác để có kế hoạch sản xuất phù hợp.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Chịu trách nhiệm cung cấp tình hình tài chính cho Giám đốc, ghi chép đầy đủ các số liệu trong hoạt động kinh doanh, cập nhật thông tin mua hàng hoá hằng ngày để nhanh chóng chuyển trả tiền cho nhà cung cấp, đồng thời phối hợp với các Phòng ban, đặc biệt là Phòng Kinh doanh để cung cấp tình hình công nợ của khách hàng cho Phòng kinh
Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính- Kế toán Phòng Tổ chức - Hành chính
Phân Xưởng sản xuất Phòng Kỹ thuật
Bộ phận quản lý gián tiếp
47 doanh để tiện cấp hàng hoá cho khách hàng.
- Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Giám đốc phê duyệt; xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty. Mặt khác, chịu trách nhiệm tìm kiếm các đơn đặt hàng đảm bảo cho Công ty sản xuất kinh doanh ổn định.
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Chịu trách nhiệm về quản lý, tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự cho các Phòng ban, các bộ phận công nhân Công ty, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, kiểm tra kiểm soát nhân sự tại các Phòng ban.
- Phân Xưởng sản xuất: Tại đây tiếp nhận các đơn hàng, sau đó tiến hành sản xuất theo quy trình mẫu mã sản phẩm bộ phận kỹ thuật cung cấp và có kế hoạch điều chỉnh quá trình sản xuất cho phù hợp tiến độ giao hàng.
- Phòng Kỹ thuật: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm. Thiết kế, triển khai, giám sát về kỹ thuật và xem xét các quy trình sản xuất mẫu sản phẩm làm cở sở để hoạch toán, kí kết các hợp đồng kinh tế. Thiết kế và xem xét các quy trình sản xuất mẫu sản phẩm.
- Bộ phận quản lý gián tiếp: Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi đã làm xong đóng gói chờ xuất xưởng, báo cáo cho phòng Kinh doanh, phòng Kế toán.