8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
1.4.3. Kết thúc quá trình phân tích
Kết thúc phân tích là bước cuối cùng của tổ chức phân tích HQKD của DN. Tùy thuộc vào mục tiêu, phạm vi, nội dung phân tích nên nội dung cụ thể của phần này khá đa dạng. Tuy nhiên, nhìn chung trong phần này thường bao gồm một số nội dung sau:
- Nêu lên đặc điểm, tình hình chung của DN về nhiệm vụ, phương hướng, môi trường kinh doanh.
- Đánh giá chung tình hình, xác định nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động của các chỉ tiêu cũng như chỉ ra những tồn tại trong quản lý kinh doanh.
- Đề xuất các biện pháp và kiến nghị cải tiến công tác quản lý hoạt động kinh doanh nhằm khai thác tiềm năng không ngừng nâng cao HQKD.
39
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Để DN có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường với những khó khăn và thách thức như hiện nay thì việc phân tích HQKD là hoạt động quan trọng để DN nắm rõ những điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của mình. Thông qua phân tích HQKD của DN chúng ta mới thấy rõ được các hạn chế, nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng để có thể có những quyết sách phù hợp nhằm nâng cao HQKD. Trong nội dung chương này, tác giả đã làm rõ các vấn đề lý luận về HQKD và phân tích HQKD trong các DN như sau:
- Làm rõ bản chất của HQKD cũng như các nhân tố ảnh hưởng đến HQKD;
- Hệ thống hóa nội dung phân tích HQKD trên khía cạnh đánh giá khái quát và phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sinh lợi của doanh thu, vốn chủ sở hữu, hiệu quả sử dụng tài sản, chi phí;
- Làm rõ các phương pháp phân tích về HQKD thường được sử dụng trong DN;
- Làm rõ nội dung tổ chức phân tích HQKD trong các DN.
Các vấn đề lý luận của chương 1 cung cấp cơ sở lý luận để tác giả nghiên cứu thực trạng phân tích HQKD tại Công ty TNHH Tân Phước ở chương 2 và đề xuất giải pháp hoàn thiện ở chương 3.
40
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHƢỚC
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TÂN PHƢỚC 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.1.1. Lịch sử hình thành
Công ty TNHH Tân Phước được thành lập năm 1998, có trụ sở chính tại số 02 Diên Hồng - thành phố Quy Nhơn - tỉnh Bình Định. Thời gian đầu công ty hoạt động sản xuất gián tiếp tại Công ty TNHH Tân Việt, hình thức hoạt động kinh doanh là thuê lại mặt bằng của Công ty TNHH Tân Việt để tiến hành sản xuất kinh doanh với ngành nghề đăng ký kinh doanh là chế biến và kinh doanh lâm sản xuất nhập khẩu. Đầu năm 1999 để phát huy ngành nghề và khả năng vốn có của Công ty ngày càng lớn mạnh, có vị thế trên thị trường, nâng cao nguồn lực tài chính và nhân lực, Công ty đã tiến hành lập dự án khả thi xây dựng nhà máy chế biến lâm sản Tân Phước tại Khu công nghiệp Phú Tài theo chủ trương và sự chỉ đạo của UBND tỉnh Bình Định và thủ trưởng đơn vị cũng như để phù hợp với nền kinh tế thị trường. Dự án này được hoàn thành trong năm 1999 từ đó Công ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh tại Khu công nghiệp Phú Tài.
Công ty TNHH Tân Phước được thành lập theo quyết định số 477/1998 ngày 11/02/1998 và quyết định số 33/1998/QĐ-UB ngày 26/05/1998 của UBND tỉnh Bình Định về việc ban hành ưu đãi đầu tư để khuyến khích phát triển công nghiệp và tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Định. Giấy phép số 35GP/TLDN ngày 27/06/1998 của UBND tỉnh Bình Định về việc cấp giấy phép thành lập DN cho Công ty TNHH Tân Phước.
41
Thoả thuận ngày 04/08/1998 của ban chuẩn bị dự án các khu công nghiệp tỉnh Bình Định về địa điểm xây dựng nhà máy chế biến gỗ và lâm sản xuất khẩu của Công ty TNHH Tân Phước tại lô số B17 Khu công nghiệp Phú Tài.
Theo quyết định thành lập của cơ quan chủ quản là UBND tỉnh Bình Định công ty TNHH Tân Phước là cơ sở sản xuất kinh doanh với ngành nghề chủ yếu là chế biến các mặt hàng gỗ xuất khẩu như bàn, ghế …, hạch toán độc lập, có khuôn dấu riêng để hoạt động đúng với tư cách pháp nhân và có tài khoản mở tại ngân hàng Ngoại thương Bình Định.
Thông tin giao dịch về Công ty:
Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phước Tên giao dịch : Công ty TNHH Tân Phước
Tên viết tắt: TanPhuoc Co. ltd.
Địa chỉ: Lô A25 - Đường Trung Tâm - KCN Phú Tài - Tp. Quy Nhơn - T. Bình Định
Trụ sở chính:02 Diên Hồng, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định Tài khoản số: 005.100.0000- 476, tại Ngân hàng Ngoại thương Bình Định
Điện thoại: (056) 3841.494_ Fax: (056) 3841.865 Mã số thuế: 4100265952
Website: www.tanphuoc.com Email: tanphuoc@dng.vnn.vn
2.1.1.2. Quá trình phát triển
Ngay từ khi mới thành lập công ty TNHH Tân Phước không tránh khỏi những khó khăn và trở ngại về nhân lực, thị trường và khách hàng. Thị trường chủ yếu của công ty là những nước Bắc Âu, nhưng vì mới thành lập nên năng lực sản xuất chưa cao đồng thời chưa có danh tiếng trên thị trường và chịu sự
42
cạnh tranh gay gắt từ các công ty có vị thế trên thị trường trong nước cũng như ngoài nước nên gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu, nhất là các vấn đề như: nguồn nguyên vật liệu, giá cả, chất lượng, cơ sở vật chất, đội ngũ công nhân chưa thành thạo, năng lực sản xuất thấp, hạn chế về vốn ban đầu nên qui mô còn nhỏ…
Nhưng đến năm 2001-2002 được sự quan tâm giúp đỡ chỉ đạo gián tiếp của các ban ngành có liên quan và với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của bản thân Công ty, Công ty đã không ngừng nâng cao chiến lược kinh doanh theo đề án, theo điều lệ tổ chức hoạt động và sắp xếp lại bộ máy quản lý cho thật gọn nhẹ, tuyển dụng lao động lành nghề đảm bảo về chất lượng lẫn số lượng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, năng động sáng tạo nhiệt tình trong công việc. Đến nay Công ty đã có một hệ thống máy móc tương đối hiện đại và đội ngũ nhân viên kinh doanh có trình độ cao, năng động sáng tạo… Chính vì vậy mà Công ty đã từng bước hoà nhập vào thị trường trong nước và ngoài nước, khách hàng ngày càng tín nhiệm về chất lượng, quy cách sản phẩm, cũng như thời gian và điều kiện giao hàng của Công ty. Vì thế giờ đây Công ty ngày càng đứng vững, có uy tín trên thị trường, đủ sức cạnh tranh ở thị trường trong nước và có thể chủ động trong sản xuất.
Để khuyến khích vật chất cũng như tinh thần để năng cao năng suất lao động của người lao động, hàng năm công ty đưa công nhân, nhân viên trong công ty đi bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao tay nghề để phục vụ cho quá trình SXKD ngày càng hiệu quả hơn. Trong những năm qua Công ty đã góp phần làm tăng tỷ trọng trong xuất khẩu sản phẩm lâm sản và giải quyết công ăn việc làm cho người lao động và hằng năm làm tăng thêm cho ngân sách nhà nước.
43
Quy mô hiện tại của Công ty: Công ty TNHH Tân Phước đang được xếp vào Công ty có quy mô nhỏ và vừa. Tính đến ngày 31/12/2016 tổng số vốn kinh doanh là: 127.558.694.312 đồng, trong đó:
+ Vốn chủ sở hữu: 37.093.412.934 đồng. + Nợ phải trả: 90.465.272.378 đồng.
- Lực lượng lao động: Tổng số lao động hiện có tính đến thời điểm ngày 31/12/2016 của Công ty là: 454 người.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm tổ chức hoạt động
2.1.2.1. Chức năng
- Chế biến hàng lâm sản xuất khẩu và tiêu dùng nội địa với nguồn nguyên liệu chính của Công ty là nguồn gỗ nội địa và nhập khẩu từ các nước như: Brazil, Indonesia, Malaysia...
- Mua bán lâm sản giữa các DN trong nước và ngoài nước.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Sản xuất các mặt hàng xuất khẩu, hàng trang trí nội thất nhằm góp phần phục vụ nhân dân trong nước, đặc biệt là xuất khẩu đi nước ngoài. Đồng thời từng bước nâng cao cơ sở hạ tầng góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Bên cạnh nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh, Công ty còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật như sau:
- Sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
- Lập sổ đăng ký thành viên, giấy chứng nhận vốn góp theo quy định. - Lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hóa đơn chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực và chính xác.
- Nghiên cứu nhu cầu thị trường tiêu dùng trong và ngoài nước.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước.
44
- Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
- Tuân thủ quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, bảo vệ môi trường, trật tự an toàn xã hội và công tác phòng cháy chữa cháy.
- Phải tôn trọng lợi ích hợp pháp của người lao động, không ngừng cải thiện điều kiện lao động, chất lượng sản phẩm và hiệu quả trong quản lý.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng đầu tư với các tổ chức kinh tế quốc dân và các thành phần kinh tế khác.
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động
- Về loại hình kinh doanh và các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà Công ty đang kinh doanh.
Công ty TNHH Tân Phước là một Công ty sản xuất kinh doanh có tính tổng hợp, có quy mô sản xuất sản phẩm đa dạng, ngành nghề hoạt động kinh doanh của Công ty là mua bán gỗ xuất khẩu và gia công, chế biến gỗ lâm sản xuất khẩu và tiêu dùng nội địa với mặt hàng chính là bàn ghế gỗ ngoài trời.
Hiện nay, số lượng và chủng loại sản phẩm của Công ty rất phong phú và đa dạng. Tuỳ theo từng thị trường và từng đơn đặt hàng mà Công ty tạo ra những sản phẩm với tính năng, công dụng, mẫu mã, chất lượng phù hợp.
Các loại mặt hàng chủ yếu mà Công ty sản xuất đó là: + Các loại bàn
+ Các loại ghế có tay vịn và không có tay vịn + Giường tắm nắng
- Thị trường đầu vào và đầu ra của Công ty
Nguyên liệu chính cung cấp cho quá trình sản xuất của Công ty là gỗ tròn. Gỗ dùng để sản xuất được nhập khẩu từ các nước như Malayisia, Singapore, Thái Lan,… và một số khác được thu mua ở các tỉnh trong nước như ở khu vực Tây Nguyên (Gia Lai, Kon Tum...).
45
Công ty TNHH Tân Phước là công ty chế biến gỗ lâm sản xuất khẩu – Dịch vụ nên thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường ngoài nước bao gồm: Pháp, Anh, Mỹ Braxin, Đan Mạch, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Sĩ, Nhật Bản, Đài Loan,... còn phần nhỏ được tiêu thụ trong nước.
Đối với thị trường trong nước Công ty thường nhận đơn đặt hàng từ các Công ty: Công ty TNHH Ca Dao, Công ty TNHH Phú Cường, Công ty TNHH Hưng Thịnh...
Đối với thị trường nước ngoài Công ty chủ yếu là nhận đơn đặt hàng qua các công ty trung gian.
Trên thị trường hiện nay đối thủ cạnh tranh trước hết là các Công ty trong ngành cạnh tranh với DN, không những vậy mà sản phẩm của Công ty phải cạnh tranh nhiều với các DN sản xuất đồ gỗ nước ngoài. Do vậy Công ty cần phải đưa ra những chiến lược sản xuất sản phẩm có chất lượng và mẫu mã đa dạng hơn, xây dựng được hình ảnh riêng, thương hiệu riêng để khách hàng có thể nhận biết được sản phẩm của Công ty để củng cố mở rộng thị trường tiêu thụ cho Công ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và ngành nghề kinh doanh có ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh có ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Về tổ chức bộ máy quản lý, Công ty TNHH Tân Phước hiện đang áp dụng mô hình bộ máy quản lý theo kiểu tập trung. Có thể khái quát mô hình như sau:
46
Chú thích sơ đồ:
: Quan hệ chức năng : Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Tân Phƣớc
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
- Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động của công ty. Giám đốc quyết định chủ trương, biện pháp để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trong Công ty trong phạm vi cấp thẩm quyền quy định. Là chủ tài khoản, quan hệ giao dịch với các tổ chức bên ngoài và trực tiếp quan hệ với các phòng, các bộ phận khác để có kế hoạch sản xuất phù hợp.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Chịu trách nhiệm cung cấp tình hình tài chính cho Giám đốc, ghi chép đầy đủ các số liệu trong hoạt động kinh doanh, cập nhật thông tin mua hàng hoá hằng ngày để nhanh chóng chuyển trả tiền cho nhà cung cấp, đồng thời phối hợp với các Phòng ban, đặc biệt là Phòng Kinh doanh để cung cấp tình hình công nợ của khách hàng cho Phòng kinh
Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính- Kế toán Phòng Tổ chức - Hành chính
Phân Xưởng sản xuất Phòng Kỹ thuật
Bộ phận quản lý gián tiếp
47 doanh để tiện cấp hàng hoá cho khách hàng.
- Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phòng từng tháng để trình Giám đốc phê duyệt; xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty. Mặt khác, chịu trách nhiệm tìm kiếm các đơn đặt hàng đảm bảo cho Công ty sản xuất kinh doanh ổn định.
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Chịu trách nhiệm về quản lý, tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự cho các Phòng ban, các bộ phận công nhân Công ty, theo dõi và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, kiểm tra kiểm soát nhân sự tại các Phòng ban.
- Phân Xưởng sản xuất: Tại đây tiếp nhận các đơn hàng, sau đó tiến hành sản xuất theo quy trình mẫu mã sản phẩm bộ phận kỹ thuật cung cấp và có kế hoạch điều chỉnh quá trình sản xuất cho phù hợp tiến độ giao hàng.
- Phòng Kỹ thuật: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm. Thiết kế, triển khai, giám sát về kỹ thuật và xem xét các quy trình sản xuất mẫu sản phẩm làm cở sở để hoạch toán, kí kết các hợp đồng kinh tế. Thiết kế và xem xét các quy trình sản xuất mẫu sản phẩm.
- Bộ phận quản lý gián tiếp: Kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi đã làm xong đóng gói chờ xuất xưởng, báo cáo cho phòng Kinh doanh, phòng Kế toán.
2.1.3.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh quả kinh doanh
Mỗi một ngành nghề kinh doanh đều có các đặc thù riêng về hoạt động sản xuất kinh doanh; chính vì vậy, việc phân tích HQKD theo từng ngành
48
nghề kinh doanh cũng cần chú ý đến tính đặc thù của ngành để các nhận định được chuẩn xác và thông tin phân tích cung cấp là hoàn toàn phù hợp. Công